Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Selbständige Erstellung internationaler interner und externer Einkommensanalysen sowie Aufbereitung von KPIs, Statistiken und Reports
- Erarbeitung von Prämissen und Vorgaben für die Datenaufbereitung im Einkommensbereich
- Begleitung von Gehaltsanpassungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Beratung und stetiger Austausch mit relevanten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsleitung, Projektmitarbeitenden)
- Projektleitung und -mitarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze financial and operational performance of business areas – with a focus on ICT and Process & Data Management – to identify improvement opportunities
- Act as a strategic partner to functional managers, supporting business development, decision-making, and performance monitoring
- Lead efficiency and process improvement projects, develop standards, and design optimized cost allocation systems that add measurable value
- Develop, implement, and harmonize controlling standards to ensure consistency across the group
- Coordinate key financial processes such as budgeting, target setting, and monthly closing, while driving performance improvement initiatives in collaboration with Service and After Sales teams
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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