IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du interessierst dich für Monitoring, Steuerung und Management von Applikationen und Systemen.
- Customizing der Applikationen hinsichtlich Usability, Workflows und Schnittstellen sind für dich spannend.
- Du beteiligst dich an der proaktiven Weiterentwicklung und Optimierung der Betriebsprozesse.
- Du magst es, im Team zu arbeiten und agierst dabei gerne eigenverantwortlich.
- Du baust dir gute Expertise auf und stellst diese dem Team zur Verfügung.
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Welcome to Yourself
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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RESPONSIBILITIES
- Ongoing university studies in business, economics, IT, business informatics, or a similar field
- Very good command of English; German is an advantage but not a must
- Confident use of MS Office, especially PowerPoint and Excel, is a plus
- Structured, reliable, and detail-oriented working style
- Basic analytical skills and confidence working with data and documentation
- Strong willingness to learn and develop in portfolio and project-related topics
- Clear and professional communication skills in an international environment
- Proactive, hands-on mindset and readiness to support wherever needed within the portfolio team
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Welcome to Yourself
- Strategischer Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Shopify-Shops und Amazon-Accounts
- Steuerung und Optimierung von Produktlistings (Content, SEO, Conversion)
- Planung, Umsetzung und laufende Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen (z. B. PPC, Sponsored Ads, Paid Social)
- Analyse und Monitoring relevanter KPIs (Traffic, ROAS, Conversion Rate, CAC, Umsatz, Marge)
- Entwicklung und Umsetzung von Wachstums-, Skalierungs-, Sortiments- und Preisstrategien inklusive Promotionssteuerung
- Steuerung von Fulfillment-, Bestands- und Logistikprozessen in Abstimmung mit Operations
- Durchführung von A/B-Tests und datenbasierten Optimierungsmaßnahmen
- Monitoring von Trends, Tools und Wettbewerbern im E-Commerce
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Supply Chain
- Erfahrung im FMCG-, Handels- oder D2C-Umfeld- Kenntnisse in SEO/Content oder UX-Optimierung
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Main tasks:
- Support of the Marine Finance Team as well as the Marine Management Team
- Support data analytics (maintenance and ERP development initiatives)
- Actively driving measures and action plans for performance improvements
- Support of local finance managers for monthly, quarterly and year-end closings
- Support regional data consolidation from Excell and Power BI and story telling
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage projects, ensuring timely delivery of agreed objectives and results
- Drive continuous development and rollout of standardized process templates across the group
- Oversee release management, including implementation of RFCs, testing, and hypercare
- Coordinate technical implementations with internal and external partners (e.g., SAP S/4 HANA)
- Organize and ensure 3rd level support, including SLA management for 2nd level services
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