Hotel Stadtkrug
Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen
- Social media und Homepage Betreuung & Content development
- Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen
- Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen
- aktiver Telefonverkauf
- Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Check-in/Check-out von Gästen
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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IHRE AUFGABEN:
- Abgleich und Bearbeitung von Patient:innendaten
- Erstellung von Rechnungen zu Hubschraubertransporten
- Kommunikation mit Patient:innen und anderen Organisationen
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere Mautprodukte (Streckenmaut, Vignette, etc.) an der Mautstelle.
- Sie überprüfen Bilddaten aus den ASFINAG-Mautsystemen und bearbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mitten in Salzburg – zum Mitgestalten und Mitwachsen.
- Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Gäste – vom Check-in bis zum Abschied.
- Du kümmerst dich um Reservierungen, Telefonanfragen und die täglichen Abläufe am Empfang.
- Du arbeitest eng mit dem Housekeeping- und Frühstücksteam zusammen, damit alles rund läuft.
- Du bringst eigene Ideen ein, um den Aufenthalt unserer Gäste noch unvergesslicher zu machen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung einer kaufmännischen berufsbildenden mittleren oder höheren Schule oder entsprechender Lehrabschluss
- Gute Rechtschreibung und Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (Word, Excel,..)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung einer kaufmännischen berufsbildenden mittleren oder höheren Schule oder entsprechender Lehrabschluss
- Gute Rechtschreibung und Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (Word, Excel,..)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortungsbereich: Ihre Aufgabe ist es, als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für die Ihnen zugeordneten dm-Marken eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass Produktinformationen auf den Verpackungen in den jeweiligen Landessprachen korrekt und ansprechend dargestellt werden.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale und koordinierende Schnittstelle und gestalten die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, den Ländern der Teilgruppe dm Österreich und externen Partnern aktiv mit.
- Übersetzungen & Koordination: Sie steuern und koordinieren Produktauslobungen über mehrere Länder hinweg, behalten Termine und Prioritäten im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Prozessoptimierung: Abläufe rund um die Produktauslobungen in den jeweiligen Landessprachen werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei arbeiten Sie aktiv mit dem Team bei der Analyse von Prozessen, der Erkennung von Optimierungspotenzialen sowie der Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Automatisierung mit.
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Aufgaben
- Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung und Prüfung von Etiketten auf Basis aktueller Spezifikationen (Deklaration, Dokumentation, Compliance)
- Erstellung und Pflege von Muster- und FERT-Spezifikationen gemäß geltenden gesetzlichen Anforderungen
- Umsetzung sprachlicher Anpassungen und Erweiterungen in über 42 Sprachen sowiePflege internationaler länder- und kundenspezifischer Vorgaben
- Operative Betreuung und Verwaltung der Etikettenbestände für mehrere internationale Standorte
- Fachlicher Ansprechpartner für interne Abteilungen wie Produktion, Customer Service, Produktmanagement und Logistik
- Dokumentation und Pflege von Prozessdokumentationen sowie länder- und kundenspezifischer Vorgabentabellen
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Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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WAS DICH ERWARTET
- Bereitstellung von technischem Support und Beratung für Händler und Servicepartner (hauptsächlich in der EMEA-Region)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Garantieansprüchen, einschließlich der Verwaltung komplexer Fälle und Entscheidungen
- Identifizierung und Analyse von wiederkehrenden technischen Problemen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung von Serviceprozessen und zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Verbesserung
- Durchführung von Vor-Ort-Besuchen bei Händlern und Kunden, um praktische Unterstützung zu leisten
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Pflege und Instandhaltung: Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Innen-und Außenbereich. Erkennen und Weitergeben von Mängeln sowie eigenständige Durchführung kleinerer Reparaturen.
- Küchenmanagement: Tägliche Kontrolle, Pflege, Wartung und Bestückung der Gemeinschaftsküchen, Küchengeräte und Kaffeemaschinen.
- Außenanlagen: Pflege und Überwachung der Außenanlagen und Grünflächen. Unterstützung bei der internen Müllentsorgung. Durchführung des Winterdienstes (Schneeräumung und Streuen) zur Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht.
- Bestandsmanagement: Einkauf, Besorgungen und Bestellungen von Verbrauchsmaterialien sowie deren ordnungsgemäße Verteilung und Lagerung.
- Serviceaufgaben: Durchführung von Boten-und Shuttlediensten. Unterstützung anderer Abteilungen bei Umzügen, Veranstaltungen, Konferenzraumvorbereitungen sowie sonstigen Anliegen.
- Portierloge: Vertretung in der Portierloge bei Bedarf, inklusive Besucherempfang, Telefondienst und Überwachung des Zutritts-, Alarm-und Brandmeldesystems.
- Fuhrpark: Kontrolle, Pflege und Wartung der Poolfahrzeuge.
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Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen eigenständig - inklusive professionellem Beschwerdemanagement und effizientem Trouble Shoooting.
- Du setzt Skizzen und technische Zeichnungen in eine präzise Auftragserfassung um.
- Du stellst Rechnungen und Gutschriften aus und pflegst zuverlässig alle Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten.
- Du koordinierst die Arbeitsschritte intern mit Produktion, Einkauf, Technik und Vertrieb, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Innendienst.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Deine Vorteile bei uns
- Du hilfst dabei, Menschen ein neues Lächeln zu schenken
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Leben anpassen
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz in unseren frisch renovierten Räumlichkeiten
- Getränke wie Kaffee und Softdrinks stehen dir kostenlos zur Verfügung
- Parkplätze direkt am Unternehmen und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sichere Zukunft in einem erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen
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Tasks
- Responsibility for the legally compliant creation and review of labels based on current specifications (declaration, documentation, compliance)
- Creation and maintenance of sample and finished product specifications in accordance with applicable legal requirements
- Implementation of linguistic adjustments and extensions in more than 42 languages, as well as maintenance of international country‑ and customer‑specific requirements
- Operational support and management of label inventories for several international locations
- Subject‑matter contact person for internal departments such as Production, Customer Service, Product Management and Logistics
- Documentation and maintenance of process documentation as well as country‑ and customer‑specific requirement tables
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Portier- und Empfangstätigkeiten (inkl. Annanhme und Weiterleitung der Telefonate, Besucherverwaltung)
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich
- Rasches Einschreiten und Unterstützung im Alarmfall
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen
- Einleitung und Dokumentation von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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