Wir möchten die Welt bewegen
- Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- und Sozialrecht
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
- Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
- Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
- Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
- Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
- Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll (m/w/d)*
- Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
- Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
- Betreuung von Künstler·innen sowie Gästen;
- Koordination von Lieferant·innen (wie Catering, Floristen, etc.);
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
- Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.
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Allgemeines:
- Unterstützung unserer Außendienst- und Innendienstmitarbeitenden in den VD SPAR Büros in ganz Österreich bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
- Zentrale Schnittstelle zwischen Team und unseren Geschäftspartnern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit Erstellung und Nachverfolgung von Versicherungsangeboten sowie Polizzenkontrolle
- Erstellung und Betreuung unserer Intranet-Seite und Homepage
- Unterstützung und Gestaltung der betrieblichen Gesundheitsförderung im Team
- Planung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
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Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Mitarbeiter·in im Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Konzertproduktionen und Sonderprojekte in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros;
- Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung von Künstlerengagements;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Instrumentenverwaltung;
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Teamleitung der Produktionsassisten·innen während des Festivalzeitraums;
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsmanagement-Software Artifax;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Möglichkeit zur Entwicklung von oder Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Organisationsprojekten in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- 💡 Operatives Marketing: Entwicklung und Umsetzung kreativer Konzepte für eine starke Positionierung unseres STOCK resorts
- 📸 Content Creation: Sie lieben es, Bilder, Videos und Texte zu kreieren, die Emotionen wecken? Dann können Sie sich hier voll entfalten und unsere Philosophie sichtbar machen.
- 📱 Social Media Management: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kanäle – von strategischen Kampagnen bis hin zu viralen Trends. Sie wissen, was „trendet“, und bringen frische Ideen mit.
- 🌐 Onlineshop: Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unseres Onlineshops
- 📩 Newsletter: Gestaltung inspirierender Newsletter und Umsetzung zielgerichteter Kampagnen für einen gelungenen Marketingmix, der unsere Gäste begeistert
- 🛍️ Organisation & Produktion: Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln
- 📈 Sales & Events: Unterstützung bei verkaufsfördernden Maßnahmen sowie bei Messen und Veranstaltungen
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