Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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WAS SIE ERWARTET
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- Durchführung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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WAS SIE ERWARTET
- Erstellung und Moderation von Risikobeurteilungen (EN ISO 12100) in Zusammenarbeit mit der R&D und weiteren Fachabteilungen sowie Dokumentation in Safexpert
- Entwicklung von Sicherheitsfunktionen (EN ISO 13849) gemeinsam mit den Fachbereichen der Steuerungstechnik (Hydraulik, Elektrotechnik und Embedded Software) entsprechend den Risikobeurteilungen
- Kommunikation mit Abnahmebehörden sowie internen und externen Kunden bzw. Fachabteilungen
- Richtlinien und Normen Recherchen sowie deren Analysen ergänzen den Tätigkeitsbereich
- Der Bereich Safety Engineering umfasst noch viele weitere Teilbereiche im Zusammenhang mit Funktionaler Sicherheit, Software-Qualitätsmanagement (EN 61508 / EN 50128), Richtlinien & Compliance (ISO 9001, uva.), Cybersecurity, FMEA und Nachhaltigkeit. Vertiefungen in diesen Teilbereichen sind nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich bzw. erwünscht
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Was Sie erwartet
- Erstellung, Moderation und Verwaltung von Risikobeurteilungen (EN ISO 12100) in Zusammenarbeit mit der R&D und weiteren Fachabteilungen
- Entwicklung von Sicherheitsfunktionen (EN ISO 13849) gemeinsam mit den Fachbereichen der Steuerungstechnik (Hydraulik, Elektrotechnik und Embedded Software) entsprechend den Risikobeurteilungen
- Kommunikation mit Abnahmebehörden sowie internen und externen Kunden bzw. Fachabteilungen
- Richtlinien und Normen Recherchen sowie deren Analysen ergänzen den Tätigkeitsbereich
- Die Abteilung Safety Engineering umfasst noch viele weitere Teilbereiche im Zusammenhang mit Funktionaler Sicherheit, wie z.B. Software-Qualitätsmanagement (EN 61508 / EN 50716) oder Richtlinien & Normen Compliance (Maschinenverordnung 2023/1230, uva.), Cybersecurity für Maschinen, uvm. Vertiefungen in diesen Teilbereichen sind nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich bzw. erwünscht
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Deine Aufgaben:
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und/oder Berufserfahrung (z.B. Beratung, Bankwesen) gesammelt
- Du besitzt prozessorientiertes, unternehmerisches Denken
- Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und besitzt Zahlenaffinität
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent und verfügst über ein agiles Mindset
- Eigeninitiative und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)
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Vollzeit
Salzburg, Wien
04.12.2025
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Konzeptionierung und Implementierung einer umfassenden SEO-Strategie zur Steigerung der organischen Sichtbarkeit und des Website-Traffics
- Durchführung von Keyword-Recherchen zur Identifikation und Priorisierung von Chancen für On-Page- und Off-Page-Optimierungen
- Erstellung von Briefings für unser Wissenschaftsteam & Einpflege des Contents
- Technische SEO-Analyse und -Optimierung der Website-Struktur, der Ladezeiten, der Indexierbarkeit und anderer technischer Faktoren
- Überwachung und Analyse der SEO-Performance mittels verschiedener Analysetools (z.B. Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs, Sistrix, Screaming Frog)
- Entwicklung von Linkbuilding-Strategien und Durchführung von Off-Page-Optimierungen zur Verbesserung des Domain-Rankings
- Reporting von SEO-Kennzahlen an den Digital Business Owner & Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Content- und Webentwicklungsteam, um SEO-Best Practices in alle Online-Aktivitäten zu integrieren
- Durchführung von Wettbewerbsanalysen und Marktbeobachtungen, um neue SEO-Potenziale zu identifizieren
- Generative Engine Optimization (GEO): Entwicklung & Umsetzung von Maßnahmen, damit unsere Inhalte in generativen KI-Systemen (z. B. ChatGPT, AI Mode, Gemini, Perplexity) besser verstanden, zitiert und empfohlen werden.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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