20 Administration Jobs in Salzburg

Allgemeines:
  • Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
  • Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
  • Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
  • Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
Ihr Verantwortungsbereich
  • Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
  • Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
  • Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen 
  • Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
  • Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
  • Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
  • Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
  • Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste  Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
  • Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
  • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
  • Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
  • Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
Ihre Aufgaben
  • Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement
  • Check in / Check out unserer Hotelgäste
  • Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
  • Personalplanung
  • Administration und Betreuung der Buchungsportale
Deine Aufgaben
  • als Teammitglied (m/w/d) der Qualitätssicherung koordinierst du zwischen den Abteilungen Kundenservice und Einkauf, Lieferanten und externen Ansprechpartnern sowie Instituten
  • in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Kundenservice bearbeitest du Kundenanfragen zu unseren Produkten und gibst Handlungsempfehlungen
  • eigenständig sichtest du Gutachten und arbeitest diese ab
  • du trägst zur Entwicklung der Qualität unserer Produkte bei, dazu zählen z.B sensorische Beurteilungen
  • administrative Tätigkeiten, z.B. Rechnungsprüfungen, Auswertungen und die Aufbereitung von Qualitätskennzahlen runden deinen Aufgabenbereich ab 
Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
  • Check-In und Check-Out der Gäste
  • Betreuung und Information der Gäste
  • Umgang mit dem Zimmerplan
  • Schriftverkehr
  • Kassaführung und Buchhaltung
  • Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
Ihr Aufgabengebiet:
  • Erste Ansprechperson bei Störungen und Problemen im Anwenderbereich (1st Level Support)
  • Administration, Installation und Wartung von EDV-Anlagen, Druckern, Monitoren, Scannern etc.
  • Betreuung der medientechnischen Anlagen, insbesondere in Verhandlungssälen, wie zB. Videokonferenzanlagen, Beschallungsanlagen, Infosystemen etc.
  • Unterstützung der User bei der Verwendung von IT-Anwendungen
  • Durchführung von Benutzer:innenschulungen
  • Unterstützung bei der Administration von Windows-Client und Serversystemen
  • Sicherstellung einer optimalen Funktionalität der ADV-Netzwerke
  • Datensicherung
  • Beschaffung, Koordination und Verwaltung von Druckerverbrauchsmaterialien
  • Koordination und Überwachung von Servicefirmen
Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
  • Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Identity Governance & Administration Lösungen sowie Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen für effizientere, sicherere und benutzerfreundlichere Abläufe
  • Zusammenarbeit mit Business-Bereichen und Überführung von Anforderungen in technische Requirements
  • Mitarbeit an Projekten mit Fokus auf IAM-Solutions sowie Design und Entwicklung von nachhaltigen, konzernalen Identity & Access Management Lösungen
  • 3rd-Level-Support für die IGA-Solution
We are seeking a dynamic HR Generalist to join our global HR team. In this functional role, you will be responsible to supportthe execution of our HR strategy and initiativesaimed at transforming and setting our HR operations up for the future. If you are passionate about HR in an international environment, process improvement and supporting strategic initiatives, this opportunity is for you!
  • Support the planning and execution of global HR initiatives, including change management and communication
  • Support of the global HR competence centers, such as Compensation & Benefits, Talent Management, etc.
  • Participation in a global HR transformation project (implementation of SAP SuccessFactors modules):
    • providing support related to testing
    • training/enablement of the organization
    • supporting international roll-out
  • Supporting with monthly reporting, invoice management
  • Organization of meetings, preparation of meeting documents (e.g. in PowerPoint) and meeting minutes
  • Administration of global online training database
  • Collaboration with local HR teams and other functions in various countries
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung und Vertretung der Küchenleitung bei der Bestellung/Lagerhaltung und Inventur/Diensteinteilung/Produktionsleitung/Administration
  • Vor- und Zubereitung von Speisen
  • Einhaltung der HACCP-Richtlinien
Das sind deine Aufgaben
  • Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
  • Installation sowie Administration von unterschiedlichen
  • Betriebssystemen und Bedieneroberflächen
  • User-Support
  • Administrative Aufgaben wie z.B. Dokumentation der User-Anfragen
  • Mitarbeit an IT-Projekten
Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Salzburg
Deine Aufgaben
  • Unterstützung im User Support & Beratung unserer Mitarbeitenden vor Ort, per E-Mail oder per Telefon bei IT-Fragen
  • Konzeption, Aufbau, Konfiguration usw. unserer IT-Infrastruktur
  • Betreuung und Pflege unserer Windows-Server und Netzwerkpflege
  • Einrichtung und Konfigurieren neuer Arbeitsplätze sowie Administration der Netzwerktechnik
  • Mitarbeit und Leitung von IT-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Infrastruktur
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Überwachung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (zB. Backups und Virenschutz)
Aufgabenbereich
  • Systemadministration: Administration bestehender IT-Systeme und Teilnahme im IT-Bereitschaftsteam
  • Projektmitarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten, z.B. Einführung neuer Systeme und Lösungen zur Optimierung unserer Infrastruktur
  • Projektbegleitung: Hands-on bei Projekten und Begleitung des gesamten Projektzyklus von der Planung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme
  • Innovationsvorreiter:in: Vorantreiben der Weiterentwicklung unserer Services und Identifikation von Potenzialen zur Effizienzsteigerung sowie Innovation
  • Service-Management: Mitgestaltung im IT-Service-Management für Telekom-Systeme und Systeme der kritischen Infrastruktur
JOB SUMMARY
  • Education and Experience
  • 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Finance and Accounting, Economics, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the revenue management, sales and marketing, or related professional area.

