6 Sozialversicherungsrecht Jobs in Salzburg
Über das Unternehmen
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Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS -
Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten -
Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten -
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter -
Erstellung von Statistiken und Auswertungen -
Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams -
Pflege des Zeitwirtschaftssystems -
Mitarbeit bei HR-Projekten -
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse
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Über das Unternehmen
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Abwicklung der Entgeltabrechnung im definierten Betreuungskreis -
Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen -
Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und Versicherungen -
Erstellung von Arbeitsverträgen und Individualvereinbarungen -
Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat -
Durchführung von Mitarbeitergesprächen zu individuellen Themen -
Unterstützung in der Zeitwirtschaft -
Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten -
Betreuung von Sonderthemen
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Kundenservice und Landesstellen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in der strategischen Weiterentwicklung und im operativen Ausbau des Themenfeldes
- Erarbeitung und Umsetzung von organisatorischen Vorgaben sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Themenfeld
- Schnittstelle zu den Fachbereichen und Landesstellen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SOLL Konzepten im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Planung (Definition und Entwicklung von organisatorischen Anforderungen) und Begleitung von Projekten
- Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen für das Themenfeld auf Basis der Vorgaben des FB KSL
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von Handlungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
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Kundenservice und Landesstellen
- Personalmanagement und -verantwortung sowie fachliche Leitung der Arbeitsgruppe des Contact Center in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessoptimierungen, der Qualitätssicherung inkl. IKS-Vorgaben und beim Beschwerdemanagement
- Übernahme von Eskalationsgesprächen
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagements
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen Aufgaben unter Berücksichtigung der geltenden Arbeitsanleitung und Mitarbeit in Projekten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kennzahlen inkl. deren Auswertung und Evaluierung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Führung und Entwicklung eines Teams von Personalverrechnungsspezialist:innen
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner:in für Management und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
- Leitung von Projekten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen in der Personalverrechnung
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