In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Through internal rotation, you will get to know many different departments and diverse areas of responsibility (internal and external accounting, front office, purchasing & invoice control, HR, sales/marketing).
- You enjoy office work and carry out administrative tasks.
- You will assist with a variety of commercial tasks, prepare data for accounting and cost accounting, and create evaluations.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lohn – und Gehaltsabrechnung: Innerhalb Ihres Teams führen Sie eigenverantwortlich die monatliche Abrechnung für zugeordnete Gebiete durch. Damit gewährleisten Sie die korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter Ihrer Kolleg:innen.
- Verwaltung und Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Durch die Pflege und Organisation der elektronischen Personalakte stellen Sie eine effiziente Personaladministration sicher.
- Service und Beratung: Als Ansprechpartner:in sind Sie mit Ämtern und Behörden im Austausch. Zudem stehen Sie Kolleg:innen und Führungskräften in Fragen rund um die Personalverrechnung zur Seite.
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Die Rolle
- Mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung in der Produktion von Business-Events, im MICE-Management, Community-Management oder in der internen Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools und -plattformen (z. B. MS Teams, Projektmanagement-Software, Adobe Creative Suite, Figma)
- Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Konzepten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, inklusive starker Selbstorganisation und ausgeprägtem Projektmanagement-Know-how
- Kreative Denkweise kombiniert mit solidem betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständig, zuverlässig und belastbar in einem dynamischen Umfeld
- Analytisches Denken sowie prozessorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit konzeptioneller Stärke
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Deine Rolle
- Umfassende persönliche und telefonische Betreuung bestehender nationaler und internationaler Kunden durch regelmäßigen Kontakt (Telefon, Besuche, Schriftverkehr)
- Laufende Akquisition von Neukund:innen durch telefonischen und persönlichen Erstkontakt
- Ausarbeitung, Verhandlung und Erstellung von Firmenverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Organisation von Verkaufsreisen, Messen und Workshops im In- und Ausland
- Koordination aller Verkaufsaktivitäten der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY in Abstimmung mit der Zentrale
- Durchführung gezielter Cross-Selling-Maßnahmen zur optimalen Vermarktung aller Häuser der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY
- Durchführung von Kundenbindungsmaßnahmen wie Kundenevents, Salesblitz Aktionen
- Aufbereitung der täglichen Sales Aktivitäten und Reporting an die Hoteldirektion
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Initially, you will support our project teams in two of our major control centre projects with
- organizational and administrative tasks
- coordinating appointments, meetings and workshops, and
- travel planning for all project participants
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktmanagement unserer zentralen Kassensoftware sowie der zugehörigen Monitoring- und Konfigurationslösungen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung zweier zentraler POS-Services
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Rechnungs- und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen im zugeordneten Servicebereich
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Was dich erwartet
- Evaluierung von Kundenbedürfnissen und Ableitung konkreter Produktanforderungen für HMI`s und Steuerungssysteme
- Erstellung von Anforderungsdokumente für die Entwicklung
- Proaktive Markt- und Mitbewerberanalyse und Portfolios
- Erarbeitung von Lösungs- und Produktstrategien in Abstimmung mit dem Head of Digital Solutions
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Vollzeit
Salzburg, Wien, Berlin, Südtirol
18.12.2025
Salzburg, Wien, Berlin, Südtirol
Welcome to Yourself
- Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen
- Kontinuierliche Analyse der Kampagnen-Performance und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Eigenständige Kreation von Captions und Creatives (eigene Grafikkenntnisse von Vorteil)
- Budgetverwaltung und Steuerung der Marketingaktivitäten mit Fokus auf Effizienz und ROI
- Durchführung von A/B-Tests zur Performance-Optimierung
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Content, Design, Data Analytics, Produkt, etc.) zur Optimierung der Customer Journey
- Identifikation und Implementierung neuer Trends und Technologien im digitalen Marketing
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Erfolgsmessung und strategischen Entscheidungsfindung
