6 HR Assistentin Jobs in Salzburg
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, flexible und genaue Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Empathie, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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