Wir möchten die Welt bewegen
- Nach einer Einarbeitungsphase handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente mit Banken oder über elektronische Handelsplattformen (z. B. Bloomberg, 360T)
- Du wirkst beim Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen mit
- Du unterstĂĽtzt bei der Vorbereitung von Unterlagen fĂĽr Investor Relations-Themen und unsere Bankpartner
- Du verfolgst die Entwicklung an den globalen Finanzmärkten und aktualisierst bestehende Berichte
- Du hast die Chance, an bereichsĂĽbergreifenden Treasury-Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung mitzuarbeiten
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-VerkaufsprozesseÂ
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- UnterstĂĽtzung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der EntwicklungenÂ
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und SchulungsmaterialienÂ
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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Was erwartet Dich?
- Du bist ein wichtiger Bestandteil des Sales-Steering-Teams und trägst maßgeblich zur datenbasierten Steuerung und Optimierung im Bereich Retail Finance bei.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Reports und Dashboards – sowohl für den internen Gebrauch als auch für unsere Vertriebspartner.
- Du unterstützt das Team bei der Aufbereitung und operativen Umsetzung von Verkaufsförderungsaktionen, sowie bei der Verwaltung unserer Vertriebspartner.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um vertriebsrelevante Datenquellen zu konsolidieren und Kennzahlen abzuleiten, die als Grundlage fĂĽr strategische und operative Entscheidungen dienen.
- Durch Deine strukturierte und analytische Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Erreichung unserer Vertriebsziele.
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Was erwartet Dich?
- Du ĂĽbernimmst verschiedene Rollen bei der Implementierung neuer Prozesse, Erstellung von Fachkonzepten und der Definition von Systemanforderungen.
- Du wickelst proaktiv Sonderthemen aus dem Bereich Vertragsmanagement ab und fĂĽhrst die nachhaltige Implementierung von neuen Sondervereinbarungen durch.
- Du verantwortest die Durchführung von Qualitätsmaßnahmen und –kontrollen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken fĂĽr den internen Gebrauch und fĂĽr unsere Kunden sind in Deinem Aufgabengebiet.
- Je nach Rolle ĂĽbernimmst Du Projektverantwortung oder arbeitest proaktiv in fachspezifischen nationalen sowie internationalen Projekten mit.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- AbschlieĂźend unterstĂĽtzt und vertrittst Du den Leiter Customer Interaction Center B2B.
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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What awaits you?
- You will be responsible for the BMW Group’s corporate communication activities in Austria, including preparing press releases, handling media inquiries, developing briefings and backgrounders, and creating other corporate publishing materials.
- Leading the annual economic campaign “Good for Austria.”
- Supporting and preparing management for interviews, developing briefing documents for top executives, and providing updates on corporate matters.
- Managing the BMW PressClub Austria.
- Continuously monitoring media performance using dashboards and AI tools to ensure operational excellence, informed decision-making, and ongoing improvement of media KPIs. Providing assessments and actionable recommendations to the communications team.
- Assisting in crisis communication.
- Leading corporate social media activities and owned channels in Salzburg, including editorial planning and content creation.
- Steering internal communication activities at the BMW Group Campus Salzburg.
- Planning and executing internal and external events at national and international levels.
- Preparing presentations and reports for internal and external stakeholders.
- Managing daily operations for 12 markets in Central and Southeastern Europe, including strategic planning, event coordination support, and providing markets with relevant information and briefings.
- Responsible for organizational processes such as tenders and procurement.
- Planning and conducting the annual corporate reputation study in coordination with the market research team, analyzing results, preparing management summaries, and developing a communication strategy for the Austrian market.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstĂĽtzt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstĂĽtzt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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What awaits you?
- Be the finance point of contact for your market(s), incl. BMW & MINI.
- Preparation and communication of business recommendations and reports to management (incl. management of the Regional Headquarter and Local Offices).
- Challenge management on business activities and ensure informed decisions are made to maximize profitability.
- Identify areas for improvement proactively (e.g., profitability initiatives).
- Consolidate month-end actual results, analyze Cost of Retail spend versus budget/plan, derive recommended actions, and communicate them to management.
- Collaborate with the wider team to plan the contribution margin for BMW/MINI cars within the official Forecast and Budget process.
- Analyze quarterly sales campaign programs and provide analysis to management.
- Ensure timely and accurate bonus payments to the BMW Dealer Network.
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Was erwartet Dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Newslettern und Händlerinformationen bist du direkt an der zielgerichteten Händlerkommunikation beteiligt.
- Du ĂĽbernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Kundenzufriedenheit im Aftersales und unterstĂĽtzt die Gestaltung von MaĂźnahmen zur Optimierung und Verbesserung.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inklusive Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Durch das reduzierte Stundenpensum lässt sich Studium und Praxis bei uns optimal vereinbaren.
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What awaits you?
- You are an active member of the logistics team and support the smooth supply of parts in the Central and Southeastern Europe region.
- In this role, you communicate with process partners from all 12 countries and provide support on operational topics.
- Participation in various projects in the logistics environment as well as the creation of different analyses and reports complete your scope of responsibilities.
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Was erwartet Dich?
- IT Product Owner fĂĽr Applikationen und Services im Rahmen agiler Teams.
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards fĂĽr das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafĂĽr sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und SchlĂĽsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement ĂĽbernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und SĂĽdosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie UnterstĂĽtzung bei steuerlichen BetriebsprĂĽfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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- Allgemeine Reparaturen und Wartungen an BMW und MINI Fahrzeugen sowie BMW Motorrädern.
- Technische Schadenaufnahme von Fahrzeugrückläufern.
- Spezialumrüstungen an BMW, MINI Fahrzeugen und BMW Motorrädern für Veranstaltungen.
