Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Entlastung und Unterstützung des Teams hinsichtlich organisatorischer und
administrativer Tätigkeiten - Erstellung und Durchführung von internen Präsentationen
- Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Entlastung und Unterstützung des Teams hinsichtlich organisatorischer und
administrativer Tätigkeiten - Erstellung und Durchführung von internen Präsentationen
- Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in der Organisation
- Identifizierung der Bedarfstreiber und systemseitige Festlegung der KPI
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen und Erstellung von Reports
- Optimierung bestehender HR-Prozesse und HR-Systeme
- First-Level Support von Key Usern ATOSS
- Konzeption von Schulungen und der Schulungsunterlagen
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Allgemeines:
- Führung und Weiterentwicklung eines eigenverantwortlichen Projekt- und Organisationsteams
- Umsetzung von notwendigen Maßnahmen aufgrund der strategischen Weiterentwicklung der INTERSPAR-Bäckereien
- Leitung und Mitarbeit in Projekten (Schwerpunkte: Warenwirtschaft, Organisation, Personal etc.)
- Aktive Initiierung von Verbesserungsprozessen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für die Bäckereibetriebe und andere zentrale Fachbereiche
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Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Schwerpunktbereiche: Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentliches Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht oder IT-Recht & Datenschutzrecht
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Allgemeines:
- Mitarbeit bei der Erstellung der Konzernabschlüsse nach IFRS
- Unterstützung bei der technischen Konsolidierung mit SAP S/4HANA
- Mitarbeit bei der Implementierung, sowie kontinuierlichen Verbesserung von Bilanzierungsrichtlinien und-prozessen
- Ausarbeitung von Bilanzierungsthemen
- Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
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Allgemeines:
- Alleinverantwortliche Steuerung der Sortimente/Lieferanten mit Schwerpunkt Wäsche und Strümpfe für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR
- Verhandlungsführung mit nationalen und internationalen Lieferanten (Fixsortimente, Aktionen, Eigenmarken) und strategische Weiterentwicklung des Sortiments
- Stetige Neu- und Weiterentwicklung unserer beliebten Eigenmarkenprodukte
- Gestaltung des POS Auftritts gemeinsam mit Vertrieb und Merchandising
- Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen im In- und Ausland
- Führung eines Einkaufsteams mit Junior-Sortimentsmanager und Assistent:innen
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Allgemeines:
- Ausarbeitung und Erstellung von Detailanalysen und Standardreporting
- Sicherstellung der Datenqualität in der Warenwirtschaft und dem Statistiksystem
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente bzgl. Warenprozesse und Warenverrechnung
(Bsp.: Wareneingang, Inventur, Verkauf) - Selbstständige Betreuung und Unterstützung der internen Kunden aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern
- Bereichsübergreifende Projekttätigkeit (Administration/Mitarbeit/Leitung); Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und der IT
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Allgemeines:
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufskonzepten
- Planung und Umsetzung kreativer Sonderaufbauten in den Märkten
- Erstellen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Einkauf und Vertrieb
- Weiter- und Neuentwicklung der Point of Sale Kommunikation, der Preisauszeichnung und der Digitalisierung
- Nationale Projektbetreuung bei Marktneueröffnungen sowie Mitarbeiterschulungen
- Planung von internen Veranstaltungen und Tagungen
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Allgemeines:
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Kommunikationsstrategien zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke
- Organisation von Fotoshootings und Videos zur Erstellung von ansprechendem Bildmaterial für unsere Kommunikationskanäle
- Enge Zusammenarbeit mit externen Agenturen und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer konsistenten und effektiven Kommunikation
- Marktbeobachtung und Trendanalyse zur Identifikation aktueller Entwicklungen sowie zielgerichtete Mediaplanung
- Budgetverantwortung
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie im Vertragswesen, der Produktionsplanung, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, wie auch in der Begleitung von Neu- und Umbauprojekten
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- und Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
