Deine Aufgaben
- im Zuge deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten der Abteilungen Facility Management / Beschaffung / Arbeitssicherheit kennen
- du übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben und kleinere Projekte
- administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen gehören zu deinem Aufgabengebiet
- ebenso lernst du den ganzen Beschaffungsprozess vom Angebot über die Artikelanlage bis zur Bestellung kennen
- du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails, telefonierst mit Lieferanten und bist die Schnittstelle zu anderen Bereichen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt Marketing, E-Commerce, Kommunikation).
- Idealerweise konnten Sie im Zuge Ihrer beruflichen Laufbahn bereits erste Erfahrungen im Bereich E-Commerce und Marketing sammeln.
- Die Begriffe SEO und SEA sind für Sie keine Fremdwörter.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse (Grammatik und Stilistik) und bringen Freude am Verfassen von Texten sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Teams, Excel, Word, Outlook) mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Siegsdorf
11.12.2025
Siegsdorf
Ihre Stimme für unsere Bank
- Sie beantworten Fragen rund um die Themen Konten, Karten und Onlinebanking und führen standardisierte Bankgeschäfte wie z. B. Überweisungen, Kartensperren und Adressänderungen direkt im Gespräch durch.
- Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse und Servicequalität im KundenServiceCenter stets weiter zu verbessern.
- Sie erkennen, wenn ein Kunde mehr braucht und leiten Beratungs- und Vertriebsansätze gezielt an unsere zuständigen Berater weiter.
- Sie stehen im engen Austausch mit unseren Filialen und internen Abteilungen, um eine reibungslose Bearbeitung von Kundenanliegen sicherzustellen und Informationen effizient weiterzugeben.
- Im Rahmen von Vertriebsaktivitäten unterstützen Sie unsere Berater aktiv: Sie stellen unseren Kunden relevante Informationen bereit, führen kurze Beratungsgespräche und übernehmen die Koordination von Terminen.
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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🌟 DAS BIETEN WIR DIR
Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst! Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch menschlich überzeugt:
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Grund- bzw. Customizing Einstellungen in SAP FI/CO und Ein-/Ausgangsrechnungssystemen für die Bereiche Finanzdienstleistungen, Groß- und Einzelhandel der Porsche Holding Gruppe (PHS)
- Ansprechpartner für den laufenden Betrieb von SAP FI/CO und Ein/Ausgangsrechnungssystemen für die Finanzabteilungen der PHS-Gruppe im In- und Ausland
- Unterstützung bei Projekt SAP S/4 Hana, beim SAP FI/CO Einführungsprojekte in ausländischen Tochtergesellschaften oder andere strategische Finanzprojekte der PHS
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Key-Account Senior für Systemänderungen in SAP FI/CO
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung in der Erstellung der Trainingsunterlagen und System- / Prozessdokumentationen für SAP und ER-System
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und KSV-Abwicklung
- Kreditmanagement: Kunden-Monitoring, Zahlungsmodalitäten, OP-Bearbeitung
- Risikomanagement: Kreditversicherung, Forderungsbesicherung, Wertberichtigungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Banken, Überweisungen, Abbucher)
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B-Bereich und stehst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vertragserstellung, der laufenden Bearbeitung bis hin zur Endabrechnung der Einzelverträge
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Welcome to Yourself
- Identifikation von Wachstumschancen, Trends und Entwicklungen im fokussierten Expansionsmarkt China
- Gezielte Positionierung und Entwicklung unserer Premiummarke im internationalen Markt
- Strategische Führung und Weiterentwicklung unserer internationalen Vertriebspartner zur Stärkung unserer Marktposition und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten - Fokus auf Osteuropa
- Ausbau des bestehenden B2B-Netzwerkes im Fokusmarkt Rumänien
- Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden sowie Neukundenakquise
- Reisetätigkeit zum Aufbau und zur Pflege persönlicher Kundenbeziehungen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Kalkulationen bzw. Sonderkalkulationen der Porsche Bank Wartungsverträge für Privat- und Firmenkunden
- Auswertungen und laufende Beobachtung der Wartungsverträge
- Monitoring und Umsetzung allfälliger Maßnahmen im Bereich Flottenmanagement Technik
- Marktbeobachtung und Weiterentwicklung der Porsche Bank Wartungsprodukte
- Mitarbeit an internen Projekten im Bereich Flottenmanagement
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werktstätten, Händler und Kunden sowie interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
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