Wir verstärken unser Team mit einer Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl)
- Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
- Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit im Employer Branding gemeinsam mit der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt die Verkäufer:innen unserer Konzernmarken-Händler und findest für jede Kundin und jeden Kunden die perfekte Lösung.
- Als erste Ansprechperson für unser breites Finanzdienstleistungsportfolio – von Leasing und Kredit bis zu Zusatzservices – bist du die zentrale Anlaufstelle.
- Du steuerst alle Schritte – von Kalkulation über Prüfung bis zur Finanzierungsentscheidung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Deine Entscheidungen wirken direkt und tragen zum Wachstum der Porsche Bank AG bei.
- Bei spannenden Projekten kannst du deine Ideen umsetzen und die Weiterentwicklung deines Fachbereichs aktiv vorantreiben.
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Wir möchten die Welt bewegen
- Grund- bzw. Customizing Einstellungen in SAP FI/CO und Ein-/Ausgangsrechnungssystemen für die Bereiche Finanzdienstleistungen, Groß- und Einzelhandel der Porsche Holding Gruppe (PHS)
- Ansprechpartner für den laufenden Betrieb von SAP FI/CO und Ein/Ausgangsrechnungssystemen für die Finanzabteilungen der PHS-Gruppe im In- und Ausland
- Unterstützung bei Projekt SAP S/4 Hana, beim SAP FI/CO Einführungsprojekte in ausländischen Tochtergesellschaften oder andere strategische Finanzprojekte der PHS
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Key-Account Senior für Systemänderungen in SAP FI/CO
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung in der Erstellung der Trainingsunterlagen und System- / Prozessdokumentationen für SAP und ER-System
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HTL) oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik o.Ä.
- Erste Berufserfahrung im technischen Bereich von Vorteil
- Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen im Inland, Führerschein B
- Offene und kommunikative Persönlichkeit, sowie Freude am Umgang mit Kunden
- Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamplayer mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität, sowie Interesse an umfassendem Produktwissen
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Betreuung der Serviceline: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten und koordinieren eingehende Anliegen.
- 1st-Level-Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert und lösungsfokussiert.
- Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen und begleiten die Abwicklung.
- Angebots- und Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese und bereiten die Vergabe vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste strukturiert und nachvollziehbar.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen.
- Mitarbeit in Projekten: Sie bringen sich aktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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DEINE AUFGABEN
- Freundliche & kompetente Beratung unserer Gäste zu Wanderwegen, Aktivitäten, Wetterbedingungen & regionalen Sehenswürdigkeiten
- Serviceorientierte Unterstützung bei Fragen, individuellen Anliegen & der Planung von Wanderrouten
- Enge Zusammenarbeit mit Liftpersonal, Kassa & Gastronomie
- Aktiver Verkauf sowie persönliche Beratung zu Souvenirs, Bergbahntickets & unserer Plattform „Kaiserblick“
- Liebevolle & ansprechende Präsentation der Waren sowie Auffüllen der Verkaufsflächen
- Mitverantwortung für einen gepflegten, einladenden Shop- & Infobereich
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Tasks
- Responsibility for the legally compliant creation and review of labels based on current specifications (declaration, documentation, compliance)
- Creation and maintenance of sample and finished product specifications in accordance with applicable legal requirements
- Implementation of linguistic adjustments and extensions in more than 42 languages, as well as maintenance of international country‑ and customer‑specific requirements
- Operational support and management of label inventories for several international locations
- Subject‑matter contact person for internal departments such as Production, Customer Service, Product Management and Logistics
- Documentation and maintenance of process documentation as well as country‑ and customer‑specific requirement tables
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Deine Aufgaben
- Betreuung und Beratung unserer bestehenden Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten
- Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft
- Auftragsabwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im System
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Backoffice
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Etiketten auf Basis aktueller Spezifikationen in verschiedenen Sprachen
- Erstellung und Pflege von Produkt-Spezifikationen nach EU-Recht sowie kundenspezifischen Vorgaben
- Fachlicher Ansprechpartner für interne Abteilungen wie Produktion, Customer Service, Produktmanagement und Logistik
- Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentationen sowie Verwaltung von Tabellen, in denen spezifische Anforderungen einzelner Länder oder Kunden hinterlegt sind
