Diese Aufgaben warten auf dich..
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Sonderpreise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Key-User-Aufgaben in diversen Vertriebsprogrammen
- Mitwirken bei Vertriebsprojekten zur Prozessoptimierung
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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🌟 DAS BIETEN WIR DIR
Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst! Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch menschlich überzeugt:
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Deine Aufgaben
- im Zuge deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten der Abteilungen Facility Management / Beschaffung / Arbeitssicherheit kennen
- du übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben und kleinere Projekte
- administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen gehören zu deinem Aufgabengebiet
- ebenso lernst du den ganzen Beschaffungsprozess vom Angebot über die Artikelanlage bis zur Bestellung kennen
- du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails, telefonierst mit Lieferanten und bist die Schnittstelle zu anderen Bereichen
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B-Bereich und stehst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vertragserstellung, der laufenden Bearbeitung bis hin zur Endabrechnung der Einzelverträge
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Bestückung der Pulverbeschichtungsanlagen
- Unterstützung der Produktionsprozesse
- Kontrolle der Oberfläche sowie Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Unfall- und Kaskoschäden sowie Koordination mit den Werkstätten
- Zusammenarbeit mit externen Sachverständigen (Beauftragung, Bewertung & Kontrolle der Gutachten)
- Rechnungsprüfung (Unfall / Kasko)
- Bereichsübergreifende Abstimmung mit den Schadensreferenten und der Kundenbetreuung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B Bereich und fungierst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der persönlichen Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die österreichische Vertriebsorganisation, Hersteller und interne Abteilungen bei allen Fragen rund um Zubehör und Connectivity
- Du unterstützt bei der Lösung technischer Probleme im Bereich Online-Dienste und Zubehörprodukte unserer Fahrzeugmarken
- In enger Abstimmung mit Lieferanten und Herstellern klärst du technische Fragen, Kompatibilitäts- und Produktprobleme
- Du übernimmst die Gewährleistungs- und Reparaturabwicklung für Zubehörartikel
- Gemeinsam mit dem Produktmanagement prüfst du die Verwendbarkeit und technische Eignung von Zubehörartikeln
- Gelegentlich planst, organisierst und führst du Testeinbauten durch und dokumentierst diese sorgfältig
- Du erstellst praxisnahe Einbauanleitungen und technische Unterlagen und wirkst bei Schulungen sowie Veranstaltungen mit, um Wissen im Team weiterzugeben
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Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an: johann.wimmer@aug-salzburg.at
- Allgemeine administrative Tätigkeit im Back Office (Ablage, Datenpflege, Telefon)
- Angebotserstellung
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden/ innen und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeiten mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
08.12.2025
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Wir möchten die Welt bewegen
- Grund- bzw. Customizing Einstellungen in SAP FI/CO und Ein-/Ausgangsrechnungssystemen für die Bereiche Finanzdienstleistungen, Groß- und Einzelhandel der Porsche Holding Gruppe (PHS)
- Ansprechpartner für den laufenden Betrieb von SAP FI/CO und Ein/Ausgangsrechnungssystemen für die Finanzabteilungen der PHS-Gruppe im In- und Ausland
- Unterstützung bei Projekt SAP S/4 Hana, beim SAP FI/CO Einführungsprojekte in ausländischen Tochtergesellschaften oder andere strategische Finanzprojekte der PHS
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Key-Account Senior für Systemänderungen in SAP FI/CO
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung in der Erstellung der Trainingsunterlagen und System- / Prozessdokumentationen für SAP und ER-System
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von Revisionsprüfungen weltweit
- Beurteilung der internen Prozesse bzgl. Effizienz und Verbesserungspotenziale
- Durchführung von Datenanalysen
- Präsentation der Ergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung
- Betriebswirtschaftliche Prüfung und Beratungstätigkeit
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Gesamtverantwortung für den Testprozess - von der Konzeptionierung über die Durchführung bis zur Abnahme, inklusive Einhaltung der Quality Gates
- Steuerung eines virtuellen Testteams über mehrere Feature-Teams
- Verantwortung für Testumgebungen und Testdaten (einschließlich Datenmaskierung)
- Definition und Skalierung der Testautomatisierung sowie Governance für Tools und Standards
- Qualitätssicherung von Anforderungen und Spezifikationen, z. B. durch Shift-Left-Reviews, „Definition of Ready/Done“ und präzise Akzeptanzkriterien
- Transparenz und Reporting durch Metriken und Dashboards (z. B. Fehlerraten, Testabdeckung, Flakiness, Lead Time)
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Diese Aufgaben warten auf DICH
- Aktive Akquisition von Neukunden sowie Sicherung und Ausbau des Bestandskundengeschäftes
- Verkauf unseres umfangreichen Warensortiments und Dienstleistungspaketes
- Erstellung von saisonalen Werbekonzepten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Telefonverkauf und den Fachabteilungen zur Maximierung des Geschäftserfolgs
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Durchführung von internen Audits in Österreich und Betreuung von externen Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Energiemonitoring inklusive Reporting und Datenanalyse
- Unterstützung bei der Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche rund ums Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der technischen Umsetzung von IT-Projekten im Datawarehouse Umfeld
- Analyse, Prüfung und Erarbeitung fachlicher Neu- und Änderungsanforderungen sowie Überleitung zur IT-seitigen Umsetzung
- Support in der Qualitätssicherung bei Spezifikation, Test, Abnahme und Produktivsetzung von IT-Anforderungen
- Steuerung und Monitoring der IT-Umsetzungen
- Technische Beratung unserer Fachbereiche
- Sicherstellung von zentral vorgegebenen Standards sowie Analyse von Abweichungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung von DWH-Prozessen
- Durchführung von SQL-, Datenbank- und ETL-Analysen bzw. Reverse-Engineering
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktivierung von Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge
- Prüfung und Urgenz von Unterlagen
- Ansprechpartner für fachliche Fragen rund um die Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Mitwirkung an Projekten und Weiterentwicklung von Themen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten von 6m Profilen mittels Formatkreissäge
- Bearbeitung und Schleiftätigkeiten von Oberflächen und geschweißten Rahmen
- Ausführung von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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