Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Rechnungen, Freigabekontrolle
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchung und Überwachung diverser bankinterner Geschäftsfälle
- Abstimmung von Hauptbuchkonten
- Analysen, Plausibilitätsprüfungen und administrative Tätigkeiten
- Durchführung von Kontoabstimmungen und Zahlungen.
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Das erwartet dich:
- Sozialpädagogische Betreuung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in ihrem Zuhause
- Beratung und Unterstützung im Alltag und bei Krisen
- Gemeinsame Freizeitgestaltung mit den Kindern und Jugendlichen
- Vernetzungstätigkeit mit Systempartner:innen
- Administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Salzburg, Hallein
10.12.2025
Salzburg, Hallein
Das erwartet dich:
- Pädagogische Betreuung von 2 bis 3 Jugendlichen ( zwischen 15 und 21 Jahren) im Einzelsetting
- Regelmäßige Besuche von Jugendlichen in deren Wohnung
- Unterstützung von Jugendlichen in ihrem Alltag
- Beziehungsarbeit und Freizeitgestaltung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Teambesprechungen
- Bedarfsgerechte Unterstützung der Jugendlichen bei der Bewältigung alltäglicher und beruflicher/ schulischer Herausforderungen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Du bist zuständig für
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partner*innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung
- Unterstützung bei der Schüler*innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung
- Koordination mit externen Dienstleister*innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur
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Ihr Profil
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Grafik- oder Mediendesign)
- Sicherer Umgang mit gängigen Grafik- und Videoprogrammen und Projekt-Management Tools (zB Canva, Indesign, Notion, Meistertask, etc.)
- Grundkenntnisse im Bereich Fotografie
- Interesse an der Soziallandschaft der Stadt Salzburg
- Sensibilität für soziale Themen und vulnerable Zielgruppen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind am Puls der Zeit und haben hohe Affinität für digitale Trends, Storytelling und (neue) Plattformen
- Neugier, Weltoffenheit und Humor
- Bereitschaft zur Fortbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vor- und Zubereitung der Speisen für unser Buffet
- an einem reibungslosen Ablauf durch diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Bestellungen, Inventur...)
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
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