Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Marketing: Im Ressort Marketing suchen wir neue Kolleg:innen, die ein gutes Gespür für Ästhetik und zielgruppenspezifische Botschaften mitbringen. Menschen im Ressort Marketing handeln eigenverantwortlich sowie agil und sind bereit, neue kreative Wege zu gehen. Engagement, Offenheit sowie Kommunikationsstärke zeichnen uns besonders aus.
- Einkauf: Im Ressort Einkauf sind wir auf der Suche nach Kolleg:innen, die nicht nur eine gewisse Zahlenaffinität und Organisationstalent mitbringen, sondern auch daran interessiert sind, unsere bunte Produktvielfalt stetig weiterzuentwickeln. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Industriepartner:innen sowie internationalen Kolleg:innen zeichnet uns im Ressort Einkauf aus.
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Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Abwicklung und Aktivierung der Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge
- Telefonische und schriftliche Koordination zu Einholung fehlender Aktivierungsunterlagen
- Unterstützung des Handels bei fachlichen Fragen zur Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts zur effizienten Abwicklung
- Aktive Mitwirkung in Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
20.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Persönliche und telefonische Klientenbetreuung
- Kontakt zu Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentation- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Deine Aufgaben
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Ansprech- und Verhandlungspartner für Kunden -
Operative Verantwortung für die Kundendiensteinsätze inklusive technische Umsetzung und Einsatzplanung -
Sicherstellung der Servicequalität beim Kunden -
Ausbau und Entwicklung des eigenen Service Techniker Netzwerks -
Erarbeitung und Umsetzung von Schulungsplänen -
Koordination mit externen Dienstleistern und internationalen Servicepartnern -
Schnittstelle zu internen Fachabteilungen
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Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Salzburg, Teilzeit
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Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen bei verschiedenen Projekten durch die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen. - Sie tragen zur Vereinheitlichung von Abläufen bei, passen interne Richtlinien an die Konzernvorgaben an und unterstützen bei der laufenden SAP-Umstellung.
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Sie dokumentieren Prozesse, pflegen Unterschriftenregelungen und sind für die Erstellung sowie Nachverfolgung von Protokollen verantwortlich. -
Bei Bedarf unterstützen Sie außerdem bei der Bilanzierung kleinerer GmbHs und übernehmen Aufgaben in der laufenden Buchhaltung.
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Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
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Salzburg | Teilzeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann.
- Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden, insbesondere mit Datenbanken und Banksoftware.
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt und Wertschätzung behandelt gehören.
- Die oben angeführten Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz. Sie sind für viele Personengruppen, Einrichtungen und Behörden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer:in“ und Bindeglied zu vermitteln.
- Eine gute Portion Humor bringt dabei Leichtigkeit in turbulente Tage.
- Wir können auf Ihr Engagement und Ihre Loyalität zählen.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Lebenshilfe. Das spürt man auch.
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Was du tun wirst:
- Ob Gartengestaltung, Grünraumpflege oder Objektbetreuung: Du planst die Einsätze, teilst unsere Mitarbeiter*innen ein und beschaffst das erforderliche Material sowie die Geräte und Maschinen. Für die Dispo im Winterdienst bist du unterstützend tätig.
- Die Einstellung neuer Mitarbeiter*innen gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie der Aufbau und die Führung der Teams.
- Du bist für die Sicherheitsunterweisungen sowie die Ausstattung der Mitarbeiter*innen verantwortlich.
- Du kümmerst dich um unsere Bestandskunden und besichtigst Objekte.
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Deine Aufgaben
- gemeinsam mit deinen Teamkollegen (w/m/d) betreust du unseren bestehenden PKW-Fuhrpark und alle Dienstwagenfahrer (w/m/d)
- bei Schadensfällen übernimmst du die Abwicklung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit der Werkstatt ab
- du unterstützt bei Ausschreibungen im Mobilitätsbereich, Projekten und der Vertragserstellung
- du erstellst Präsentationen und führst Recherchen, Analysen sowie Kalkulationen durch
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
- Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
- Laufende Aktualisierung der Infoscreens
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Marketingaktivitäten: Sie übernehmen die technische und organisatorische Umsetzung und Pflege von Marketingaktivitäten am POS von Print bis hin zu Digital.
- Selektion: Sie sind für die Selektion von kundenbezogenen Daten verantwortlich und nutzen diese, um die Marketingaktivitäten bestmöglich auf die Zielgruppe zuschneiden zu können.
- Nationale & internationale Schnittstelle: Sie bilden die Schnittstelle zu unseren internen Kolleg:innen sowie zu unseren externen Partnerunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Weiterentwicklung: Sie übernehmen die Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Bereich Kundendatenselektionen und unterstützen bei der Ausgestaltung internationaler Projekte.
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Deine Aufgaben
- du unterstützt deine Kollegen (w/m/d) bei Prozessen und der Systempflege im Bereich Facility Management für alle unsere Standorte in Österreich
- bei Projekten leistest du wertvolle Hilfe für das Facility-Management-Team
- du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
- allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Profil ab
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Salzburg, Vollzeit
- Unterstützung des Teams in allen administrativen
Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
und anderen Projektunterlagen - Fachliche, telefonische Beratungs- und
Auskunftserteilung - Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung
- Postbearbeitung, Terminkoordination
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kompetenter und freundlicher Empfang von
BesucherInnen
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
14.05.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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