Vollzeit
Wien, Salzburg
13.02.2025
Wien, Salzburg
Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW)
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Allgemeines:
- Büroorganisation
- Personaladministration (An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Dienstzeugnisse, etc.)
- SAP (Zeitbewirtschaftung / Personaleinsatzplanung)
- Mitwirkung bei der Inventur
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Salzburg, Vollzeit
- Sie bearbeiten den eingehenden Schriftverkehr via E-Mail und Post - von der Digitalisierung über die Verteilung bis hin zur Nachkontrolle.
- Mit Ihrem Kommunikationstalent koordinieren Sie telefonische Anfragen und unterstützen bei der Telefonvermittlung.
- Sie unterstützen bei kleineren IT-Projekten und tragen zur kontinuierlichen Aktualisierung von Handbüchern bei.
- Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie die Verwaltung von Zeitschriften und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Aufgaben
- Akquise von Aufträgen
- Angebotsausarbeitung zu Ausschreibungen und Auftragsverhandlungen
- Kaufmännische Innendienst-Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Außendienst
- Telefonische Produktberatung
- Verhandlungen mit Lieferanten und Bestellabwicklung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
- Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
- Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
- Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
- Mitarbeit im Planungsprozess
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Ihre Aufgaben
- Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter bonitätsrelevanter Unterlagen
- Erstellung von Ratings auf Grundlage von Jahresabschlüssen
- Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Markt- und Betriebsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Aufgaben
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
- Professionelle Kundenkommunikation
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Disposition von Neuwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neufahrzeuge
- Du unterstüzt unser erfolgreiches Neuwagen-Verkaufsteam
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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