Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung und Vorbereitung bei der Umstellung unseres Reportings auf Power BI inklusive Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards
- Unterstützung im BAB-Controlling (Betriebsabrechnungsbogen)
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Einsatz moderner Microsoft-Technologien wie Power Automate, Power Apps, Power BI und Microsoft 365
- Analyse von Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
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Aufgaben
- Aufbau und Etablierung des HR-Controllings innerhalb der gesamten NovaTaste Group
- Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance zur Förderung von Workforce-Transparenz und Performance Management
- Bereitstellung von finanziellen und personellen Analysen zur Unterstützung strategischer Unternehmensentscheidungen
- Verantwortung für die Personalkostenplanung, Forecasting-Prozesse sowie die Workforce-Planung
- Entwicklung von HR-Kennzahlen (KPIs), Management-Dashboards und aussagekräftigem Reporting für Führungskräfte
- Unterstützung von organisatorischen Transformationen, Akquisitionen und Wertsteigerungsinitiativen durch datenbasierte Analysen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Reporting-, Analyse- und Datenqualitätsstandards
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Allgemeines
- Aufbereitung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen als fundierte Grundlage für Personalentscheidungen
- Laufende Beobachtung, Analyse und Bewertung von Entwicklungen in den Bereichen Personalstand, Personalkosten, Abwesenheiten, Fluktuation, Lehrlingswesen, etc.
- Erstellung und Weiterentwicklung übersichtlicher Reports, Dashboards und Managementauswertungen
- Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis in enger Zusammenarbeit mit nachgelagerten Abteilungen und internen Stakeholdern
- Mitwirkung an strategischen und operativen HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Entgelttransparenz, Datenharmonisierung und HR-Systeme
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Allgemeines
- Datenanalyse und -visualisierung: Analyse und Interpretation von Geschäftsdaten sowie eigenständige Erstellung aussagekräftiger Dashboards und Reports
- Sparring Partner für Fachabteilungen: Schnittstellenfunktion für lhre Kolleg:innen in den Fachbereichen und enge Zusammenarbeit mit dem Ziel, Entscheidungsprozesse fundiert zu unterstützen
- Reports und Analytics-Anwendungen: Eigenverantwortliche Erstellung von Reports sowie Entwicklung komplexer Analytics-Applikationen inklusive dazugehörigem Rollout in den Fachabteilungen
- Fördern von Innovationen: Impulsgeber:in zur Einführung neuer datengetriebener Ansätze und aktive Unterstützung innovativer Lösungen
- Prozessoptimierung und Datenmodellierung: Identifikation datengetriebener Optimierungspotenziale sowie Datenmodellierung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support of the team in the planning and performing of internal audits / special projects
- Performance of data driven analytics and evaluation of business processes from an internal control and compliance perspective
- Coordination & handling of follow-up of measures
- Support of the team in the further development of tools & templates
- Proactive learning and development (e.g. learning on the job) of future-oriented competences and skills related to internal audit topics
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WAS DICH ERWARTET
- Analyse von Kostenstrukturen und Identifikation von Kostentreibern über mehrere Produktlinien hinweg
- Begleitung von Entwicklungs‑ und Industrieprojekten als Cost‑Challenger und Sparringspartner
- Ableitung und Umsetzung konkreter Cost‑Down‑Potenziale zur Erreichung von Zielkosten
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf, Produktion, Qualität und Produktmanagement
- Erstellung von Kostenanalysen und Reports sowie Weiterentwicklung von Target‑Costing‑Standards und Methoden
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Tasks
- Build and establish HR Controlling across the NovaTaste Group
- Partner closely with HR and Finance to drive workforce transparency and performance management
- Provide financial and workforce insights to support strategic business decision-making
- Lead personnel cost budgeting, forecasting, and workforce planning processes
- Develop HR KPIs, executive dashboards, and management reporting
- Support organizational transformations, acquisitions, and value creation initiatives through data-driven analyses
- Continuously improve reporting, analytics, and data quality standards
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Wir möchten die Welt bewegen
- Verantwortung für die internationale Beschaffung von Teilen im Bereich „IAM“ (Independent Aftermarket) mit Fokus auf Quality Parts
- Entwicklung und Umsetzung warengruppen- und marktspezifischer Einkaufsstrategien auf Basis von Spend-, Markt-, Bedarfs- und Vertragsdaten
- Identifikation und Realisierung von Potenzialen zur Optimierung von Kosten, Qualität, Service, Nachhaltigkeit und Lieferperformance
- Vorbereitung, Durchführung und Steuerung von internationalen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeempfehlungen
- Eigenständige Verhandlung von Preisen, Bonusmodellen, Vertragskonditionen und kommerziellen Rahmenbedingungen mit internationalen und lokalen Lieferanten
- Gestaltung, Abschluss und Verwaltung von Verträgen sowie Sicherstellung einer rechts- und prozesskonformen Umsetzung in Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung nachhaltiger Lieferantenpartnerschaften inklusive KPI-Tracking, SLA-Monitoring und regelmäßiger Lieferantenbewertungen
- laufende Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Absatzentwicklungen im IAM-Umfeld zur Ableitung strategischer Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen Märkten, Category Management, Legal und weiteren relevanten Stakeholdern zur Umsetzung internationaler Beschaffungslösungen
- Know-how-Aufbau im Bereich IAM sowie Wissenstransfer innerhalb der internationalen Category Teams
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für Vertriebsprozesse und Stammdatenmanagement
- Du bereitest Artikelstammdaten für den Verkauf auf und pflegst diese sorgfältig in unsere Systeme ein.
- Du unterstützt bei der Einrichtung, Pflege und Überwachung von Rabattstrukturen und Preislisten.
- Du stellst sicher, dass unsere Verkaufsberater mit korrekten, vollständigen und aktuellen Daten arbeiten können.
- Du entwickelst Markt- und Wettbewerbsanalysen und stellst die gewonnenen Ergebnisse zielgruppengerecht dar.
- Du erkennst Verbesserungspotentiale in bestehenden Prozessen und wirkst an deren stetiger Weiterentwicklung mit.
- Du erstellst und pflegst Kennzahlen-Dashboards für automatisierte Reports, beispielsweise mit Power BI oder Excel.
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