Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Korrespondenz mit Bewerbenden
- Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen im System inkl. Absagemanagement
- Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Kontakt zu externen Partnern (AMS, Ausbildungsstätten etc.)
- Organisation von und Teilnahme an internen und externen Events (Messen, Schul- und Hochschulkooperationen etc.)
- Aufbereiten von Informationen in Excel und Word, Erstellen von Präsentationen
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung im Active Sourcing
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Ihre Aufgaben:
- Disposition und Administration der laufenden Aufträge
- Vorkalkulation von eingelangten Bestellungen
- Fakturierung sowie Rechnungskontrolle
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung des LKW-Verkaufsteams in administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung in Projekten sowie in der Organisation von Events
- Organisation von Schulungen
- Personaladministration
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Die Rolle
- Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder ein Hochschulstudium in der Tasche
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch zumindest auf einem guten Level
- Du hast bereits einige Jahre in der Verwaltungsarena gekämpft oder in einer Assistenzposition geglänzt
- Du liebst es, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten und bist ein echter Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Du bist ein Macher, der Themen proaktiv angeht und Spaß am Koordinieren und Organisieren hat
- Du bist IT-addicted und fühlst dich mit MS Office Programmen wie zu Hause. Zudem bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP mit (von Vorteil)
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WENN SIE
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bereits Berufserfahrung gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank- oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können -
Teamgeist besitzen, kommunikativ und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind -
... und wenn für Sie Arbeit mehr als nur Pflichterfüllung bedeutet
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eine Persönliche Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin von Montag bis Sonntag an den Vormittagen von 10:00 bis 14:00 Uhr und an den Abenden von 18:00 bis 20:00 Uhr.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen, bei der Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
- Freizeitassistenz: Sie begleiten die Auftraggeberin auf Wegen, Spaziergängen und Ausflügen.
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Wir bieten:
- 5 Tage Woche Montag und Dienstag Ruhetag
- Arbeiten im Team
- Abwechslungsreich
- Zuverläsiger Familienbetrieb
- Kollektivlöhne zuzüglich Überzahlung nach Vereinbarung und Qualifikation
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
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WIR STELLEN EIN!
- Leitung der Personalführungsthemen und Personalplanung mit dem Store Manager absprechen
- Unterstützung des Visual Merchandisers
- Proaktive und abschlussorientierte Kundenberatung
- Eigenständiges, innovatives Arbeiten
- Unterstützung des Teams im „Daily Business“
- Bearbeitung von Umtausch und Reklamationen
- Store öffnen/schließen, sowie Kassenabschluss
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Job++
- Unterstützung der Vertriebs- und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Versand von Komponenten an Kunden
- Interesse für Zukunftstechnologien, Energietechnik und Elektromobilität
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WIR STELLEN EIN!
- Leitung der Personalführungsthemen und Personalplanung mit dem Store Manager absprechen
- Unterstützung des Visual Merchandisers
- Proaktive und abschlussorientierte Kundenberatung
- Eigenständiges, innovatives Arbeiten
- Unterstützung des Teams im „Daily Business“
- Bearbeitung von Umtausch und Reklamationen
- Store öffnen/schließen, sowie Kassenabschluss
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eine
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Kolleginnen jeweils freitags ca. 2-3 mal im Monat zwischen 08:00 bis 17:00 Uhr.
- Unterstützung bei der Körperpflege in sehr geringem Ausmaß (Unterstützung beim Haare waschen oder Duschen).
- Die Auftraggeberin verfügt über einen Kleinbus, mit dem die Assistent:innen regelmäßig Fahrten gemeinsam mit der Auftraggeberin durchführen, z.B. zu Therapien u.ä.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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Allgemeine Informationen
- Das kreieren einzigartiger Gästeerlebnisse
- Gewährleistung einer hoch professionellen und personalisierten Gästebetreuung
- Sicherstellung einer reibungslosen Ankunft, sowie Abreise unserer anspruchsvollen internationalen Gäste
- Beschwerdemanagement und Guest Relations
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Front Office Bereich
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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