AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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rk-management GmbH
Vollzeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Versorgungsmanagement 3
- Projektkoordination und Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Digitalen Gesundheitsanwendungen
- Koordination von Projekten im Arbeitsfeld Landeszielsteuerung II sowie im Bereich Therapie Aktiv
- Durchführung der Projektdokumentation, Berichten sowie Budgetüberwachung, diverse operative Tätigkeiten im Rahmen der Projekte und Projektablage
- Erarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Unterlagenvorbereitung
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Projektpartnern
- Sitzungs- und Terminkoordination, eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Koordinierung von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Durchführung von interner und externer Kommunikation
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Gesundheitseinrichtungen
- Assistenz bei der Zahnbehandlung im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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Allgemeines:
- Assistenz für den Sortimentsbereich der lokalen und regionalen Produkte bei INTERSPAR
- Unterstützung in der Sortimentsgestaltung bei der Ein- und Auslistungen von lokalen und regionalen Artikeln
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Marketing und Vertrieb zur Abstimmung von Aufgaben wie der Neuanlage, der Pflege und der Löschung von Artikeln
- Einholung, Planung, Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Produktinformationen oder -fotos
- Schnittstelle für die Kommunikation zu den Lieferanten, Zweigniederlassungen und INTERSPAR-Märkten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Analysen
- Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen
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Allgemeines:
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
- Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
- Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
- Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten zu nachhaltigen
- Sicherung und Steigerung der Qualität des Gesamtangebots sowie der Betriebsabläufe
- Koordination des Kunden- und Vertriebsprozesses
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Produktentwicklung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zwischen BL BV, Kantinen, Produktion und Logistik
- Bearbeitung des Bestellportals [ALPEN Maykestag] und der Speisepläne
- Erstellen von Forecasts und Produktionslisten für Küche und Kantinen
- Erstellen und Übermittlung der Produktions-, Etiketten- und Kommissionslisten
- Erstellen der Auswertungen RVS sowie Retouren BV
- Bestellabwicklung für die RVS-Seminare
- Erstellung diverser Analysen und Berichte
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -verwaltung
- Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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Vollzeit
Wals-Himmelreich
18.05.2025
Wals-Himmelreich
WIR STELLEN EIN!
- Leitung der Personalführungsthemen und Personalplanung mit dem Store Manager absprechen
- Unterstützung des Visual Merchandisers
- Proaktive und abschlussorientierte Kundenberatung
- Eigenständiges, innovatives Arbeiten
- Unterstützung des Teams im „Daily Business“
- Bearbeitung von Umtausch und Reklamationen
- Store öffnen/schließen, sowie Kassenabschluss
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Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Salzburg | Teilzeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann.
- Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden, insbesondere mit Datenbanken und Banksoftware.
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt und Wertschätzung behandelt gehören.
- Die oben angeführten Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz. Sie sind für viele Personengruppen, Einrichtungen und Behörden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer:in“ und Bindeglied zu vermitteln.
- Eine gute Portion Humor bringt dabei Leichtigkeit in turbulente Tage.
- Wir können auf Ihr Engagement und Ihre Loyalität zählen.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Lebenshilfe. Das spürt man auch.
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Vollzeit
Wals-Himmelreich
18.05.2025
Wals-Himmelreich
WIR STELLEN EIN!
- Leitung der Personalführungsthemen und Personalplanung mit dem Store Manager absprechen
- Unterstützung des Visual Merchandisers
- Proaktive und abschlussorientierte Kundenberatung
- Eigenständiges, innovatives Arbeiten
- Unterstützung des Teams im „Daily Business“
- Bearbeitung von Umtausch und Reklamationen
- Store öffnen/schließen, sowie Kassenabschluss
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Allgemeines:
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Schwarzach | Teilzeit
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohnerinnen
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten endlich den Sprung in ein neues Aufgabenfeld wagen? In der Lebenshilfe Salzburg sind Sie auch als Quereinsteiger:in willkommen!
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Gesundheitseinrichtungen
- Assistenz bei der Zahnbehandlung in unserem Zahngesundheitszentrum im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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WAS SIE ERWARTET:
- Sämtliche Tätigkeiten, die im Gesundheits- und Krankenpflegegesetz vorgesehen sind
- Fachgerechtes Bereitstellen von Instrumenten, Geräten und Medizinprodukten
- Serviceorientierte Zusammenarbeit mit allen BelegsärztInnen
- Einhaltung der qualitätssichernden Maßnahmen
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