Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
|
Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Laufende Nachverfolgung und Lieferterminkontrolle der Produkte - von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
|
IT System Administrator – Schwerpunkt Netzwerk und Sicherheit (m/w/d)
- Planung, Implementierung und Betrieb der Netzwerkinfrastruktur;
- Betrieb, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Security-Systemen;
- Dokumentation aller Netzwerkkomponenten und –topologien;
- Bearbeitung von Anfragen im First und Second Level Support;
- Aktive Mitarbeit in IT-Projekten und abteilungsübergreifenden Initiativen.
|
Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- 3rd-Level-Support und technische Eskalationsinstanz für Linux-basierte Kassensysteme in unseren Filialen
- Systematische Analyse und Behebung von Fehlerbildern im Kassenumfeld
- Troubleshooting auf Betriebssystem-, Netzwerk-, Storage-, Prozess- und Applikationsebene
- Log-, Performance- und Ressourcenanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit Service Ownern, 1st- und 2nd-Level-Support, Entwicklung und Lieferanten
- Weiterentwicklung von Skripten und technischen Hilfsmitteln zur Diagnose, Automatisierung und Standardisierung von Supportabläufen
- Aufbau von technischen Dokumentationen und Troubleshooting-Guides für den Know-how-Transfer im Team
- Bereitschaftsdienst im Wechsel mit Kolleg:innen (inkl. Dienstpauschale)
|
Allgemeines
- Unterstützung der Sortimentsmanager in allen Belangen
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkte
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Auswertungen und Analysen
- Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen
|
Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
|
Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- SharePoint Online-Lösungen in Microsoft 365 zu planen, umzusetzen und zu betreuen; inklusive Strukturaufbau, Berechtigungsmanagement, Governance und Modern-Workplace-Features
- Prozesse zu analysieren und digitale Zusammenarbeit gezielt zu verbessern
- Lokale oder bestehende Systeme in SharePoint Online zu migrieren und klare, nachvollziehbare Dokumentationen zu erstellen
- M365-Dienste zu überwachen, Störungen zu beheben und Eskalationen zu managen
- Fachbereiche bei der optimalen Nutzung von SharePoint zu beraten; von Workflows über Sites bis hin zu Informationsarchitektur und Compliance
- Neue Trends im Bereich SharePoint, Microsoft 365 und Collaboration einzubringen und dein Wissen laufend zu erweitern
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Organisation der Basis-Trainings und produktspezifischen Lehrlingsausbildung, sowie Trainings zu neuen Modellen und Techniken für unsere Partner-Betriebe
- Teilnehmer-Management
- Einladungsmanagement
- Verrechnung
- Abstimmung mit Teamleitern, internen und externen Trainer:innen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern - Hotelbuchungen für die Trainings
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du bearbeitest selbstständig Kundenverträge von der Systemerfassung bis zur Endabrechnung.
- Du übernimmst die Abstimmungen mit Händlerbetrieben bzgl. der Vertragsunterlagen.
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen.
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen.
|
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Organisation des Empfangsbereichs
- Koordination und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mail-Anfragen an interne Fachbereiche
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust die Kund:innen im Betrieb
- Du rechnest Serviceaufträge ab und bereitest Rechnungen vor
- Du wickelst Garantie- und Gewährleistungsanträge ab
- Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Termindisposition
- Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten und unterstützt die Kolleg:innen bei alltäglichen, kleineren IT-Themen (z.B. Einrichtung von PC)
|
Aufgaben:
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
|
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Ausbildung
- Professionelles und seriöses Auftreten
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
|
Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Studioverantwortung: Sie sind für die gesamtwirtschaftliche Führung eines dm kosmetikstudios und alle administrativen Tätigkeiten von Warendisposition bis zur Umsatzkontrolle verantwortlich.
- Führen und unterstützen: Um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu führen und zu unterstützen, arbeiten Sie Seite an Seite mit Ihrem Team und ermöglichen Entwicklung für jeden Einzelnen.
- Mitgestalten und verbessern: Außerdem stellen Sie sicher, dass das Behandlungs- und Produktangebot den Bedürfnissen Ihrer Kund:innen entspricht.
- Vielseitige Vernetzung: Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle zur Zentrale und schaffen unter dem dm Leitsatz „Hier bin ich Mensch“ eine einzigartige Atmosphäre in Ihrem Studio.
|
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
|
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
|
Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
|
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
-
|
My Best Health
- Akquise, Betreuung und Beratung unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Außendienstes sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Reklamationen
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Pflege von Kundendaten sowie administrative Tätigkeiten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen, Kampagnen und der Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen
|
Mitarbeiter·in im Bereich Development und Sponsoring (m/w/d)
- Betreuung internationaler Sponsor·innen und Mäzen·innen;
- Organisation und Abwicklung von (Sponsoren-) Veranstaltungen (Events);
- Betreuung des zugeordneten Webseitenbereichs, Erstellen von Texten und Präsentationen;
- Mitorganisation von internationalen Präsentationsterminen;
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus;
- Durchführung von Recherchetätigkeiten;
- Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Bürotätigkeiten der Abteilung.
