THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Rechnungskontrolle
- Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
- unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
- Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
- Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie,
- Gratis Mitarbeiterbekleidung, und vieles mehr...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Monatliches Gehalt (VZ) € 2.400,- brutto (inkl. monatlich schwankender Umsatzbeteiligung) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Deine Aufgaben
- am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
- die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
- du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
- Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
- Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
- Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
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im Ausmaß bis 25 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Wir möchten die Welt bewegen
- Sie rechnen Serviceaufträge ab
- Sie bereiten Rechnungen vor
- Sie rechnen Garantieaufträge ab
- Sie sind verantwortlich für die Abrechnung von Leihfahrzeugen und Mobilitätsgarantien
- Sie kümmern sich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Bestückung der Pulverbeschichtungsanlagen
- Unterstützung der Produktionsprozesse
- Kontrolle der Oberfläche sowie Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
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Sanitas Gmbh
Vollzeit
Wals, Salzburg
13.03.2025
Wals, Salzburg
Ihre Vorteile bei uns:
- Stabile Firmenstruktur: Sicherheit und Beständigkeit in einem etablierten Unternehmen.
- Keine Konzernstruktur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Familienunternehmen: Eine persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Zusammenarbeit und Unterstützung in allen Bereichen.
- Zusatzleistungen für Mitarbeiter:
- Wohnmöglichkeiten in unseren Niederlassungen
- Firmenreisen
- Mitarbeiterevents
- Moderne Arbeitsausstattung und - Umfeld: Handy, Notebook und Firmen T-Shirts und Jacken werden gestellt. Firmenauto auch zur Privatnutzung
- Sonderzahlungen: Zusätzliche Zahlungen bei besonderen wirtschaftlichen Erfolgen oder in herausfordernden gesellschaftlichen Situationen.
- Individuelle Einarbeitung: Langjährige, erfahrene Mitarbeiter (88 Mitarbeiter, mehr als 56% über 10 Jahre angestellt) stehen Ihnen zur Seite und bringen Ihnen Ihr Arbeitsumfeld im Krankenhaus näher.
- Backoffice-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
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Aufgabengebiet:
- Verantwortung und operative Handhabung sämtlicher online Vertriebskanäle
- Betreuung der Website (Content Erstellung, Bildbearbeitung, Überprüfung auf Aktualität & Richtigkeit), grafische und textliche Aufbereitung
- Schnittstelle zum Office - Management
- Laufendes Reporting
- Kompetente, freundliche Betreuung von Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie betreiben Akquise und Betreuung bestehender und neuer Kunden aller IMLAUER Betriebe mit Fokus auf das „MICE“ – Segment im IMLAUER Hotel Pitter Salzburg sowie im IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Sie führen persönliche, schriftliche und telefonische "Sales Calls" durch mit der Nutzung von Protel
- Sie akquirieren Firmenevents aller Art
- Sie haben enge Zusammenarbeit mit der Verkaufs-Direktorin
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Deine Aufgaben
- Empfang. Du heißt unsere Gäste willkommen und bist ihr erster Ansprechpartner.
- Organisation. Gemeinsam mit den anderen Abteilungen koordinierst du einen reibungslosen Aufenthalt.
- Verwaltung. Kassenführung und Abrechnung gehören zu deinen Aufgaben.
- Service. Deine Sorgfalt und Professionalität zeigen sich täglich im Umgang mit Gästen und deinem Team.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du planst und gestaltest den Personalbedarf optimal
- Du organisierst den täglichen Restaurantbetrieb
- Du planst, organisierst und führst selbstständig Veranstaltungen durch
- Du hältst all unsere operativen und qualitativen Standards sowie die geltenden Hygiene- und Sauberkeitsvorschriften (HACCP) ein
- Du machst Einkaufsbestellungen und dessen Wareneingangskontrolle
- Du agierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Serviceleitung und Standortleitung
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Über das Unternehmen
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Planung, Organisation und Realisierung von Prüfungen, Tests und Versuchen -
Erstellung von Prüfspezifikationen nach Normen oder Lastenheft -
Begleitung von Versuchsfahrten und Abnahmen -
Mitwirkung bei qualitätssichernden Maßnahmen -
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister und Prüfinstitute
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
09.03.2025
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Was dich erwartet
- Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln, bist die erste Anlaufstelle und sorgst dafür, dass sie sich sofort zuhause fühlen.
- Fragen? Wünsche? Kleine Herausforderungen? Du bleibst stets ruhig, hilfsbereit und lösungsorientiert.
- Du vernetzt die Abteilungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du hilfst nicht nur im Front Office, sondern unterstützt dein Team auch in anderen Bereichen.
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Aufgaben
- Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
- Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
- Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
- Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen
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Deine Aufgaben
- Empfangs-Experte. Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Fels in der Brandung. Ob Fragen, Wünsche oder Beschwerden - du bist stets freundlich und hilfsbereit zur Stelle, um unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
- Schnittstelle. Als Bindungsglied zwischen sämtlichen Abteilungen im Haus sorgst du für eine harmonische Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf.
- Unterstützer. Du unterstützt dein Team im Front Office und andere Abteilungen, wo Hilfe benötigt wird, und trägst so zum reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebs bei.
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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Über das Unternehmen
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Technische Instandhaltung Verwaltung und Dokumentation von Anlagen und Maschinen -
Prüfung der elektrischen Betriebsmittel und Anlagen -
Koordination von Fremdfirmen -
Konstruktive Mitarbeiter bei Neu- und Umbauten im Werk -
Ansprechperson für Brandmeldeanlagen im Alarm- und Störungsfall -
Planung und Programmierung im Energiemanagement
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Aufgabengebiet:
- Stundenkontrolle und -abgleich,
- Mailbearbeitung und -abarbeitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Beschwerdemanagement
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Laufende Prozessanalysen im operativen und administrativen Bereich zur Ermittlung von Optimierungspotentialen
- Betreuung sowie Teilnahme an Verbesserungsaktivitäten, Workshops und Projekten im gesamten Unternehmensbereich Operations zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung im Hinblick auf Qualität, Kosten und Lieferperformance
- Messung und Überwachung diverser Leistungskennzahlen (KPIs) zur Bewertung der Fortschritte und Identifizierung neuer Verbesserungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aller Unternehmensebenen zur Vermittlung von Lean-Prinzipien und zur Entwicklung einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung
- Durchführung von diversen Audits sowie die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Monitoring-Systeme
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Operations Teams
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Leistung
- Selbstständige Bearbeitung sowie Koordinierung von Anfragen und sonstigen das Themenfeld betreffenden leistungsrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung von (juristischen) Positionspapieren und Stellungnahmen sowie diesbezüglichen Regelwerken und Ausführungsbestimmungen
- Mitwirkung im Rahmen sozialversicherungsrechtlicher Legistik
- Harmonisierung und Weiterentwicklung des Leistungsrechts
- Vertretung des Themenfeldes in unterschiedlichen Gremien sowie organisationsübergreifenden Abstimmungsformaten
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion sowie Ansprechperson für leistungsrechtliche Anliegen
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von HR-Projekten (Talent-Management, Development & Learning, Employer Branding, On- / Offboarding) und aktive Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Leitung des HR Development Teams (6 Personen)
- Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte, Mitarbeiter und Kooperationspartner
- Umsetzung von HR-Strategien, Prozessen und Zielen
- Weiterentwicklung des HR-Software-Tools zur Mitarbeiterverwaltung
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