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Allgemeines:
- Unterstützung in der Konfiguration zeitwirtschaftlicher Regelungen auf Basis von Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen und Sondervereinbarungen
- Abbildung und Testen der zeitwirtschaftlichen Regelungen im HRIS System ATOSS
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den System Key Usern
- Administrative Unterstützung in SAP HCM Angelegenheiten
- Erstellung von Trainings/Tutorials und Schulungsunterlagen sowie Schulung der Key User
- Erstellung und Analyse von Auswertungen/Reports
- Vorbereitung von Testszenarien und didaktische Aufbereitung für disziplinenübergreifende Testreihen
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Allgemeines:
- Selbstständige technische Abwicklung der zugewiesenen Gewerke für alle Um- und Neubauprojekte in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen IT, Bau und Ladenbau
- Steuerung der Gewerke, einschließlich Terminabstimmung, Terminvorbereitung, Zeitplanung und Monitoring. Teilnahme an Baubesprechungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
- Einholung von Angeboten, Durchführung von Preisvergleichen, Auslösen von Bestellungen sowie Kontrolle von Rechnungen und umfassendes Projektcontrolling
- Planung, Bestellung und Rechnungsprüfung im Bereich der Instandhaltung für die zugewiesenen Gewerke
- Bearbeitung allgemeiner fachlicher und administrativer Aufgaben und Anfragen im Projektumfeld
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Allgemeines:
- Koordination der einheitlichen Führung der Finanzbuchhaltungen in verschiedenen Niederlassungen
- Fachlicher Ansprechpartnerin für Problemstellungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Planung, Soll-Ist-Vergleich und Belegarchivierung
- Kontinuierliche Kontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung und Mentoring der betreuten Buchhalter:innen in fachlichen Fragen
- Selbstständige Führung einer Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle sowie Abstimmung mit konzerninternen und externen Geschäftspartner:innen
- Verantwortung für Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen
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Allgemeines:
- Konzeption, Organisation, Koordination und Durchführung von nationalen Lehrgängen und Weiterbildungsprogrammen für selbstständige SPAR-Kaufleute und deren Führungskräfte
- Eigenständige Planung und Moderation von Inhouse-Workshops
- Mitarbeit an strategischen und operativen PE-Projekten entlang der employee-journey mit Fokus auf digitale Tools, Umsetzung und Qualitätssicherung im Einzelhandel
- Kontinuierliche Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsprogramme, inklusive Datenanalyse zur Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
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Allgemeines:
- Leitung des Teams Sortimentsmanagement lokale und regionale Produkte
- Verantwortung für alle Warengruppen regionaler Produkte in den Bereichen Food & Nearfood inklusive Sortimentsfindung, Preisverhandlungen und Listungs-Abwicklung sowie Outlet- und Lieferantenbesuche
- Hauptansprechpartner für die Planung, Abstimmung und Koordination mit dem Zentraleinkauf, Marketing, Vertrieb, Ladenbau und den INTERSPAR-Märkten
- Erstellung von Sortiments- und Marktanalysen sowie weiterführen von Statistiken
- Konzeptierung der Abteilung von lokalen Produkten bei neuen Outlets sowie Leitung und Mitwirkung bei Sonderprojekten
- Planung von Flugblattbewerbungen
- Laufende Überarbeitung von Regalplänen und Planung von Flugblattbewerbungen
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Allgemeines:
- Steuerung der Sortimente und der Lieferanten mit Schwerpunkt Tiefkühlung und gekühlter Conveniece für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR und Onlineshop
- Ansprechpartner:in hinsichtlich aller interner und externer Warenbelange und Sortimentsentscheidungen
- Verhandlungsführung mit nationalen und internationalen Lieferanten (Fixsortimente, Aktionen, exklusive Produkte)
- Aktive Bearbeitung der Platzierungspläne für eine optimale Umsetzung der Sortimentsstrategie
- Preis- und Koniditionsverhandlung sowie regelmäßige Wettbewerbsbeobachtungen inklusive Aktionsplanung und Umsetzung
- Ausarbeitung und Einführung von Eigen- und Exklusivmarken mit einer Affinität zu veganen/vegetarischen Produkten
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Rohstoffeinkauf, Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie in der Aktions- und Saisonsplanung
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- & Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
- Kennenlernen von anderen Produktionsbetrieben, außerhalb der INTERSPAR Bäckerei
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