|
YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and execute the sales strategy for Europe, ensuring alignment with global objectives, regional market demands, and business priorities
- Manage day-to-day sales operations, including pipeline management, customer interactions, sales forecasting, and performance reporting to the Sales Director
- Build and maintain strong relationships with customers and partners, ensuring high satisfaction, customer retention, and long-term business success
- Identify and develop new business opportunities, expanding the client base and strengthening the company’s market position across the region
- Collaborate with internal teams, including Sales Channel Development and Application Engineering, to deliver Standard, Configured, and Customized Solutions while monitoring market needs, industry trends, customer feedback, and competitor activities
|
Tasks
- Build and establish HR Controlling across the NovaTaste Group
- Partner closely with HR and Finance to drive workforce transparency and performance management
- Provide financial and workforce insights to support strategic business decision-making
- Lead personnel cost budgeting, forecasting, and workforce planning processes
- Develop HR KPIs, executive dashboards, and management reporting
- Support organizational transformations, acquisitions, and value creation initiatives through data-driven analyses
- Continuously improve reporting, analytics, and data quality standards
|
Tasks
- Übernahme einer verantwortungsvollen Expertenrolle mit der Perspektive, sich zum Senior Expert Treasury & Corporate Finance weiterzuentwickeln
- Verantwortung für alle Treasury- und Corporate-Finance-Aktivitäten der Unternehmensgruppe
- Steuerung von Liquiditäts-, Cash- und Working-Capital-Management sowie Finanzrisikomanagement (fx hedging, interest rate swaps, Kontrahentenrisiko, hedge accounting…)
- Planung, Strukturierung und Umsetzung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen, Bankenmangement und Capital Markets Erfahrung
- Management und Weiterentwicklung von Factoring-Lösungen
- Verantwortung für Treasury-relevante Themen in den Bereichen Insurance und Tax in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Betreuung von Banken, Finanzinstituten und weiteren Finanzierungspartnern gemeinsam mit den Eigentümern
- Implementierung eines Treasury Management Systems
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management, Treasury Accounting und Reporting
|
Vollzeit
Salzburg, Premstätten
15.09.2026
Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betrieb unserer konzernweiten Identity- & Access-Management-Infrastruktur (tenfold, Microsoft Entra ID / Active Directory / Hybrid-Identity)
- Automatisierung von IT Prozessen und Betriebsaufgaben mittels PowerShell, Graph API und M365-Tools
- Mitarbeit bei Architekturentscheidungen, Design neuer Cloud Lösungen und Einführung moderner IAM und Automatisierungsstandards
- Mitarbeit in und teilweise Leitung von (inter-)nationalen IT Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Infrastruktur, Support und Projektteams innerhalb der Konzern IT
- Erstellung technischer Dokumentationen und Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
|
Tasks
- Taking on a responsible expert role with the opportunity to further develop into a Senior Expert Treasury & Corporate Finance
- Responsibility for all treasury and corporate finance activities across the Group
- Managing liquidity, cash and working capital management, as well as financial risk management (FX hedging, interest rate swaps, counterparty risk, hedge accounting, etc.)
- Planning, structuring and executing financing and refinancing activities, including bank relationship management and capital markets-related initiatives
- Managing and further developing factoring solutions
- Responsibility for treasury-related topics in the areas of insurance and tax, in close cooperation with the respective departments
- Managing relationships with banks, financial institutions and other financing partners together with the shareholders
- Implementing a Treasury Management System (TMS)
- Preparing analyses and decision-making materials for management, including treasury accounting and reporting
|
Key Responsibilities
- Identify, evaluate, qualify, and develop strategic suppliers while continuously optimizing the supplier portfolio
- Build and maintain long-term supplier relationships to drive innovation, quality improvements, sustainability, and cost competitiveness
- Conduct regular procurement market analyses and monitor relevant market trends and indices
- Lead negotiations and conclude framework agreements as well as strategic cooperation contracts
- Identify and realize cost-saving opportunities through continuous improvement and cost reduction initiatives
- Collaborate in cross-functional procurement projects and support strategic business objectives
- Monitor supplier performance and actively implement supplier development measures to ensure continuous improvement and value creation
|
In your career, let’s prove what’s possible.
- Partner with hiring managers to understand talent requirements and align deliverables with business objectives
- Source local as well as international candidates
- Prescreen incoming applications
- Complete phone screens
- Organize interviews (virtual and on-site)
- Guide both the managers and the candidates through an efficient recruiting process that keeps the candidates and the manager engaged and satisfied
- Track all candidates through the candidate tracking system
- Use sourcing strategies to create a pipeline of candidates for recruited positions
- Provide frequent updates on status of different recruiting initiatives to Human Resources and Managers
- Support onboarding and assimilation of new hires
- Support employer branding activities and participate in job fairs at schools/universities
|