- Vor- und Nachbereitung von Eventfahrzeugen (Beklebungen, Umbauten).
- Technische ĂśberprĂĽfung von Pressefahrzeugen und Fuhrparkfahrzeugen.
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.Â
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstĂĽtzt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du fĂĽr Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich fĂĽr die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstĂĽtze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- FĂĽhre spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner fĂĽr unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im täglichen Geschäft handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente – sowohl direkt mit Banken als auch über elektronische Handelsplattformen (z.B. Bloomberg oder 360T)
- Du unterstĂĽtzt bei der Strukturierung, dem Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen
- Der Kontakt zu unseren Bankpartnern sowie die Unterstützung bei Investor-Relations-Themen gehören zu deinem Aufgabenfeld
- Du analysierst globale Finanzmärkte, beobachtest relevante Finanzierungsquellen und wirkst aktiv an Finanzierungsentscheidungen mit
- AuĂźerdem wirkst du bei bereichsĂĽbergreifenden Treasury-Projekten mit, die sich mit Digitalisierung, Automatisierung und die Einbindung von KI befassen
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Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Ăśberleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Ăśberwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead strategically important projects & programs solve complex business problems.
- Control and lead interdisciplinary project/programs while using your experience to accomplish the best possible outcome measured against success criteria (quality, time, cost).
- Provide actionable insights for management to support decision making through data collection and analysis.
- Build, develop, and lead the cross-functional team through the entire project/programÂ
- Develop and deliver clear and concise communications for leadership teams and stakeholders.
- Provide frequent program summaries (reports) for internal and external customers.Â
- Ensure execution, manage risks, assure adherence to program or project schedules, and performance to meet business requirements.
- Partner with cross-functional stakeholders to continuously improve the process.
- Run change management for projects and programs and support proper project closure.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide structured support for strategic programs and projects, focusing on OKR management, sprint planning and portfolio analytics to drive performance, identify challenges, corrective actions and improvement plans
- Ensure quality in program planning, management and tracking across workstreams in SmartSheet while monitoring and improving milestones, risks, issues, and dependencies
- Manage, Co-ordinate and enhance governance for the programs. Prepare reports for relevant forums (Performance reviews, Delivery Boards, Executive updates etc) and support ad hoc reporting and visibility
- Assist in budget tracking, spend monitoring and preparation of financial reporting and business cases and support development of process to monitor and track financial and non-financial program performance
- Support workstream leads with tool management while driving performance improvements and promoting best practices aligned with group standards
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Planning and creation of electrical circuit diagrams, parts lists in EPLAN- preferably P8 and EPlan Cogineer
- Collaboration in the planning of complete electrotechnical systems
- Revision and review of existing circuit diagrams
- Preparation of scheduling for suppliers
- Selection of sensors based on fluid plans
- Calculation of the electrical power of the systems
- Communication with software, purchasing, production and mechanical design
- Technical support
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson fĂĽr Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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WAS SIE ERWARTETÂ
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- DurchfĂĽhrung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- DurchfĂĽhrung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung fĂĽr die IT-Architektur (Server, Netzwerk, Storage, Clients, Hybrid Cloud, IT-Security, Telekommunikation) der Lagermax Group
- Planung, Installation, Betrieb und Weiterentwicklung der konzernweiten IT-Infrastruktur
- Führung und Förderung von rund 20 Mitarbeiter*innen
- Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien und Standards
- Business Continuity und Desaster Recovery Management
- Standardisierung, Automatisierung und Dokumentation der IT-Infrastruktur, sowie Weiterentwicklung der IT-internen Prozesse (ITIL)
- Multiprojektmanagement und Lieferantenmanagement
- Monitoring und Reporting der IT-KPIs
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit CIO und CISO, den lokalen IT-Abteilungen der Länderorganisationen und den Fachabteilungen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- ​Manage CIP, NSR's, and sustaining projects for existing products.
- ​Manage a team of individual contributors to project schedules and deliverables.
- ​Accountable for the design and development of highly complex electrical systems, sub-systems,and/or solutions, applying engineering methods to design.
- ​Decision maker for design reviews. Ensure designs are complete, of quality, and adhere to Lam standards.
- ​Mentor, coach, and develop engineers.
- ​Work closely with product management to align and execute to product priorities.
- ​Contribute to PDR programs and system visions.
- ​Support field escalation and supply chain efforts as necessary.
- ​Contribute to functional specifications for highly complex electrical/ electro-mechanical systems and power distribution components.
- ​Prepare high-quality reports and technical presentations to clearly communicate design intent, analysis, and results to diverse audiences.
- Organize hands-on test and validation utilizing lab equipment to characterization of the performance of the electrical/electro-mechanical systems.
- ​Assess and deliver performance feedback to team members.
- ​Lead by influence. Lead outside of direct authority to accomplish objectives.
- ​Represent the electrical and systems team to outside groups and leadership.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- ​Is the lead engineer of a development program (product), making sure that mechanical and electrical hardware and the tool software work together to meet the system specification
- ​Owns developing the system specification based on the product specification and configuration options
- ​Is accountable for resolving design tradeoffs/conflicts to ensure the design is integrated, such that the overall product performs as described in the system specification
- ​Assures that the system meets engineering- and compliance standards (e.g. SEMI S2 compliance), especially in the concept and detailed design phases
- ​Owns system level safety concept
- ​Owns BOM (bill of material) architecture
- ​Prepares all required program/product related Engineering deliverables (e.g. FMEA, technical specifications, risk analyses, Theory of operation)
- ​Technical responsible that all interfaces for the entire product are well defined and working
- ​Participates in the cost allocation model and assures that designs meet the cost targets
- ​Owns the reliability design approach and the design validation plan
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