Ihr Profil
- (Fach-) Hochschulabschluss min. BSc-Niveau oder Reifeprüfung HTBLuVA + 3 Jahre Berufserfahrung
- persönliches Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- KNX-Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, CAD-Programm)
- Führerschein Klasse B
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Planung, Bauleitung, Instandhaltung sowie dem Betrieb von elektrotechnischen Anlagen in Gebäuden wünschenswert
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Dienstort:
- Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen und –bestellungen in unserem ERP-System
- Angebotserstellung und -abgabe über den Außendienst oder direkt an Kunden
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- telefonische Kundenbetreuung
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Betriebsrats Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Projekt im Bereich Personalvertretung und Arbeitsrecht
- Durchführung von Recherchen und ausarbeiten von Konzepten
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Unterlagen
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Aufgabenbereich:
- Telefonzentrale für das Seniorenheim
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
- Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
- Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
- Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
- Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
- Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
- Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
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Was du tun wirst:
- Du unterstützt unseren Außendienst im Großkundenvertrieb und trägst so zum Erfolg unseres Teams bei.
- Zu deinen Hauptaufgaben gehört es, Ausschreibungen eigenständig zu verwalten. Du bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und behältst den Überblick über die verschiedenen Ausschreibungsplattformen, die damit verbunden Fristen und den aktuellen Status der jeweiligen Ausschreibung.
- Du bringst dich aktiv in die Koordinierung österreichweiter Ausschreibungen ein.
- Das Anlegen von Offerten und Kundenaufträgen fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich, wie die Rechnungslegung an Kunden.
- Du betreust unsere Kunden schriftlich und telefonisch und stehst ihnen bei Fragen und Anliegen zur Seite.
- Aufträge gibst du verlässlich an die Disposition weiter, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernimmst du mit Sorgfalt und Genauigkeit.
- Die Verwaltung und Erfassung von Stammdaten runden dein Aufgabenprofil ab.
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Ihre Aufgaben:
- Kalkulation, Erstellung und laufende Verwaltung von Angeboten
- Aktive Verkaufsförderung und Kundenbetreuung (telefonisch / per Mail)
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, CRM)
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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