THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Aufgaben
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
- Professionelle Kundenkommunikation
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was ist Ihre Aufgabe?
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc.
- Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen
- Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Gästeinformation
- Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
- Unterstützung bei diversen Events
- Betreuung der Schmitten-Infomedien
- Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Fachkundige Beratung unserer Partner bei technischen Fragen zu Originalteilen und Zubehör für alle Konzernmarken
- Unterstützung der Organisation bei Kundendienst- und Feldaktionen aller Konzernmarken
- Erstellung von Ersatzteil-Erstbevorratungsvorschlägen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle
- Erfassung von Kostenstellen- und Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abwicklung der Einlagerungswochen für lose Reifen und Winterkompletträder
- Unterstützung der Betriebe bei der Nutzung der Teile- und Zubehörkataloge sowie weiterer Anwendungen (GRT)
- Externe Kommunikation mit den Lieferwerken, Lieferanten und Betrieben
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen im TVZ sowie der Porsche Holding Salzburg
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen sowie Wissensdokumentation in unserem TVZ-Wikipedia
- Fallweise Teilnahme als Gastreferent beim Ausbildungsmodul Teile- und Zubehörverkäufer
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Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Aufgabenbereich
- Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
- Betreuung Digitales Ablagesystem
- Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
- Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
- SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
- Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
- Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
- Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Galerie Hotel | SB Real 2000 GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon
- Durchführung von Check-ins & Check-outs
- Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL
- Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc.
- Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen
- Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Serviceaufträgen
- Termingerechte Koordination von Serviceaufträgen in Hinblick auf Wichtigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Rechnungslegung von Serviceaufträgen und Buchung von Lagerbewegungen
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Vertragsverwaltung und -prüfung
- AnsprechpartnerIn für Technikerteam, Außendienst und Kunden
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Vollzeit | Teilzeit
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
17.03.2025
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Über das Unternehmen
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Abwicklung der gesamten Personalzeitwirtschaft inkl. Monatsabschluss -
Vorbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung -
Erstellen von Auswertungen und Statistiken -
Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen -
Erstellung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen -
Pflege des Datenmanagementsystems -
Durchführung diverser Kontrolltätigkeiten -
Mitwirkung bei Projekten im Aufgabengebiet
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
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HanSen Ovis GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Seeham
17.03.2025
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
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