Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung & Anforderungsmanagement: Sie beraten unsere internationale und nationale HR-Fachbereiche proaktiv bei der Nutzung und Weiterentwicklung von SuccessFactors Employee Central und nehmen deren Anforderungen auf.
- Konfiguration & Customizing: Sie verantworten die technische Konfiguration und das Customizing von SuccessFactors Employee Central gemäß den Geschäftsanforderungen.
- Projektmanagement: Sie begleiten und leiten (Teil-)Projekte zur Einführung neuer Funktionalitäten, Module oder zur Optimierung bestehender Prozesse.
- HR-Systeme: Sie übernehmen Verantwortung als Projektleiter:in für das Einführen oder Anpassen weiterer HR-Systeme.
- Support & Fehleranalyse: Sie übernehmen den 2nd und 3rd Level Support für SuccessFactors Employee Central und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Fehlerbehebung.
- Dokumentation & Schulung: Sie erstellen technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen durch.
- Trendscouting: Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im SuccessFactors-Umfeld und bringen neue Ideen und Best Practices ein.
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and execute the regional internal corporate communication plan aligned with global strategies and editorial calendars, implementing corporate key messages and deriving regional messaging
- Manage regional editorial planning in close alignment with global editorial planning, ensuring consistency of content and message flow
- Set up meeting structures with regional and local peers and stakeholders (especially HR and local representatives) to ensure alignment of content and effective information sharing
- Create and manage internal content across platforms (e.g., intranet, newsletters, videos) to ensure clarity, consistency, and engagement, and maintain effective messaging across all internal channels
- Support initiatives that foster employee engagement, cultural alignment, and transparent communication
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Führung von internationalen Projekten im Bereich Weiterbildung. Mit passenden Methoden und Tools sorgen Sie für Transparenz und setzen internationale Projekte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder erfolgreich um.
- Künstliche Intelligenz (KI) - Kompetenzaufbau und Einsatz: Sie implementieren gezielte Lern- und Begleitangebote rund um das Thema Künstliche Intelligenz, um Mitarbeitende beim Aufbau relevanter Kompetenzen zu unterstützen und den nachhaltigen Einsatz zu fördern. Gleichzeitig nutzen Sie innovative KI-Technologien, um Weiterbildungsangebote zu modernisieren, zeitgemäße Formate zu etablieren und Lernprozesse effizienter zu gestalten.
- Beratung und Austausch: Durch individuelle und professionelle Beratung unterstützen Sie die Länder der Teilgruppe Österreich bei der Umsetzung der zuvor erarbeiteten, internationalen strategischen Konzepte mit Schwerpunkt Weiterbildung und KI. Sie führen Trainings durch, um die Kolleg:innen inhaltlich für die unterschiedlichen Weiterbildungsformate zu qualifizieren. Der internationale Austausch mit Ihrem (Projekt)Team findet hauptsächlich digital statt. Vereinzelt reisen Sie zu gut planbaren Terminen und treffen Ihre Länderkolleg:innen persönlich.
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