Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Rechnungen, Freigabekontrolle
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchung und Überwachung diverser bankinterner Geschäftsfälle
- Abstimmung von Hauptbuchkonten
- Analysen, Plausibilitätsprüfungen und administrative Tätigkeiten
- Durchführung von Kontoabstimmungen und Zahlungen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Was erwartet Dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Newslettern und Händlerinformationen bist du direkt an der zielgerichteten Händlerkommunikation beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Kundenzufriedenheit im Aftersales und unterstützt die Gestaltung von Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inklusive Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Durch das reduzierte Stundenpensum lässt sich Studium und Praxis bei uns optimal vereinbaren.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Laufendes Studium und erste Berufserfahrung durch Praktika
- Gute Kenntnisse der Online- und Social-Media-Landschaft
- Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Eigeninitiative und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen und Events
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitbetreuung diverser Social Media Projekten
- Abwicklung von Kooperations- und Sponsoring-Anfragen
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Welcome to Yourself
- Rohstoff- und Rezepturdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Stammdaten, Spezifikationen, Analyseparameter)
- Mitarbeit in aktuellen PE-Projekten (z. B. Innovationsprojekte, Neuentwicklungen, Optimierungen)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumentationen
- Erstellung von internen Auswertungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitwirkung an der Umsetzung und Kommunikation von Richtlinien innerhalb Österreichs sowie in den internationalen Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung des neuen Richtlinien-Sharepoints
- Einblick in das HR-Prozessmanagement und Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit an diversen HR-Governance Projekten (HR Compliance, HR Prozessmanagement etc.)
- Unterstützung bei der Teamadministration
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Aufgaben, die mich erwarten
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Organisieren und Bewirtschaften der Regale
- Präsentieren von Obst und Gemüse
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Kreation und Entwicklung: Eigenständige Erarbeitung innovativer UI-Konzepte unter Verwendung des User-Centered-Design-Ansatzes
- Design-Entwicklung: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Wireframes, Mockups und UX/UI Konzepten
- Systematischer Aufbau: Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung unseres Designsystems
- Teamarbeit: Kollaborative Zusammenarbeit mit Entwicklern, Produktmanagern und verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützende Tätigkeiten: Effektive Unterstützung des Teams in vielfältigen Projekten und Aufgaben
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Allgemeines:
- Aktive und eigenständige Vorbereitung und Durchführung von laufenden Reports
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung bei der unternehmensweiten Datenstrategie
- Proaktive Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Waren- und Bestandscontrolling
- Regelmäßige Analysen, Plausibilitätschecks sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Themenfeldern
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Personalentwicklungsprogrammen, inklusive Teilnehmermanagement und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung bei laufenden Projekten im Bereich Personalentwicklung und Human Resources
- Aufbereitung und Aktualisierung von Programmunterlagen und Informationen für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Feedbackinstrumenten zur Evaluation der Programme
- Mitbetreuung und Nachbereitung des jährlichen Mitarbeitergesprächs im Volkswagenkonzern
- Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Planung und Umsetzung von digitalen Projekten im Bereich Marketing
- KPI Analyse der digitalen Kanäle (Vertrieb und Marketing)
- Erstellung und Wartung von Website Content (volkswagen.at), Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Erstellung von Newslettern und E-Mail Journeys
- Unterstützung in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Google Ads Kontos (SEA)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Audi Auftragsmanagement-Teams
- Sicherstellung der bedarfs- und zeitgerechten Fahrzeugbereitstellung für den Markt Österreich
- Unterstützung bei der Organisation aller Fahrzeugbestellungen mit den herstellerseitigen Produktionsvorgaben beziehungsweise Baubarkeiten der Fahrzeuge
- Enge Abstimmung der Audi Produktpalette mit Absatzplanung, Produkt- und Preismanagement
- Aktive Händlerbetreuung und -beratung
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Wir suchen Praktikanten/innen in folgenden Bereichen:
