Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Überleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Überwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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Was erwartet Dich?
- Kampagnenmanagement: Planung, Umsetzung und Überwachung von saisonalen und produktbezogenen Kampagnen mit Fokus auf Kundenloyalität und -gewinnung für BMW & MINI Zubehör, Service und Lifestyle.
- Content Creation: Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Steuerung der digitalen Kanäle und Projekte (z. B. Websites, Newsletter, My BMW/MINI App und Social Media).
- Produktmanagement: Unterstützung im Bereich Produktmanagement Zubehör und Lifestyle.
- Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft des Teams und Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Integration von neuen Applikationen im Aftersales Bereich.
- Du kannst dich und deine Ideen in diverse Digitalisierungs Projekte im Customer Support einbringen.
- Du überwachst die Projektfortschritte und fertigst Reports zu den einzelnen Projekten an.
- Du unterstützt bei der Koordination von internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Du bereitest diverse Management Präsentationen vor und nach.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- IT Product Owner für Applikationen und Services im Rahmen agiler Teams.
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die fachliche Führung des Buchhaltungsteams.
- Dabei bist Du verantwortlich für die laufende Buchhaltung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der BMW Austria Bank GmbH und BMW Austria Leasing GmbH nach UGB.
- Ebenso wird das monatliche Reporting an die Konzernzentrale nach IFRS-Standards von Dir verantwortet.
- Du bist Ansprechpartner lokaler sowie zentraler Fachstellen der BMW Group auch hinsichtlich Budget- und Forecast Planungen.
- Die Analyse, Dokumentation und Betreuung der Datenmodelle, Prozesse und IT-Lösungen ist ebenso ein wichtiger Bestandteil deiner Aufgaben.
- Die Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten und Initiativen im Finanzbereich mit den erforderlichen Projektmanagementaufgaben runden dein Aufgabengebiet ab.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Fielmann GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Wir geben alles – deine Vorteile
- Attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1000 €, 2. Jahr: 1.148,75 €, 3. Jahr: 1.493,38 € brutto monatlich ) im Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes
- Prämien für überdurchschnittliche Leistungen in der Berufsschule und im Berufsalltag
- Keine Kosten für dich: gratis Klimaticket und Übernahme sämtlicher Kosten deiner Ausbildung
- Jährlich: zwei kostenlose Brillen oder Kontaktlinsen sowie Rabatte für deine Familie
- Erstklassige Perspektiven für deine Zukunft: Übernahmegarantie bei guten Leistungen sowie spannende Karrierechancen
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Fielmann GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Wir geben alles – deine Vorteile
- Attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1000 €, 2. Jahr: 1.148,75 €, 3. Jahr: 1.493,38 € brutto monatlich ) im Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes
- Prämien für überdurchschnittliche Leistungen in der Berufsschule und im Berufsalltag
- Keine Kosten für dich: gratis Klimaticket und Übernahme sämtlicher Kosten deiner Ausbildung
- Jährlich: zwei kostenlose Brillen oder Kontaktlinsen sowie Rabatte für deine Familie
- Erstklassige Perspektiven für deine Zukunft: Übernahmegarantie bei guten Leistungen sowie spannende Karrierechancen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Koordination mit der externen Personalverrechnung (AT, CZ, PT) inkl. Verwaltung von Ein-/Austritten und allen abrechnungsrelevanten Änderungen
- Arbeitszeit‑, Abwesenheits‑ und Urlaubsdaten sowie Prüfung von Überstunden, Feiertags- und Wochenendregelungen
- Verwaltung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem Zeiterfassungssystem sowie Abstimmung mit HR, Management und Führungskräften
- Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Rückstellungen und Stundenlisten
- Prüfung von Probeabrechnungen
- Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung und Abstimmung bei internationalen Themen wie Aufenthaltstiteln, A1‑Meldungen, Versicherungsangelegenheiten und Benefits
- Mitwirkung bei Prüfungen, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung
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WAS SIE ERWARTET
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- Durchführung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Organisation und Schulung des Serviceteams
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste in den F&B Outlets
- Sie führen die operative Planung von Events in Absprache mit unserer Group & Event Abteilung durch
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
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Ihre Aufgaben
- Laufende Betreuung / Überwachung des Paketverfolgung-Systems
- Auswertung / Dokumentation relevanter Daten und Meldung an die Bereichsleitung
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben / Kundenanforderungen / Interner Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Administrative Tätigkeiten (zB Daten- und Systempflege, Lagerverwaltung / -kontrolle)
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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What awaits you?
- You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation).
- You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others).
- Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets.
- You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich (E-Firmen-PKW wird zur Verfügung gestellt)
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Was erwartet Dich?
- Im Rahmen des Praktikums lernst Du die Bereiche Buchhaltung und das Forderungsmanagement kennen.
- Du verbuchst Bankauszüge, stimmst sie ab und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
- Die Erfassung von Kundenbelegen ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Team in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen zu überfälligen Zahlungen.
- Du bist in die Abwicklung von Insolvenzfällen involviert und hilfst bei der Abmeldung von Fahrzeugen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabenfeld ab.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt unsere Key Account Manager in der Kundenbetreuung und ihren Vertriebsaktivitäten.
- Die selbstständige Beantwortung von Händler-, Verkäufer- und Kundenanfragen liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst selbstständig die Steuerung der Antragsfreigaben in den Systemen und erstellst sowie verwaltest unsere Flottenvereinbarungen.
- Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Vertriebsprojekten gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Du erstellst Auswertungen und Analysen.
- Die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Events für unsere Flottenkunden runden Dein Aufgabengebiet ab.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Support understanding of customer processes, applications, and use cases to inform internal product and technology execution
- Participate in PDR, NPI, and beta-site activities by contributing technical inputs, observations, and structured feedback
- Assist in translating customer requirements and issues into clear, actionable technical information for internal teams
- Contribute to learning loops by documenting gaps, issues, and improvement opportunities identified during execution
- Collaborate closely with Engineering, Product Management, Field Service, and other partners to support aligned execution
- Support customer-facing technical discussions under guidance, building confidence and credibility over time
- Develop technical breadth and application knowledge toward becoming an effective customer-facing SME
- Travel up to 10–15% annually to support local account teams and direct customer engagements
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