Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Zuständig für die professionelle und rasche Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen sowie deren Eingabe in das Marriott eigene Hotelreservierungssystem
- Korrespondenz mit unseren anspruchsvollen Gästen (Angebote, Bestätigungen, etc.)
- Bearbeitung und Aktualisierung der Wartelisten
- Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung und Einhaltung der Marriott Reservation Management Standards
- Unterstützung unseres Revenue- und Reservierungsteams bei der optimalen Auslastung unseres Hotels
- Aktiver Verkauf (Up- und Cross-Selling) unserer verschiedenen Zimmerkategorien
- Datenpflege im Hotelreservierungsprogramm
- Kontrolle der Kommissionen
- Mitarbeit im Revenue Management
- Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Groups & Events und Sales, um die Gästezufriedenheit zu gewährleisten
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Aufgabenbereich:
- Allgemeine Empfangsaufgaben inkl. Poststelle und Verteilerzentrum
- Bearbeitung von Anfragen über alle Kommunikationskanäle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in der Regionalstelle Pongau
- Vorwiegend 4-Tage-Woche von Montag bis Freitag nach Dienstplan
- Besuchermanagement in der Regionalstelle Pongau
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in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
- Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
- Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
- Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
- Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
- Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
- Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
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- Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr
- Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Assistenz der Geschäftsführung
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Welcome to Yourself
- Betreuung von Ärzten und Therapeuten in einem dir zugeordnetem Gebiet (Mitte Deutschland oder Norden Deutschland): Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der definierten Region und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind.
- Telefonische Beratung und Unterstützung: Du machst eigenständig Telefontermine aus, beantwortest Fragen zu unserem Sortiment und hilfst bei der Auswahl von Produkten.
- Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen: Durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates stärkst du langfristige Partnerschaften und sorgst für Kundenzufriedenheit.
- Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Außendienst: Du arbeitest eng mit unseren Außendienstmitarbeiter:innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse der Kund:innen optimal zu erfüllen.
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Führe Up- und Cross-Selling Aktionen durch.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktives Arbeiten an den Prozessen rund um den Fahrzeug-Import und -Export
- Koordination der Fahrzeugaufbereitung
- Koordination der Logistik inklusive operativer Abwicklung im Sinne von "Logistic as a Service" für Fahrzeugeinkäufe
- Abwicklung von Transportschäden und enge Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Zentrale Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Händler
- Regelmäßige Auswertungen zur Analyse und Optimierung unserer Prozesse
- Proaktives Einbringen neuer Ideen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit, Teilzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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Wir möchten die Welt bewegen
- Händlerberatung: Du betreust und berätst unsere Handelspartner aktiv im Großkundengeschäft der Marken VW PKW, Audi, SEAT, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge bei Fragen zur Stützungsabwicklung
- Organisation und Controlling: Du wickelst die Großabnehmer Boni und Stützungen sowie Rahmenvereinbarungen entsprechend den Richtlinien ab und bist somit auch die Ansprechperson zum Controlling
- Vertriebssteuerung: Du unterstützt unsere Key-Accounts im Großkundengeschäft im Vertriebsinnendienst und bereitest Präsentationen, Kalkulationen für Kundengespräche und Ausschreibungen vor. Dazu gehört auch das Marktreporting sowie Verkaufsstatistiken
- Koordination mit Marken und Hersteller: Du fungierst als Schnittstelle zu den Marken und Herstellern für produktspezifische Anforderungen im Großkundengeschäft und stellst somit eine verlässliche und reibungslose Kommunikation mit allen Gesprächspartnern sicher
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Aufgaben
- Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung und Prüfung von Etiketten auf Basis aktueller Spezifikationen (Deklaration, Dokumentation, Compliance)
- Erstellung und Pflege von Muster- und FERT-Spezifikationen gemäß geltenden gesetzlichen Anforderungen
- Umsetzung sprachlicher Anpassungen und Erweiterungen in über 42 Sprachen sowiePflege internationaler länder- und kundenspezifischer Vorgaben
- Operative Betreuung und Verwaltung der Etikettenbestände für mehrere internationale Standorte
- Fachlicher Ansprechpartner für interne Abteilungen wie Produktion, Customer Service, Produktmanagement und Logistik
- Dokumentation und Pflege von Prozessdokumentationen sowie länder- und kundenspezifischer Vorgabentabellen
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH
Vollzeit
Karriere
- Bearbeitung der Printprodukte und Koordination der Drucksachen mit den Agenturen, Druckereien
- Betreuung diverser Medienkanäle, Onlinemarketing, Social Media, interne und externe Kommunikation, Presse
- Planung operatives Marketing für den Unternehmensbereich Liegenschaften und die RupertusTherme
- Vertrieb von Eigen- und Fremdveranstaltungen
- Akquise für Anmietungen in den gepachteten Liegenschaften im
- Bayerischen Staatsbad Bad Reichenhall (z. B. Königliches Kurhaus, Theater)
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Aufgaben
- Entwicklung von kundenindividuellen Geschmacks- und Funktionsmischungen für die internationale Lebensmittelindustrie
- Mitarbeit an marktorientierten und standortübergreifenden Projekten
- Eigenständige Versuchsplanung und Durchführung, sowie Dokumentation und Auswertung von Versuchen
- Optimierung von Applikationen und Rezepturen
- Mithilfe bei der Auswahl und Harmonisierung von Rohstoffen
- Präsentation bei Seminaren & Kundenworkshops
- Durchführung von internen Produkt- und Technologieschulungen, sowie extern bei Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
- Unterstützung der internationalen Verkaufsteams
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und administrative Betreuung technischer Service- und Produktmaßnahmen
- Prüfung, Aufbereitung und Veröffentlichung technischer Unterlagen und Arbeitsanleitungen
- Aufbereitung und Bereitstellung von Aktions- und Fahrzeugdaten für den Handel
- Laufende Nachverfolgung des Umsetzungsstands sowie fachliche Unterstützung der Servicepartner bei Fragen zur Durchführung und Abrechnung der Maßnahmen
- Bearbeitung zentraler Anfragen des Handels sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Vertretung innerhalb des Backoffice Service Produkttechnik
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bearbeiten und überwachen unsere Haupt- und Sachkonten.
- Sie kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung handelsrechtlicher und rechnungslegungsrelevanter Vorschriften.
- Sie übernehmen die Verwaltung unserer bankeigenen Wertpapiere und Beteiligungen.
- Sie stellen die Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen gemäß MaRisk sicher.
- Durch die ordnungsgemäße Bearbeitung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen (ausgenommen Kreditmeldewesen) sorgen Sie für reibungslose Meldeprozesse.
- Sie wirken aktiv bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses mit.
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Tasks
- Responsibility for the legally compliant creation and review of labels based on current specifications (declaration, documentation, compliance)
- Creation and maintenance of sample and finished product specifications in accordance with applicable legal requirements
- Implementation of linguistic adjustments and extensions in more than 42 languages, as well as maintenance of international country‑ and customer‑specific requirements
- Operational support and management of label inventories for several international locations
- Subject‑matter contact person for internal departments such as Production, Customer Service, Product Management and Logistics
- Documentation and maintenance of process documentation as well as country‑ and customer‑specific requirement tables
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