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Homeoffice
30.04.2026
Innsbruck, Homeoffice
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Wir möchten die Welt bewegen
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Raum für Eigenverantwortung Direkter Kontakt zu spannenden Firmenkunden und die Möglichkeit, echte Mehrwerte zu schaffen Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Ideen einzubringen Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest unsere Azure Landing Zones als Plattform – inklusive Veeam Ransomware Safe Backup, Managed Key Vault und Developer Subscriptions
- Du betreibst und entwickelst unsere Cloudflare-Plattform weiter – von Managed Custom Hostnames bis hin zu Consulting und Troubleshooting für interne Teams
- Du erarbeitest Plattform-Standards und Betriebskonzepte in enger Abstimmung mit dem Bereichsarchitekten und setzt diese operativ um
- Du entwirfst und implementierst ein PAM-Konzept für Azure und stellst sicher, dass Privileged Access sauber geregelt ist
- Du führst die Dekommissionierung unseres Legacy-Network-Hubs durch – inklusive angebundener Subscriptions und Site-to-Site-Tunnel
- Du pflegst und entwickelst unsere Terraform-Automatisierung weiter, passt Azure Policies an und sorgst für einen sauberen Subscription Lifecycle
- Du treibst Cloud Security, Compliance und Governance voran – nicht als Checkbox, sondern als gelebte Praxis im Plattform-Team
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Wir möchten die Welt bewegen
- Steuerung der Neuwagenlogistik ab Werk bis hin zur Zustellung an die HändlerOrganisation individueller Fahrzeugtransporte und Ansprechperson für die Logistikpartner
- Monatliche Prüfung der Logistikrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Marken VW, Audi, Nutzfahrzeuge, SEAT und Škoda sowie unterstützende Tätigkeit im Bereich der Neuwagenlogistik
- Abstimmung und Koordination mit der IT, z.B. bei fehlenden oder fehlerhaften Datenübertragungen
- Abwicklung von Transportschäden und Großschäden mit Versicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung der QM‑Prozesse in ARIS
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Wir möchten die Welt bewegen
- Übernahme der Gesamtverantwortung für Strategie, Steuerung und Skalierung unserer Digital & Direct Sales Initiativen
- Verantwortung der (Weiter-)Entwicklung unserer digitalen Vertriebskanäle, Plattformen, Apps und e-Commerce Lösungen
- Sicherstellung einer starken Präsenz der Porsche Bank auf Websiten, Konfiguratoren, Marketplaces unserer Konzernmarken
- Definition klarer Ziele, KPIs, Prioritäten und Sicherstellung einer messbaren Umsetzung
- Verantwortung des fachlichen Auf- und Ausbaus von CRM / Sales Force als zentralen Kanal für die automatisierte, personalisierte Kommunikation zu Kundinnen und Kunden
- Koordination als AI Represantative der Porsche Bank aller nationalen und internationalen Use Cases der Porsche Bank innerhalb des Porsche Holding AI Hubs
- Zentrale Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen, zum Management, unseren internationalen Märkten und externen Partnern bzgl. der Themen e-Commerce und CRM
- Führung eines Teams und Schaffung eines Umfelds für persönliche Weiterentwicklung, Performance & Innovation
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IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Pflege und Instandhaltung: Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Innen-und Außenbereich. Erkennen und Weitergeben von Mängeln sowie eigenständige Durchführung kleinerer Reparaturen.
- Küchenmanagement: Tägliche Kontrolle, Pflege, Wartung und Bestückung der Gemeinschaftsküchen, Küchengeräte und Kaffeemaschinen.
- Außenanlagen: Pflege und Überwachung der Außenanlagen und Grünflächen. Unterstützung bei der internen Müllentsorgung. Durchführung des Winterdienstes (Schneeräumung und Streuen) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht.
- Bestandsmanagement: Einkauf, Besorgungen und Bestellungen von Verbrauchsmaterialien sowie deren ordnungsgemäße Verteilung und Lagerung.
- Serviceaufgaben: Durchführung von Boten-und Shuttlediensten. Unterstützung anderer Abteilungen bei Umzügen, Veranstaltungen, Konferenzraumvorbereitungen sowie sonstigen Anliegen.
- Portierloge: Vertretung in der Portierloge bei Bedarf, inklusive Besucherempfang, Telefondienst und Überwachung des Zutritts-, Alarm-und Brandmeldesystems.
- Fuhrpark: Kontrolle, Pflege und Wartung der Poolfahrzeuge.
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Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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SONNENTOR Kräuterhandelsgesellschaft mbH
Vollzeit
Du freust dich auf:
- die Fachberatung und den Verkauf unserer Produkte inkl. Neukund:innengewinnung
- die Betreuung und den Ausbau bestehender Einzelhandelskundenbeziehungen im Westen Österreichs
- die Durchführung von Produktpräsentationen,- schulungen & Verkostungen
- die eigenständige Planung von Kund:innenterminen und Routen
- die Betreuung unseres Messestandes auf Bio-Messen
- laufende Marktbeobachtung
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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