Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung & Anforderungsmanagement: Sie beraten unsere internationale und nationale HR-Fachbereiche proaktiv bei der Nutzung und Weiterentwicklung von SuccessFactors Employee Central und nehmen deren Anforderungen auf.
- Konfiguration & Customizing: Sie verantworten die technische Konfiguration und das Customizing von SuccessFactors Employee Central gemäß den Geschäftsanforderungen.
- Projektmanagement: Sie begleiten und leiten (Teil-)Projekte zur Einführung neuer Funktionalitäten, Module oder zur Optimierung bestehender Prozesse.
- HR-Systeme: Sie übernehmen Verantwortung als Projektleiter:in für das Einführen oder Anpassen weiterer HR-Systeme.
- Support & Fehleranalyse: Sie übernehmen den 2nd und 3rd Level Support für SuccessFactors Employee Central und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Fehlerbehebung.
- Dokumentation & Schulung: Sie erstellen technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen durch.
- Trendscouting: Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im SuccessFactors-Umfeld und bringen neue Ideen und Best Practices ein.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Personalentwicklungsprogrammen, inklusive Teilnehmermanagement und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung bei laufenden Projekten im Bereich Personalentwicklung und Human Resources
- Aufbereitung und Aktualisierung von Programmunterlagen und Informationen für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Feedbackinstrumenten zur Evaluation der Programme
- Mitbetreuung und Nachbereitung des jährlichen Mitarbeitergesprächs im Volkswagenkonzern
- Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Anfragen zu neuen Teilen, Waren und Produkten
- Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen zur fachlichen Prüfung
- Durchführung von Sortimentsanalyen und Einholung von Preisen bei mehreren Lieferanten
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung im Entscheidungsprozess
- Erstellung von Übergabedatenblättern für die Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren 2nd- und 3rd Level Teams, sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; mobile Devices) remote und österreichweit
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an unserem LKW-Fuhrpark
- Servicearbeiten an Zugmaschinen und an Sonderaufbauten
- Anwendung von Mess- und Prüfverfahren zur Störungserkennung und -behebung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten an Fahrzeugen
- Reparatur und Instandsetzung mechanischer Schäden
- Fehlerdiagnose mithilfe markenspezifischer Systeme
- Analyse und Behebung von technischen Störungen an Fahrzeugen
- Montage von Zusatzeinrichtungen, Sonderausstattungen und Zubehörteile
- Umstecken und Montage von Kompletträdern
- Reifenmontage
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die IT-Architektur (Server, Netzwerk, Storage, Clients, Hybrid Cloud, IT-Security, Telekommunikation) der Lagermax Group
- Planung, Installation, Betrieb und Weiterentwicklung der konzernweiten IT-Infrastruktur
- Führung und Förderung von rund 20 Mitarbeiter*innen
- Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien und Standards
- Business Continuity und Desaster Recovery Management
- Standardisierung, Automatisierung und Dokumentation der IT-Infrastruktur, sowie Weiterentwicklung der IT-internen Prozesse (ITIL)
- Multiprojektmanagement und Lieferantenmanagement
- Monitoring und Reporting der IT-KPIs
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit CIO und CISO, den lokalen IT-Abteilungen der Länderorganisationen und den Fachabteilungen
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Deine Aufgaben
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Holzindustrie, holzverarbeitenden Industrie oder in einem handwerklichen Gewerbe von Vorteil,
- Kenntnisse in der Personalführung,
- qualifizierte Ausbildung (Lehr- oder Fachschulabschluss),
- ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit und Handson-Mentalität
- sowie Staplerführerschein von Vorteil.
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Projektierung und Umsetzung von Kühl- und Sondercontainern
- Beschaffung von technischen Komponenten
- Laufendes Projektcontrolling hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Technische Dokumentation
- Betreuung des firmeneigenen Kühlcontainer-Mietparks
- Ansprechperson bei Störungen an Kühlcontainern
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Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung (Lehre, Tourismusschule, etc.) sowie entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent, Zahlenaffinität und hohe Serviceorientierung
- eine selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
- gute PC-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Führung von internationalen Projekten im Bereich Weiterbildung. Mit passenden Methoden und Tools sorgen Sie für Transparenz und setzen internationale Projekte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder erfolgreich um.
- Künstliche Intelligenz (KI) - Kompetenzaufbau und Einsatz: Sie implementieren gezielte Lern- und Begleitangebote rund um das Thema Künstliche Intelligenz, um Mitarbeitende beim Aufbau relevanter Kompetenzen zu unterstützen und den nachhaltigen Einsatz zu fördern. Gleichzeitig nutzen Sie innovative KI-Technologien, um Weiterbildungsangebote zu modernisieren, zeitgemäße Formate zu etablieren und Lernprozesse effizienter zu gestalten.
- Beratung und Austausch: Durch individuelle und professionelle Beratung unterstützen Sie die Länder der Teilgruppe Österreich bei der Umsetzung der zuvor erarbeiteten, internationalen strategischen Konzepte mit Schwerpunkt Weiterbildung und KI. Sie führen Trainings durch, um die Kolleg:innen inhaltlich für die unterschiedlichen Weiterbildungsformate zu qualifizieren. Der internationale Austausch mit Ihrem (Projekt)Team findet hauptsächlich digital statt. Vereinzelt reisen Sie zu gut planbaren Terminen und treffen Ihre Länderkolleg:innen persönlich.
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