Wir möchten die Welt bewegen
- Nach einer Einarbeitungsphase handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente mit Banken oder über elektronische Handelsplattformen (z. B. Bloomberg, 360T)
- Du wirkst beim Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen mit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor Relations-Themen und unsere Bankpartner
- Du verfolgst die Entwicklung an den globalen Finanzmärkten und aktualisierst bestehende Berichte
- Du hast die Chance, an bereichsübergreifenden Treasury-Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung mitzuarbeiten
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Vaillant Group Austria GmbH
Vollzeit
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What can you expect?
- You will be responsible for ensuring the production pipeline fill by ordering stock vehicles, both for central compounds as well as regional compounds based on recommended configurations (ConRecOrd Templates).
- You will be constantly monitoring the order/production pipeline and in case of disturbances (e.g. restrictions) you will be managing the incident by identifying & evaluating the problem, deriving measures (including defining the specific handling in the ordering systems) and coordinating the communication with the relevant process partners.
- Regular exchange with the relevant central interfaces (e.g. template management, stock management, volume planning, young used car management) and market based sales functions (e.g. area manager).
- You will be the central contact for dealer queries that could not be answered and clarified by First Level Support.
- If necessary, identifying new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
- Participation in setting up the ordering team and all associated activities during the initial setup phase of the new BMW/MINI sales model.
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Welcome to Yourself
- Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der Region Salzburg, Oberösterreich, Niederösterreich und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst: Eng mit dem Außendienstkollegen in derselben Region zusammenarbeiten, gemeinsame Umsatzziele erreichen und Kundenbedürfnisse optimal erfüllen
- Telefonischer Verkauf und Beratung: Eigenständig Telefontermine vereinbaren, Fragen zum Sortiment beantworten und bei der Produktauswahl unterstützen
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Up- und Cross-Selling-Aktionen aktiv durchführen
- Pflege von Kundenbeziehungen: Kundenbeziehungen durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates pflegen, langfristige Partnerschaften stärken und Kundenzufriedenheit sicherstellen
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft innerhalb der Kundenbetreuung Automotive.
- Du bist hauptverantwortlich für die GKL (Große Klasse)-Kundenbetreuung innerhalb des CIC-Automotive.
- Zur ganzzeitlichen Betreuung der GKL-Kunden trägst du die Entscheidung für Sorry-Aktivitäten und verwaltest bedarfsorientiert Kundenersatzfahrzeuge.
- Du unterstützt die Betreuung unserer Kunden über die Touchpoints E-Mail und Telefon und beantwortest Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Erstellung von technischen Datenblättern und Gutachten.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-Verkaufsprozesse
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- Unterstützung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der Entwicklungen
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und Schulungsmaterialien
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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Was dich ausmacht
- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium – idealerweise mit Online-Marketing-Schwerpunkt – oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im E-Commerce und Performance Marketing – idealerweise im Handels- oder Sportumfeld – und hast bereits erfolgreich Teams geführt.
- Du kennst dich bestens mit gängigen CMS-, DXP- und Online-Shop-Systemen aus und bringst tiefes Verständnis für UX, SEO/SEA, Webanalyse und Conversion-Optimierung mit.
- Du bist IT-affin, interessierst dich für KI-Anwendungen und bist vertraut mit Tools wie dem Google Tag Manager, Suchfunktionen und Personalisierungs- bzw. Recommendation-Systemen.
- Du verfügst über fundiertes Know-how im Umgang mit E-Commerce-Analytics und Reporting-Tools sowie Erfahrung in der Steuerung von externen Agenturen.
- Idealerweise bringst du zudem Kenntnisse im CRM-Bereich mit – etwa in der Segmentierung, Kampagnensteuerung oder im Einsatz von Marketing-Automation-Tools.
- Du verstehst, wie Kundendaten zur Performance-Steigerung beitragen.
- Du denkst strategisch, handelst pragmatisch und verlierst auch bei komplexen Projekten nicht den Überblick.
- Du kommunizierst klar und überzeugend – auf Deutsch genauso wie auf Englisch.
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Was erwartet Dich?
- Kampagnenmanagement: Planung, Umsetzung und Überwachung von saisonalen und produktbezogenen Kampagnen mit Fokus auf Kundenloyalität und -gewinnung für BMW & MINI Zubehör, Service und Lifestyle.
- Content Creation: Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Steuerung der digitalen Kanäle und Projekte (z. B. Websites, Newsletter, My BMW/MINI App und Social Media).
- Produktmanagement: Unterstützung im Bereich Produktmanagement Zubehör und Lifestyle.
- Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft des Teams und Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes.
- Insbesondere bist Du für die Einholung und Prüfung sämtlicher Vertragsunterlagen, sowie für die Durchführung der Vertragsaktivierung in unserem System zuständig.
- Während der Vertragslaufzeit bist Du Ansprechpartner/in für Kunden, Kollegen und Vertragspartner zu sämtlichen Anfragen und Anliegen, die den Vertragsbestand betreffen.
- Am Ende der Vertragslaufzeit koordinierst Du die Fahrzeugrückgabe, das Gutachtenhandling und führst die Vertragsabrechnung in unserem System durch.
- Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Projekten und Systemänderungen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den internen Gebrauch und für unsere Kunden sind in Deinem Aufgabengebiet.
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung des Brand Experience & Cooperation-Teams bei der Erstellung und Umsetzung von Brand Experience-Aktivitäten für die BMW CSEU-Region (Zentral- und Südosteuropa).
- Mitwirkung bei Roadshows, Events, Sportmarketing-Aktivitäten und Konferenzen.
- Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte.
- Schnittstelle zu Agenturen, Dienstleistern und internen Funktionen wie Presse, Vertrieb, Aftersales, MINI und den 12 Märkten in der Region Zentral & Südosteuropa.
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Was erwartet Dich?
- Von Deinen Kollegen im Gebrauchtwagenmanagement wirst Du in die interessante Materie eingearbeitet und erhältst tiefen Einblick in sämtliche Bereiche.
- Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Gebrauchtwagenkampagnen.
- Du arbeitest im 1st Level Support für Händler und überwachst unsere GW Börsen.
- Bei der Entwicklung spezifischer Themen und Projekte kannst Du Dich einbinden.
- Du verantwortest die laufende Qualitätskontrolle von Gebrauchtwageninseraten und
-eingaben.
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Was erwartet Dich?
- Verantwortung für die Steuerung und inhaltlich Führung aller IT Infrastructure Services und IT Security Maßnahmen in der Region Zentral- und Südosteuropa.
- Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten mit modernen Methoden (Wasserfall und agil).
- Koordination und Steuerung interner und externer Partner sowie externer Dienstleister.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Stabilität der IT-Systeme durch SLA-Verhandlungen und proaktives Management.
- Technische Führung bei der IT-Architektur in enger Zusammenarbeit mit DEVOPS.
- Optimierung von Mobilfunkverträgen und Durchführung von Trainings für Business- und IT-Teams.
- Erste Eskalationsinstanz bei kritischen Infrastrukturvorfällen.
- Arbeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit vielfältigen Teams und globalen Stakeholdern.
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Was erwartet Dich?
- IT Product Owner für Applikationen und Services im Rahmen agiler Teams.
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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- Allgemeine Reparaturen und Wartungen an BMW und MINI Fahrzeugen sowie BMW Motorrädern.
- Technische Schadenaufnahme von Fahrzeugrückläufern.
- Spezialumrüstungen an BMW, MINI Fahrzeugen und BMW Motorrädern für Veranstaltungen.
- Vor- und Nachbereitung von Eventfahrzeugen (Beklebungen, Umbauten).
- Technische Überprüfung von Pressefahrzeugen und Fuhrparkfahrzeugen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im täglichen Geschäft handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente – sowohl direkt mit Banken als auch über elektronische Handelsplattformen (z.B. Bloomberg oder 360T)
- Du unterstützt bei der Strukturierung, dem Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen
- Der Kontakt zu unseren Bankpartnern sowie die Unterstützung bei Investor-Relations-Themen gehören zu deinem Aufgabenfeld
- Du analysierst globale Finanzmärkte, beobachtest relevante Finanzierungsquellen und wirkst aktiv an Finanzierungsentscheidungen mit
- Außerdem wirkst du bei bereichsübergreifenden Treasury-Projekten mit, die sich mit Digitalisierung, Automatisierung und die Einbindung von KI befassen
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Deine Aufgaben
- Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach IFRS für einen Teil der rund 3 internationalen Tochtergesellschaften;
- Überleitung der monatlichen Zahlen von Local GAAP zu IFRS;
- Betreuung der Töchter bei der Erstellung der lokalen Abschlüsse und Koordination der Wirtschaftsprüfung (lokal und IFRS);
- Überwachung der Einhaltung von Standards: Sicherstellung, dass alle Tochtergesellschaften die gesetzlichen Rechnungslegungs- und Steuerbestimmungen einhalten;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der Gruppenpackages;
- Mitwirkung bei der Erstellung des Konzernabschlussberichts inklusive Anhang und Lagebericht;
- Sonderberichterstattung zum Beispiel bei Due Diligence und M&A-Projekten;
- Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden;
- Organisation der Abläufe im (Konzern-)Rechnungswesen;
- Entwicklung der Reportingstrukturen der Tochtergesellschaften.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead strategically important projects & programs solve complex business problems.
- Control and lead interdisciplinary project/programs while using your experience to accomplish the best possible outcome measured against success criteria (quality, time, cost).
- Provide actionable insights for management to support decision making through data collection and analysis.
- Build, develop, and lead the cross-functional team through the entire project/program
- Develop and deliver clear and concise communications for leadership teams and stakeholders.
- Provide frequent program summaries (reports) for internal and external customers.
- Ensure execution, manage risks, assure adherence to program or project schedules, and performance to meet business requirements.
- Partner with cross-functional stakeholders to continuously improve the process.
- Run change management for projects and programs and support proper project closure.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Planning and creation of electrical circuit diagrams, parts lists in EPLAN- preferably P8 and EPlan Cogineer
- Collaboration in the planning of complete electrotechnical systems
- Revision and review of existing circuit diagrams
- Preparation of scheduling for suppliers
- Selection of sensors based on fluid plans
- Calculation of the electrical power of the systems
- Communication with software, purchasing, production and mechanical design
- Technical support
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