Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- und Sozialrecht
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Allgemeines:
- Unterstützung unserer Außendienst- und Innendienstmitarbeitenden in den VD SPAR Büros in ganz Österreich bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
- Zentrale Schnittstelle zwischen Team und unseren Geschäftspartnern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit Erstellung und Nachverfolgung von Versicherungsangeboten sowie Polizzenkontrolle
- Erstellung und Betreuung unserer Intranet-Seite und Homepage
- Unterstützung und Gestaltung der betrieblichen Gesundheitsförderung im Team
- Planung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Projektmanagement: Selbstständige Umsetzung diverser Projekte im Bereich Brand Marketing, von der Planung bis zur Durchführung
- Content Creation: Mitwirkung bei der Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingkanäle, inklusive Social Media, Webseiten, Newsletter, Print und Außenwerbung
- Kampagnenmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingkampagnen
- Eventplanung: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Koordination mit Partnern: Zusammenarbeit mit AUDI AG, Agenturen und anderen Audi Partnern zur Sicherstellung konsistenter Markendarstellung
- Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Brand Marketing Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- 💡 Operatives Marketing: Entwicklung und Umsetzung kreativer Konzepte für eine starke Positionierung unseres STOCK resorts
- 📸 Content Creation: Sie lieben es, Bilder, Videos und Texte zu kreieren, die Emotionen wecken? Dann können Sie sich hier voll entfalten und unsere Philosophie sichtbar machen.
- 📱 Social Media Management: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kanäle – von strategischen Kampagnen bis hin zu viralen Trends. Sie wissen, was „trendet“, und bringen frische Ideen mit.
- 🌐 Onlineshop: Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unseres Onlineshops
- 📩 Newsletter: Gestaltung inspirierender Newsletter und Umsetzung zielgerichteter Kampagnen für einen gelungenen Marketingmix, der unsere Gäste begeistert
- 🛍️ Organisation & Produktion: Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln
- 📈 Sales & Events: Unterstützung bei verkaufsfördernden Maßnahmen sowie bei Messen und Veranstaltungen
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