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Your Responsibilities
- Rapidly grow market share in system gastronomy (Germany)
- Identify and acquire new customers with a ‘hunter’ mindset
- Develop customized concepts in collaboration with internal teams
- Conduct market and competitor analyses to spot growth opportunities
- Create and execute strategic account plans
- Lead contract negotiations and secure framework agreements
- Represent NovaTaste at trade fairs, industry events, and customer workshops
- Participate in regular team meetings in Germany and Salzburg
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Your Responsibilities
- Rapidly grow market share in system gastronomy (Germany)
- Identify and acquire new customers with a ‘hunter’ mindset
- Develop customized concepts in collaboration with internal teams
- Conduct market and competitor analyses to spot growth opportunities
- Create and execute strategic account plans
- Lead contract negotiations and secure framework agreements
- Represent NovaTaste at trade fairs, industry events, and customer workshops
- Participate in regular team meetings in Germany and Salzburg
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.12.2025
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Strategische Planung, operative Umsetzung und Optimierung von Kampagnen: Google Search, Shopping und Performance Max
- Aufbau und Steuerung skalierbarer Meta-Kampagnen
- Entwicklung von einer Testing Roadmap von Creatives und Messaging-Varianten zur kontinuierlichen Performance-Optimierung
- Optimierung von Produktfeeds im Merchant Center & Channable
- Eigenständige Kreation von Creative Briefings und Ad Captions
- Analyse und datenbasierte Optimierung mittels GA4, Meta Pixel, Google Tag Manager, plattformspezifische Tools und Attributionstools
- Monitoring der Kampagnenperformance und Ableitung von Maßnahmen zur Skalierung erfolgreicher Kampagnen und Reduzierung ineffizienter Kanäle
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Content, Design, SEO, Data Analytics, Produkt, etc.) zur Optimierung der Customer Journey
- Identifikation und Implementierung neuer Trends und Technologien im digitalen Marketing
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Wir möchten die Welt bewegen
- Gesamtverantwortung für den Testprozess - von der Konzeptionierung über die Durchführung bis zur Abnahme, inklusive Einhaltung der Quality Gates
- Steuerung eines virtuellen Testteams über mehrere Feature-Teams
- Verantwortung für Testumgebungen und Testdaten (einschließlich Datenmaskierung)
- Definition und Skalierung der Testautomatisierung sowie Governance für Tools und Standards
- Qualitätssicherung von Anforderungen und Spezifikationen, z. B. durch Shift-Left-Reviews, „Definition of Ready/Done“ und präzise Akzeptanzkriterien
- Transparenz und Reporting durch Metriken und Dashboards (z. B. Fehlerraten, Testabdeckung, Flakiness, Lead Time)
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung, Pflege und Verwaltung internationaler Versicherungsprogramme, Policen, Schadensverwaltung und Initiativen zur Schadenskontrolle
- Aufbau enger Beziehungen zu Maklern, Versicherern, Underwritern und Dienstleistern, um günstige Versicherungsbedingungen zu sichern
- Bereitstellung von versicherungsbezogenem Fachwissen und Beratung der Unternehmen der PALFINGER Gruppe zu Risiko- und Compliance-Themen
- Förderung der Grundsätze des Risikomanagements und der Verfahren zur Schadenverhütung innerhalb des Unternehmens
- Untersuchung, Verhandlung und Zuweisung von Schäden in Zusammenarbeit mit internationalen Schadenregulierern und Versicherern
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Betreuung der Region Oberbayern und Niederbayern
- Beratung und Betreuung namhafter Bestandskunden auf Home-Office-Basis
- Aktive Kunden- und Händlerakquise
- Verantwortung für die Zielerreichung im Verkaufsgebiet
- Erarbeitung sowie Umsetzung von Verkaufsstrategien
- Steuerung von Vertragsverhandlungen inkl. Preismanagement
- Strategische Marktbeobachtung und analytische Auswertungen mit aktiver Initiierung von erforderlichen Maßnahmen
- Effiziente Tourenplanung und Berichtswesen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
- Teilnahme an Messen wie auch selbstständige Organisation von Kleinveranstaltungen
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WAS SIE ERWARTET
- Definition und Einführung von übergreifenden Pojektmanagementstandards und -prozessen im Umfeld der R&D in enger Abstimmung mit allen Bereichen
- Weiterentwicklung und Optimierung des interdisziplinären Produktentstehungsprozesses
- Kontinuierliche Verbesserung der Standards und Vorlagen unter Berücksichtigung von Lessons Learned
- Inhaltlicher Support und Coaching für Projektleiter
