Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Du suchst eine Umgebung, in der…
- das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
- die Arbeit Spaß macht und du aktiv mIT.gestalten kannst?
- du Neues ausprobieren und eigenverantwortlich lernen kannst?
- du Teil unseres jungen, bunten Teams bist und deine persönlichen Fähigkeiten und Talente einbringen kannst? Klingt das nach der richtigen AUSBILDUNG für dich?
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
21.05.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen & Steuererklärungen (abhängig von Qualifikation)
- Betreuung von Klienten
- Kommunikation mit Behörden sowie Mitwirkung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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40 Stunden pro Woche
- Herzlicher Empfang der Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption
- Nachtdienstvertretung (2x pro Woche)
- Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System PEP
- Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
- Erledigung von persönlichen sowie telefonischen Anfragen sowie Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von „No-Shows“
- Rechnungslegungen und -korrekturen
- Betreuung der Bar
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du erstellst Auswertungen
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Abwesenheiten im internen Lohnprogramm/Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente (z. B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse)
- Teilnahme an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR Prozesse
- Unterstützung des HR Payroll-Teams bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Banken-/Kreditgeschäft
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Edelmetall- und Valutenbestellungen
- Koordination von Ablieferungen
- Versandabwicklung
- Lagerbestandsüberprüfung
- Tägliche Prüfung der Bestände
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Aktivierung von Finanzierungs- und Dienstleistungsverträgen
- Korrespondenz sowie Prüfung von Unterlagen
- Ansprechpartner im Backoffice für Fragen rund um die Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
25.05.2026
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollabfertigungen (Im-/Export)
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Kompetente Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Kassa | Oberalm | Möbelix Smartshop Oberalm | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
21.05.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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