Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
28.04.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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Allgemeines
- Planung und operative Unterstützung von Events, darunter Salzburger Businesslauf, Jubilarfeier und Weihnachtsfeier
- Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Sportkurse
- Verfassen von Beiträgen und Briefings für interne und externe Kommunikationskanäle
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem Abstimmung mit Agenturen und Bestellmanagement
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Vollzeit
Salzburg, Oberösterreich
30.04.2026
Salzburg, Oberösterreich
My Best Health
- Eigenständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Endkund:innenberatung bzw. Schulung und Koordination von Messungen bei Partnern sowie vor Ort im Store
- Store-Aktivierung durch den Aufbau lokaler Kooperationsnetzwerke bzw. Etablierung einer regionalen Community im direkten Store Umfeld: Ärzte, Therapeuten, Heilpraktiker, Unternehmen, Fitness- und Wellnesseinrichtungen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in unseres vielseitigen Mikronährstoffangebots sowie unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort
- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf mit hoher Begegnungsqualität
- Beratung der Kund:innen im Bereich der hochwertigen Mikronährstoffe, deren Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und Qualitätskriterien
- Unterstützung in der Store- und Biohackingorganisation und -administration zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführung von BIOHACKING Anwendungen inkl. Terminkoordination, Besucherempfang und -betreuung
- Durchführung von Fach-Vorträgen zum Thema Osteo und Biohacking bei Store Veranstaltungen
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Filialverantwortung: Sie sind für die gesamtwirtschaftliche Führung einer dm Filiale und alle administrativen Tätigkeiten von Warendisposition bis Umsatzkontrolle verantwortlich.
- Führen und unterstützen: Um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu führen und zu unterstützen, arbeiten Sie Seite an Seite mit Ihrem Team und ermöglichen Entwicklung für jeden einzelnen.
- Mitgestalten und verbessern: Außerdem stellen Sie sicher, dass das Sortiment aktuell ist, ansprechend präsentiert wird und den Bedürfnissen Ihrer Kund:innen entspricht.
- Vielseitige Vernetzung: Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle zur Zentrale und schaffen unter dem dm Leitsatz „Hier bin ich Mensch“ eine einzigartige Atmosphäre in Ihrer Filiale.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
- Installation und Administration verschiedener Betriebssysteme und Benutzeroberflächen
- Unterstützung unserer User im täglichen IT-Support
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Dokumentation von Anfragen)
- Mitarbeit an spannenden IT Projekten
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Deine Aufgaben:
- Eine abgeschlossene Ausbildung – auch engagierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und arbeitest gerne im Team
- Struktur und Eigenverantwortung sind für dich keine Fremdwörter
- Du interessierst dich für IT, lernst gerne dazu und findest dich schnell in neue Themenbereiche ein
- Wenn du schon im Berechtigungsmanagement geschnuppert hast – umso besser!
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My Best Health
- Zentrale:r Ansprechpartner:in unseres vielseitigen Mikronährstoffangebots sowie unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort
- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf mit hoher Begegnungsqualität
- Beratung der Kunden:innen im Bereich der hochwertigen Mikronährstoffe, deren Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und Qualitätskriterien
- Unterstützung in der Store- und Biohackingorganisation und -administration zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführen von BIOHACKING Anwendungen inkl. Terminkoordination, Besucherempfang und -betreuung
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen – insbesondere in enger Abstimmung mit dem Contact Center in Wien, das den Erstkontakt mit unseren Kund:innen übernimmt. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um unsere Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsprodukte über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg – von der präzisen Bearbeitung über die laufende Administration bis zur serviceorientierten Klärung individueller Anliegen. Du bearbeitest vertragsspezifische Anfragen und bist eine kompetente, verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen – mit Fokus auf Qualität und Kontinuität. Du betreust unsere Kund:innen während der gesamten Vertragsdauer – lösungsorientiert, servicebewusst und mit hohem Qualitätsanspruch. Du findest individuelle Lösungen bei komplexen Anliegen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Porsche Bank.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Windows Server Plattform an den zentralen und dezentralen Standorten
- 2nd und 3rd Level Support sowie Übernahme der Rolle als Service Owner für unsere dezentrale Plattform inkl. Betrieb, Monitoring und Lifecycle Management
- Umsetzung von Security-Vorgaben und Gewährleistung eines sicheren Betriebs
- Mitwirkung an der Planung, Konzeption und Umsetzung unserer Serverinfrastruktur sowie Integration von Cloud-Komponenten (MS Azure)
- Optimierung und Automatisierung der Server-Provisionierung, Patch Management und Software-Rollouts
- Unterstützung bei Infrastrukturprojekten im Microsoft-Umfeld und Begleitung von Softwareeinführungen und Updates
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
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Vollzeit
Salzburg, Premstätten
28.04.2026
Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betrieb unserer konzernweiten Identity- & Access-Management-Infrastruktur (tenfold, Microsoft Entra ID / Active Directory / Hybrid-Identity)
- Automatisierung von IT Prozessen und Betriebsaufgaben mittels PowerShell, Graph API und M365-Tools
- Mitarbeit bei Architekturentscheidungen, Design neuer Cloud Lösungen und Einführung moderner IAM und Automatisierungsstandards
- Mitarbeit in und teilweise Leitung von (inter-)nationalen IT Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Infrastruktur, Support und Projektteams innerhalb der Konzern IT
- Erstellung technischer Dokumentationen und Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Tasks
- Lead and continuously improve HR operations across DACH(I), including employee data administration, HRIS accuracy, hire‑to‑retire processes, payroll coordination, time & absence, travel expenses, and personnel documentation
- Manage and develop the regional People Operations team, driving operational excellence and continuous improvement
- Act as the primary operational interface for employees, works councils, and external partners; serve as escalation point for complex operational matters
- Drive HR process standardization, digitalization, and optimization, including ownership of SuccessFactors usage, HR reporting, and automation initiatives
- Ensure full compliance with local labor law, data protection, and governance requirements; lead operational works council interactions and negotiations
- Own the operational Talent Acquisition setup, including SuccessFactors Recruiting, recruiting workflows, onboarding, and standardized offboarding processes
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze financial and operational performance of business areas – with a focus on ICT and Process & Data Management – to identify improvement opportunities
- Act as a strategic partner to functional managers, supporting business development, decision-making, and performance monitoring
- Lead efficiency and process improvement projects, develop standards, and design optimized cost allocation systems that add measurable value
- Develop, implement, and harmonize controlling standards to ensure consistency across the group
- Coordinate key financial processes such as budgeting, target setting, and monthly closing, while driving performance improvement initiatives in collaboration with Service and After Sales teams
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Fast Facts
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Expertise: HubSpot CRM Admin, first level user support, marketing & sales automation, digital transformation, digital marketing tools -
Location: Salzburg, Austria - Full-time: 40h/week
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Level: Professional (3-6 years experience)
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