THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Rechnungskontrolle
- Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
- unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
- Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
- Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit
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THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Deine Aufgaben
- du gestaltest unsere Online-Werbemittel (z.B. für Newsletter, unsere Kunden-App, etc.) unter Berücksichtigung unseres Brand Books / unserer Corporate Identity
- du übernimmst die operative Gestaltung und eigenständige Abwicklung unserer Grafik-Projekte
- als Schnittstelle zu unseren externen Agenturen und internen Fachbereichen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- du bringst neue Ideen ein und interessierst dich für Trends im Grafikbereich
- administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Die Rolle
- Abgeschlossenen Ausbildung in der Gastronomie / Hotellerie
- Berufserfahrung, idealerweise in gehobener Gastronomie/ Hotellerie
- Sehr gutes Fachwissen und Computerkenntnisse (Microsoft Office)
- Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
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Wer wir sind:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
- Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
- Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
- Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen sowie professionelle Beratung
- Professionelle Kundenkommunikation, Bedarfsermittlung und Beratung zu unserem Produktportfolio im Baustoffbereich
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
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Aufgabenbereich
- Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
- Betreuung Digitales Ablagesystem
- Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
- Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
- SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
- Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Deine Aufgaben
- als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Warenwirtschaftssysteme zuständig und fungierst als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT
- die Umsetzung und Leitung von nationalen und internationalen Projekten im Warenwirtschaftsumfeld (z. B. Optimierung von Prozessen entlang der Supply Chain) liegen in deiner Verantwortung
- du koordinierst und führst landesweite Rollouts von Neuentwicklungen und Anpassungen der Warenwirtschaftssysteme durch
- du koordinierst im Zuge von Releases und Projekten die Systemintegrationstests
- die Bearbeitung und Analyse von Tickets im 2nd Level Support sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher
- Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume
- Telefonvermittlung und Postbearbeitung
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten
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Welcome to Yourself
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Banken und Kassenbuchungen
- Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung und Pflege von Konten
- Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
- die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
- du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: in deiner Ausbildungsabteilung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: die Bearbeitung der Post gehört genauso zu deinen Aufgaben wie das Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Schnittstelle zu anderen Bereichen: du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails und telefonierst mit anderen Abteilungen oder Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement
- Check in / Check out unserer Hotelgäste
- Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Personalplanung
- Administration und Betreuung der Buchungsportale
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WENN SIE
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bereits Erfahrung in einem Büro gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau oder den Abschluss einer HAK/HASCH vorweisen können -
über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) verfügen -
Freude am Arbeiten und am Umgang mit Menschen mitbringen -
gut im Organisieren sind und Teamgeist besitzen -
eine positive und offene Person sind
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Bereich Verkauf/Vermietung
- Korrespondenz mit Kund/innen, Geschäftspartner/innen
und internen Abteilungen - Betreuung und Pflege der Kund/innen-Beziehungen
- Datenerfassung und -pflege
- Archivierung von Dokumenten und Informationen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Social Media u.
Homepage - Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Mitwirkung bei der Eventorganisation und -planung
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
19.03.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Galerie Hotel | SB Real 2000 GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon
- Durchführung von Check-ins & Check-outs
- Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL
- Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc.
- Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen
- Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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Aufgaben
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
- Professionelle Kundenkommunikation
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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im Ausmaß bis 25 Wochenstunden
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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DEINE AUFGABEN
- Empfang und Check-in/Check-out der Gäste mit einem herzlichen und professionellen Service
- Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen in persönlicher und höflicher Weise
- Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Zimmeranfragen mit Hilfe unseres Buchungssystems
- Bereitstellung von Informationen zu den Hoteldienstleistungen, lokalen Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Gästeanliegen und Beschwerden
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Fachkundige Beratung unserer Partner bei technischen Fragen zu Originalteilen und Zubehör für alle Konzernmarken
- Unterstützung der Organisation bei Kundendienst- und Feldaktionen aller Konzernmarken
- Erstellung von Ersatzteil-Erstbevorratungsvorschlägen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle
- Erfassung von Kostenstellen- und Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abwicklung der Einlagerungswochen für lose Reifen und Winterkompletträder
- Unterstützung der Betriebe bei der Nutzung der Teile- und Zubehörkataloge sowie weiterer Anwendungen (GRT)
- Externe Kommunikation mit den Lieferwerken, Lieferanten und Betrieben
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen im TVZ sowie der Porsche Holding Salzburg
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen sowie Wissensdokumentation in unserem TVZ-Wikipedia
- Fallweise Teilnahme als Gastreferent beim Ausbildungsmodul Teile- und Zubehörverkäufer
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