Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung im operativen Konzernrechnungswesen
- Mitarbeit an Projekten im Konzernrechnungswesen (z. B. Arbeitstechniken im Accounting, Auswertung und Analyse von Governance)
- Unterstützung bei der Organisation des Jahresabschlusses 2024
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Recherche nach Einkaufsmöglichkeiten für benötigte Produkte
- Einholen von Angeboten unterschiedlicher Lieferfirmen
- Vergleichen unterschiedlicher Angebote
- Aufgeben von Bestellungen
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
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Allgemeines:
- Begleitung von Gebäudeautomationsprojekten (Loxone) von der Entwurfsphase bis zur Umsetzung
- Weiterentwicklung des bestehenden HKLS-Standards
- Energiemanagement und Anlagenoptimierung zur Effizienzsteigerung
- Mitarbeit im konzernweiten Energieteam und im Energiemanagementsystem
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Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Schwerpunktbereiche: Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentliches Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht oder IT-Recht & Datenschutzrecht
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Allgemeines:
- Erstellung von AutoCAD-Plänen in 2D/3D sowie technischen Konzepten und Zeichnungen
- Einarbeitung von Bau- und Detailplänen
- Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten
- Aktiver Kundenkontakt und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zur Darstellung von Konzepten und Projektergebnissen
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Allgemeines:
- Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung der Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in unterschiedlichen Organisationsbereichen
- Definition, Berechnung und Analyse von Bedarfstreibern und relevanten HR-Kennzahlen (KPIs)
- Betreuung und Optimierung systemrelevanter Schnittstellen sowie bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung und Schulung von Key Usern
- First-Level-Support für Key User bei fachlichen und systembezogenen Fragen
- Regelmäßige Erstellung von Reports und Auswertungen zur Steuerung und Weiterentwicklung der Personalplanung
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie im Vertragswesen, der Produktionsplanung, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, wie auch in der Begleitung von Neu- und Umbauprojekten
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- und Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
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Allgemeines:
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Recruiting-Teams
- Operative Verantwortung und aktive Umsetzung des Recruiting-Prozesses für die Hauptzentrale SPAR/INTERSPAR und SPAR ICS – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung
- Beratung und enge Begleitung unserer Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Suchstrategien
- Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Trainings- und Informationsmaterialien
- Sicherstellung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse
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Allgemeines:
- Erstellung von Forecast & Budget für Ergebniseinheiten als Mitglied des Controlling-Teams
- Ansprechperson für mehrere Vertriebsregionen bei betriebswirtschaftlichen Fragen
- Bearbeitung des monatlichen Soll/Ist-Vergleichs
- Anfertigung von Auswertungen für Entscheidungsträger des Unternehmens
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Finanz- und Projektcontrollings
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Allgemeines:
- Ganzheitliches Kampagnenmanagement mit Monitoring und Optimierung von Google Ads-, Bing Ads-, Display- und Programmatic-Kampagnen für unsere Onlineshops
- Plattformübergreifende Performance-Steuerung unserer Kampagnen auf Plattformen wie Geizhals und Idealo inklusive Feed-Optimierung
- Koordination der Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern und Dienstleistern
- Steuerung der Kampagnen und Werbemittel sowie Weiterentwicklung der Kanäle
- Budgetverantwortung mit Planung und Optimierung des Budgeteinsatzes
- Erstellung von regelmäßigen Reports für das Management
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Allgemeines:
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für INTERSPAR-Mitarbeitende, Nachwuchs-Führungskräfte und Führungskräfte
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen bei INTERSPAR
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen sowie Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei INTERSPAR zu Personalentwicklungsthemen (auch mit Anwendung diagnostischer Instrumente)
- Mitarbeit an verschiedenen Personalentwicklungs-Projekten
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente, insbesondere der Reporting-Systeme, sowie Definition von Kennzahlen und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung kurzfristiger und detaillierter Ad-hoc-Analysen zur gezielten Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Kontinuierliche Analyse, Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie enge Zusammenarbeit mit der IT und internationalen Teams
- Mitwirkung, Administration oder Leitung bei internen und länderübergreifenden Controlling-Projekten
- Sicherstellung der Datenqualität & Customizing von Systemen zur Überwachung und Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität der Daten
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Allgemeines:
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
- Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
- Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
- Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Rohstoffeinkauf, Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie in der Aktions- und Saisonsplanung
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- & Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
- Kennenlernen von anderen Produktionsbetrieben, außerhalb der INTERSPAR Bäckerei
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Allgemeines:
- Assistenz für den Sortimentsbereich der lokalen und regionalen Produkte bei INTERSPAR
- Unterstützung in der Sortimentsgestaltung bei der Ein- und Auslistungen von lokalen und regionalen Artikeln
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Marketing und Vertrieb zur Abstimmung von Aufgaben wie der Neuanlage, der Pflege und der Löschung von Artikeln
- Einholung, Planung, Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Produktinformationen oder -fotos
- Schnittstelle für die Kommunikation zu den Lieferanten, Zweigniederlassungen und INTERSPAR-Märkten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Analysen
- Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen
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