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen gemeinsam mit Trainingsexperten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and consult EMEA markets to drive After Sales growth and profitability
- Strengthen and support distributor networks across the region
- Increase market penetration of service products through strategic initiatives
- Drive retail performance via targeted actions and continuous monitoring
- Collaborate closely with internal stakeholders and external partners
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich (E-Firmen-PKW wird zur Verfügung gestellt)
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Your Responsibilities
- Manage and grow strategic accounts in the food service segment
- Identify and acquire new customers with a true ‘hunter’ mentality
- Develop and execute strategic account plans to achieve revenue and margin targets
- Collaborate with internal teams to create customized solutions for customers
- Conduct market and competitor analyses to adjust strategy
- Negotiate contracts and secure framework agreements
- Represent NovaTaste at trade fairs, industry events, and customer workshops
- Participate in Food Service team meetings in Germany and Salzburg
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Your Responsibilities
- Manage and grow strategic accounts in the food service segment
- Identify and acquire new customers with a true ‘hunter’ mentality
- Develop and execute strategic account plans to achieve revenue and margin targets
- Collaborate with internal teams to create customized solutions for customers
- Conduct market and competitor analyses to adjust strategy
- Negotiate contracts and secure framework agreements
- Represent NovaTaste at trade fairs, industry events, and customer workshops
- Participate in Food Service team meetings in Germany and Salzburg
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WAS DICH ERWARTET
- Zusammenarbeit mit internationalen und virtuellen Teams, um Abstimmung und Effizienz sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und internen Projektmanagement-Richtlinien
- Überwachung, Steuerung und Berichterstattung sämtlicher Projektaktivitäten, einschließlich Termine, Ergebnisse und Budgets
- Funktion als Swimlane Owner innerhalb der Produktlinien des PALFINGER Development Plans (PDP), Koordination der Global After Sales Teams und Förderung der Einhaltung von Lieferfristen und Qualitätszielen
- Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Wissen, Methoden und Kompetenzen sowie zur Stärkung einer starken Projektkultur innerhalb der Global After Sales Organisation
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of key account management experience, ideally in FMCG
- University degree or comparable education
- Fluency in English and german would be an advantage
- Excellent communicator with strong negotiation, presentation, and problem-solving skills
- Analytical, innovative, and solution-oriented mindset
- Self-motivated team player, proficient in CRM systems and MS Office
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
16.12.2025
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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DEINE AUFGABEN
- Analyse von potentiellen Märkten, Produkten oder Business Segmenten;
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen;
- Erstellung von Unternehmensdokumenten;
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen;
- Recherche und Ausarbeitung von rechtlichen Themen;
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools;
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
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Was dich ausmacht
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Handel oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Category Management oder Produktmanagement – idealerweise in der Sport- oder Modebranche und mit internationaler Verantwortung – mit.
- Du hast bereits Teams erfolgreich geführt und entwickelt.
- Du arbeitest strukturiert, analytisch und ergebnisorientiert mit einem starken Fokus auf Kundenbedürfnisse und Unternehmensziele.
- Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Du hast eine hohe Affinität für Markttrends und Innovationen in der Warengruppe Multisport (insbesondere Running, Fitness, Sportswear).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und marktüblichen Warenwirtschaftssystemen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support our operational topics and projects in the area of our IT infrastructure.
- You are responsible for the strategic development and standardization of our customers' IT architectures.
- You will be responsible for resource planning and coordinate regularly with project management.
- You will support and drive forward our modern technologies and contribute to the further development of the IT strategy.
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