- Service
Küche
Rezeption
Housekeeping
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mindestalter von 16 Jahren
- Zeit für ein 4 - 8 wöchiges Praktikum in den Sommerferien
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit IT (Word, Excel und PowerPoint)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes Informatikstudium, Informationssicherheitstudium (oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt IT) oder Abschluss HTL
- Mindestalter von 18 Jahren
- Zeit für ein mindestens sechswöchiges Praktikum in den Sommerferien
- Begeisterung für IT-Security und/oder großes Interesse für die IT Security Welt
- Erfahrung mit den Betriebssystemen Windows und/oder Linux und Programmiersprachen
(z.B. Python, Powershell) - Teamplayer, Engagement und Eigenverantwortung
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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Eckdaten:
- Dauer: 1 Jahr (Januar 2026 bis Januar 2027)
- Arbeitsort: Überwiegend remote – gelegentliche Vor-Ort-Termine in unserem Büro in Salzburg (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: mindestens 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit (38,5 Stunden)
- Vergütung: 1.600 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du führst Arbeiten an Karosserien, Karosserieteilen oder Fahrzeugaufbauten durch
- Du beurteilst beschädigte Fahrzeuge und führst die notwendigen Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten durch
- Du lackierst und gestaltest Oberflächen
- Du führst Funktionsprüfungen durch und behebst Fehler
- eine fundierte Berufsausbildung (3,5 Jahre), persönlichkeitsbildende Seminare und bei Bedarf Unterstützung bei der Matura
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Main tasks:
- Support of the Marine Finance Team as well as the Marine Management Team
- Support data analytics (maintenance and ERP development initiatives)
- Actively driving measures and action plans for performance improvements
- Support of local finance managers for monthly, quarterly and year-end closings
- Support regional data consolidation from Excell and Power BI and story telling
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Tasks
- Support in documenting and reviewing import and export processes, especially raw material imports
- Checking import declarations and customs documents for completeness and plausibility
- Assisting in communication with freight forwarders and internal departments
- Maintaining basic customs-relevant data such as commodity codes and origin information
- Supporting the recording and filing of preference certificates (e.g. supplier declarations)
- Preparing documents for internal audits and customs inspections
- Researching legal foundations in the customs field and documenting findings
- Contributing to the optimization of import/export processes
- Collaborating with purchasing and logistics to ensure accurate documentation
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Key Details
- Duration: 1 year (January 2026 to January 2027)
- Work Location: Primarily remote – occasional on-site meetings at our Salzburg office by arrangement
- Working Hours: From 20 hours per week, up to full-time (38.5 hours)
- Compensation: €1,600 gross per month (based on full-time)
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mindestalter von 16 Jahren
- Zeit für ein mindestens sechswöchiges Praktikum in den Sommerferien
- Abschluss der 3. Klasse HTL bis zu den Sommerferien oder laufendes Studium mit IT-Schwerpunkt
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Freude am Arbeiten im Team
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Datenreports und Analysen
- Mitarbeit an Projekten zur Datenmodellierung und Datenintegration
- Mitarbeit bei Ausrollung konzernweiter Data Governance
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RESPONSIBILITIES
- University degree in marketing, communications, journalism, media, technology, computer science, information systems or a related discipline
- First Experience with digital services, social media or a similar field
- Strong English writing skills, first project management experience and social media knowledge
- Passion for social media, digital tools and services as well as information technology, digital tools and finding ways to organize and improve business processes
- Understanding of the digital and social media industry – including social platforms like Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, TikTok, Reddit, Twitch, etc.
- Desire to become an expert with Social Tools: like Sprinklr, Bit.ly, Facebook Business Manager, LastPass, and Airtable
- Strong communication skills and a desire to work and build relationships with a range of partners, stakeholders and external contractors - and to communicate technical subject-matter
- Organized, creative, self-motivated and focused on delivering results
- Strong work ethic
- Team player
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