Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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im Fachbereich Versicherungsservice
- Persönliche und telefonische Kundenberatung in der Kundenzone
- Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Selbst- und Sonderversicherung sowie Berechnung der Herabsetzung der Beiträge
- Auskunftserteilung betreffend Pflichtversicherung bei mehrfach (geringfügiger) Beschäftigung und beitragspflichtiger Mitversicherung
- Unterstützende Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Arbeitsgruppe
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Technische Umsetzung neuer Produkte und Aktionen der Porsche Bank
- Mitarbeit bei der weiteren Professionalisierung des Tarifmanagements
- Leitung und Mitarbeit bei internen IT-Projekten, insbesondere in den Bereichen Konzeption und Testmanagement
- Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und Entwicklern
- Wartung bestehender und neuer Tarife in den Porsche Bank Systemen sowie am Point of Sale (POS)
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen aus den Fachbereichen der Porsche Bank im Bereich IT-Support
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Du bist.
- eine kaufmännische Grundausbildung hat.
- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) hat.
- genau so viel Wert auf selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten legt wie wir.
- soziale und kommunikative Kompetenzen für selbstverständlich betrachtet.
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Allgemeines:
- Unterstützung der Aktionsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten inklusive der Terminorganisation
- Informationsmanagment und Koordination von Aktionen mit den internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung sämtlicher schriftlicher, administrativer Tätigkeiten im Zuge von Aktionsänderungen und Korrekturen
- Kontrolle von Werbekostenabrechnungen nach den Aktionszeiträumen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von HR-Projekten (Talent-Management, Development & Learning, Employer Branding, On- / Offboarding) und aktive Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Leitung des HR Development Teams (6 Personen)
- Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte, Mitarbeiter und Kooperationspartner
- Umsetzung von HR-Strategien, Prozessen und Zielen
- Weiterentwicklung des HR-Software-Tools zur Mitarbeiterverwaltung
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Ihr neuer Job
- Terminvergaben telefonisch und vor Ort
- Patientenadministration und -abrechnung
- Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Korrespondenzen nach Diktat
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet dich?
- Dich erwartet eine breite Palette an Tätigkeiten im Produktmanagement, wie die Implementierung und Qualitätskontrolle der Preis- und Produktmaßnahmen für die gesamte Produktpalette der BMW Group (Modellneueinführungen, Lebenszyklusanpassungen und Sondermodelle für die Marken BMW, BMW i und MINI) in einem jungen und dynamischen Team.
- Du supportest unsere Händler im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Abwicklung von Projekten.
- Du freust dich auf die Mitwirkung bei Events und Produktpräsentationen.
- Du übernimmst die eigenständige Koordination und Abwicklung der Farbmuster und der Verkaufsliteratur für BMW, BMWi und MINI.
- Mit deinen analytischen Fähigkeiten kannst du dich proaktiv in Markt- und Wettbewerbsanalysen einbinden.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Auf der Suche nach einer neuen Mission?
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
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Allgemeines:
- Schädlingsbekämpfung: Sie koordinieren Präventions- und Bekämpfungsmaßnahmen durch spezialisierte Unternehmen.
- Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung unserer Umweltstandards und gesetzlichen Vorschriften und kümmernvsich um eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Kommunikation: Sie agieren als Ansprechperson für externe Partner:innen und unsere konzerninternen Abteilungen.
- Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
- Verhandlungsgeschick: Sie führen die Jahresgespräche mit externen Dienstleister:innnen.
- Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Dienstleistungsverträge und wickeln die Rechnungen ab.
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Reklamationen / Schadensfällen
- Einleitung, Durchführung sowie Überwachung von Schadensabläufen
- Abrechnung der Schadensfälle
- Ansprechperson für Kunden und Vertriebspartner
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Reporting, Statistiken)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Inbetriebnahme von Ladeinfrastrukturprojekten
- Planung und Durchführung der Regelwartung nach OVE/ÖNORM E8101 und OVE R30
- Produkteinschulungen und Inbetriebnahmen
- Technische Vor-Ort-Unterstützung bei der Analyse im Störungsfall oder Ausfällen von Ladestationen und Durchführung der Reparatur
- Fachgerechte Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Einbindung und Integration von Ladesäulen an ein Service-Backend sowie Energiemanagementsystemen
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Welcome to Yourself
- Bankkonten und andere Zahlungsmittel wie Adyen, Paypal, Shopify, ... eigenständig verbuchen
- Offene Posten bearbeiten und abstimmen
- Zuständigkeit für die Abwicklung des Mahnwesens inklusive Inkasso
- Intrastat Meldung
- Diverse Abstimmungen zum Monatsabschluss
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Von Deinen Kollegen im Gebrauchtwagenmanagement wirst Du in die interessante Materie eingearbeitet und erhältst tiefen Einblick in sämtliche Bereiche.
- Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Gebrauchtwagenkampagnen.
- Du arbeitest im 1st Level Support für Händler und überwachst unsere GW Börsen.
- Bei der Entwicklung spezifischer Themen und Projekte kannst Du Dich einbinden.
- Du verantwortest die laufende Qualitätskontrolle von Gebrauchtwageninseraten und
-eingaben.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du betreust die Kund:innen im Betrieb
- Du rechnest Serviceaufträge ab
- Du bereitest Rechnungen vor
- Du kassierst Kundenrechnungen bei Fahrzeugabholung
- Du bist für die Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Leihwägen verantwortlich
- Du kümmerst dich um Verwaltungs-, Kassa- und Bürotätigkeiten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie Sparringpartner für den CFO
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten sowie des Berichtswesens und Kennzahlensystems
- Schnittstelle & kompetente Ansprechperson für Holdingfunktionen
- Enge Abstimmung im kleinen Führungsteam: Leitung Debitoren, Kreditoren und Bilanzierung & Projekte
- Betriebswirtschaftliche Betreuung und Beratung der 43 österreichischen Porsche Inter Auto Händlerbetriebe
- Entwicklung und Erstellung von österreichweiten Benchmark-Analysen
- Erstellung monatliches Reporting, Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen sowie von Budgets, Forecasts sowie Ergebnisrechnungen
- Unterstützung bei operativen Projekten und System-Implementierungen und - Weiterentwicklungen
- Mitarbeit bei Governance Themen: Internes Kontroll-System, Steuer-Kontroll-System und Wirtschaftsprüfer- bzw. Finanzamts-Anfragen
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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Vollzeit
Wals-Himmelreich
19.01.2025
Wals-Himmelreich
WIR STELLEN EIN!
- Leitung der Personalführungsthemen und Personalplanung mit dem Store Manager absprechen
- Unterstützung des Visual Merchandisers
- Proaktive und abschlussorientierte Kundenberatung
- Eigenständiges, innovatives Arbeiten
- Unterstützung des Teams im „Daily Business“
- Bearbeitung von Umtausch und Reklamationen
- Store öffnen/schließen, sowie Kassenabschluss
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IHR AUFGABENGEBIET
- Erste Ansprechperson für externe Anfragen
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination der Botendienste
- Übernahme von Terminkoordinationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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Allgemeines:
- Unterstützung der Sortimentsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationsmanagement in Richtung Internationaler Lieferanten und Auslandsorganisationen der SPAR Österreich AG
- Erledigung sämtlicher schriftlicher und telefonischer administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Eigenmarken
- Artikel-Stammdatenpflege in SAP und MS Excel
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Freuen Sie sich auf folgende Vorzüge des Unternehmens
- Vielfältige Themenbereiche und maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Ergonomische Arbeitsplätze und eine moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze, Fahrradleasing, Essens-, Brillen- & Fitnesszuschuss
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