    OR
     
  • 4-year bachelor's degree from an accredited university in Business Administration, Finance and Accounting, Economics, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.
So sieht Ihr Tag aus:
  • Stellvertretung der Personaldirektorin
  • Unterstützung in strategischen Aufgaben wie Analysen, Audits und Reportings
  • Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen weiteren HR-relevanten Themen
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
  • Design und Umsetzung von resilienter ZTNA-Infrastruktur und Endpoint-Kommunikation
  • Management unserer SD-WAN Infrastruktur auf internationaler Ebene
  • Administration und Betrieb der Network Security Policies
  • Implementierung von hybriden Perimeter Netzwerkinfrastrukturen (on premise & Cloud)
  • Erstellung von technischen Standards und Sicherheitskonzepten
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Security- und Infrastruktur-Spezialisten
  • Steuerung unserer Lieferanten und Provider
  • Fehleranalyse und -behebung im 3rd Level Support
Welcome to Yourself
  • Du bist der zentrale Punkt unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort in Salzburg:
    • Kryotherapie
    • Sauerstofftherapie
    • Recovery Boots
    • Osteoporose-Check
    • uvm.
  • Beratung, Betreuung und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden
  • Organisation der Gesundheitsanwendungen
Auf folgende Vorteile kannst du dich bei uns freuen:
  • Gratis Essen für Lehrlinge im Mitarbeiter:innen Restaurant
  • Nationale Lehrlingstage
  • Prämien für sehr gute und gute Schulleistungen
  • In- und Auslandspraktika bei guter Leistung
Wir möchten die Welt bewegen
  • Unterstützung der Markenleiterin bei vielfältigen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Trainings sowie Events, um einen reibungslosen Ablauf und deren Verrechnung sicher zu stellen
  • Erstellung von Präsentationen, in denen die Inhalte klar, ansprechend und professionell aufbereitet werden
  • Enger Austausch und Kommunikation mit dem gesamten Team sowie internen und externen Kolleg:innen, um Projekte und Anliegen voranzutreiben
  • Verantwortung für die Entwicklung und die Ausbildung des Lehrlings in dem Bereich 
  • Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und die Koordination des Onboarding für neue Mitarbeiter:innen übernehmen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • IT, Informatik, EDV
  • Küche
  • Gastronomie, Tourismus
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Service
  • Housekeeping
  • Einkauf, Logistik, Lager
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