Welcome to Yourself
- Eigenständige Verbuchung und Abstimmung unserer Bankkonten sowie moderner Zahlungsanbieter wie Adyen, PayPal, Shopify und weiterer Payment-Lösungen
- Aktives Management der Offenen Posten inklusive Klärung von Differenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Verantwortung für das Mahnwesen – von der Überwachung der Fälligkeiten bis zur Koordination von Inkasso-Prozessen
- Erstellung und Abwicklung der Intrastat-Meldungen
- Durchführung vielfältiger Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses und aktive Mitwirkung an dessen Qualität und Termintreue
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Debitorenbereich
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Mindestens 3 Jahre Bankerfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK,HLW,HBLA)
- Bankerfahrung von Vorteil
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude im Umgang mit Kunden
- Teamorientierung
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Loyalität
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Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest die eigenständige Erfassung und Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge;
- Dafür erstellst Du Vertriebs- und Versanddokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, RMA-Formulare, etc.;
- Du behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und kommunizierst aktiv mit unseren nationalen und internationalen Kunden und mit den KollegInnen in unseren Niederlassungen;
- Du arbeitest Hand in Hand mit den KollegInnen aus Vertrieb, Projektmanagement, Produktion und Logistik zusammen und sorgst somit für einen effizienten Durchfluss der Kundenbestellungen;
- Du bringst Dich ein, wirkst und arbeitest an internen Optimierungsprojekten mit.
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Vollzeit
Hybrid, Altenmarkt
05.03.2026
Hybrid, Altenmarkt
First application date:
27 February 2026
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