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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnisse
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Personalführung / Koordination der Revierstreife in der Nacht
- Organisation der Alarmverfolgung
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Du bist zuständig für
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partner*innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung
- Unterstützung bei der Schüler*innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung
- Koordination mit externen Dienstleister*innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit an Logistikprojekten: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung von Projekten in Lager- und Transportlogistik – von der Idee bis zum Go-Live
- Einführung moderner Systeme: Lerne die Implementierung und Weiterentwicklung von Lagerverwaltungssystemen kennen und begleite Roll-outs
- Optimierung von Prozessen: Hilf mit, Abläufe im Warehouse Management effizienter und transparenter zu gestalten
- Koordination & Kommunikation: Arbeite eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und lerne, wie man Projekte erfolgreich steuert
- Projektorganisation: Übernimm erste Aufgaben in der Vorbereitung von Meetings, Dokumentation und Reporting
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Allgemeines:
- Planung, Steuerung und Optimierung der Aktionsmengen für unsere Filialen
- Erarbeitung von Bestellvorschlägen
- Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zentralniederrlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Geschäftsbereichsübergreifende Koordination der Datenbereitstellung für Kampagnen und Maßnahmen zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Datenmanagements
- Datenschutzrechtliche Abstimmung zur Nutzung von Kundendaten in enger Zusammenarbeit mit Legal & Compliance
- Unterstützung der Marken bei der Entwicklung und Umsetzung einer zielgerichteten Kundensegmentierung
- Erfolgstracking laufender Maßnahmen sowie Ausarbeitung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Aktive Beteiligung an Strategieprojekten im Kontext von Kundendaten und datengetriebenem Marketing
- Definition von Messparametern zur Erfolgskontrolle von Kampagnenzielen sowie Koordination des gruppenweiten Customer Experience Managements
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IHRE AUFGABEN
- Verantwortung für Hygiene & Sauberkeit im gesamten Haus
- Koordination & Einteilung externer Aushilfskräfte
- Sichere Bedienung von Reinigungsgeräten
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination der Lagercrew
- Überpüfung der Tätigkeiten im Lager
- Verbuchung von Ein- und Ausgängen
- Verrechnung von abfahrende und ankommende Zügen
- Proaktive Mitarbeit im Lager
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie bereiten ausgezeichnete Gerichte zu und sorgen für eine ansprechende Präsentation der Speisen
- Sie erstellen das Mise en place
- Sie gehen als Koch/Köchin sorgsam und verantwortungsbewusst mit Lebensmitteln und Rohstoffen um
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Koordination der Küchenabläufe auf Ihrem Posten mit
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Allgemeines:
- Betreuung und Instandhaltung der technischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Elektro etc.)
- Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Kontrolle der Gebäudetechnik sowie Koordination und Überwachung externer Dienstleister
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit sowie Dokumentation der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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Anforderungen:
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HBLA, HLW, HTL bzw. Lehre) -
Einschlägige Berufserfahrung im Handels- bzw. Vertriebsumfeld, idealerweise Technologiebezug und im B2B-Kontext -
Sicheren Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Programmen (CRM, ERP [WAWI]) -
Eine offene, freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägten Teamgeist -
Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie interkulturelle Kompetenz -
Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift -
Großes Interesse an Software und Technologien -
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Allgemeines:
- Kreative und technische Umsetzung von Werbemitteln – von aufmerksamkeitsstarken Flugblättern bis zu verkaufsfördernden POS-Materialien
- Eigenständige Gestaltung, Satz und Reinzeichnung sowie Begleitung des gesamten Produktionsprozesses bis zur Druckfreigabe
- Planung und Koordination der wöchentlichen Werbemittel unter Berücksichtigung von Kampagnenzielen, Zeitplänen und Budgets
- Enge Zusammenarbeit mit Agenturen, Druckereien und internen Abteilungen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktmanagement unserer zentralen Kassensoftware sowie der zugehörigen Monitoring- und Konfigurationslösungen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung zweier zentraler POS-Services
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Rechnungs- und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen im zugeordneten Servicebereich
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Ihre Aufgaben
- Leitung von Logistikprojekten: Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Lager- und Transportlogistik – von der Konzeption bis zum Go-Live
- Einführung moderner Systeme: Begleitung der Implementierung und Weiterentwicklung von Lagerverwaltungssystemen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Roll-outs
- Optimierung von Warehouse-Prozessen: Initiierung und Umsetzung von Projekten im Warehouse Management mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Transparenz nachhaltig zu steigern
- Koordination aller Stakeholder: Fachliche Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern; Sicherstellung einer klaren Kommunikation und zielgerichteten Zusammenarbeit
- Ganzheitliches Projektmanagement: Organisation, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie laufendes Reporting an das Management
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Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Studium der Logopädie
- Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Erfahrung im Bereich Pädiatrie von Vorteil
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Worum geht´s?
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung sowie bei der individuellen Pflege und Hygiene
- Koordination (Motivation und Integration der Bewohner:innen im täglichen Ablauf)
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Steuerrechts kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- du hilfst dem Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen und achtest darauf, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- administrative Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Monatsabschlüsse und Berichtswesen: Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen Abschlussprozesse sowie des laufenden Reportings für die Segmente Handel, Gastronomie und Export
- Strategische Vertriebsplanung: Koordination der Vertriebsplanung inklusive Forecasts, Szenarioanalysen und Zieldefinitionen
- Analysen zur Entscheidungsunterstützung: Erstellung und Interpretation von Ad-hoc-Analysen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen zur Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen für das Vertriebsmanagement
- Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Bewertung und Kalkulation komplexer Konditionsvereinbarungen, Neueinlistungen sowie Promotions im In- und Ausland
- Optimierung von Controlling-Prozessen: Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Reporting- und Controlling-Prozessen unter Einsatz moderner BI-Tools
- Key-User-Funktion für BI- und Planungssysteme: Übernahme einer zentralen Rolle im Bereich Business Intelligence inklusive 1st-Level-Support und Schulung der Fachbereiche
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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