AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Was erwartet Dich?
- Ein freundliches und engagiertes Team und kurze Kommunikationswege.
- Die Steuerung eines internationalen ausgerichteten Geschäftsfeldes.
- Du erstellst, kommentierst und konsolidierst Management Reports.
- Dabei berechnest Du die Profitabilität, planst die finanzielle Entwicklung des Geschäftsfeldes, bewertest neue Produkte und Finanzierungslinien, stimmst dich mit der Vertriebsabteilung als Business Partner ab und trägst damit zu den richtigen Managemententscheidungen bei.
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- Sparring partner to Market and Key Account Managers for finance- and profitability- related matters
- Offer insightful business analysis to monitor company performance and enhance business processes
- Manage and oversee Sales and Margin planning, reporting, and analysis for OMNI Channel, serving as the process owner and coordinator
- Conduct regular reviews to optimize channel, product, and customer mix effects
- Drive the refinement and establishment of sales metrics, KPIs, and KPDs for both B2B and Retail channels, including distribution coverage, new doors, and market share
- Collaborate closely with Credit Control Team with a particular focus on Bad Debts and Accounts Receivables
- Execute standard controlling routines, including MEC, producing reporting packs, conducting deviations analysis and reviewing results against plans with key stakeholders
- Proactively identify opportunities to enhance results and streamline trade investments
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of professional experience as an Operations or Logistics Controller
- Degree in Business Administration with a focus on Finance/Controlling/Logistics/Supply Chain Management
- Excellent knowledge in English
- Experience in the area of cost-type and cost-unit controlling
- Excellent analytical, communication, problem solving and stakeholder management skills
- Experience with SAP ERP (FI/CO, SD), SAP TM, SAP BI, and Oracle Hyperion is beneficial
- Good command of advanced analytics and data visualization tools (Python, R, PowerBI, Tableau) is a plus
- Analytics mindset, Future vision focus, and passion for working with numbers
- Accuracy, reliability, flexibility, and result orientation
- Proactive, self-motivated, self-reliant and able to work under pressure in a fast-paced team environment
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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Was es bei uns zu tun gibt:
- Sie führen Prüfungen bei Vereinen und städtischen Dienststellen durch, um sicherzustellen, dass die Ausgaben sparsam, wirtschaftlich und zweckmäßig getätigt wurden.
- Sie analysieren die Aufgabenbereiche, die Organisation und die Buchhaltung der geprüften Stelle.
- Sie bereiten die Ergebnisse der Prüfung in einem Bericht auf und geben Empfehlungen zu Verbesserungsmöglichkeiten.
- Sie wirken an der stetigen Weiterentwicklung des Kontrollamtes in fachlicher und organisatorischer Hinsicht mit.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Abrechnung von Sanierungen
- Stammdatenverwaltung
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How You’ll Make Your Mark
- Du nimmst eine tragende Rolle bei dem Projekt ein, unser Reporting von den aktuellen IT-Systemen in unsere neue SAP-Landschaft zu integrieren
- Du bist dir der Wichtigkeit global harmonisierter KPIs bewusst, du treibst und unterstützt aktiv den Harmonisierungsprozess
- Du spielst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unseres zukünftigen Reportings auf Basis von SAP BW als Datenbank und Tableau als Reporting-Tool
- Die Erstellung von aussagekräftigen Projekt- und Entscheidungsvorlagen für das Senior Management liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Reporting sowie Entwicklungs- und IT-Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Aufbereitung von bereichs- und firmenübergreifenden ad-hoc Analysen, Plan/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Mitarbeit in der Erstellung des monatlichen Berichtswesens in Abstimmung mit den bereichszuständigen Business Partnern
- Unterstützung in der jährlichen Budgetplanung
- Laufendes Optimieren und Weiterentwickeln der Controllinginstrumente und -Prozesse
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Conrollingprojekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Finanzen
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Tasks
- Preparation of Financial Statements: Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements, with a focus on maintaining transparency in financial reporting
- Optimization of Cash Flow and Working Capital: Conducting ongoing analysis and optimization of cash flow and working capital management
- Audit Management: Managing internal and external audits, while coordinating effectively with various stakeholders
- Representation: Acting as the company’s representative to external stakeholders, including auditors, tax authorities, and financial institutions
- Insurance Management: Managing local insurance arrangements to ensure comprehensive risk coverage
- Tax Strategy: Overseeing the local tax strategy to ensure efficiency and compliance
- Internal Control Environment: Establishing and enhancing a robust internal control environment to ensure strict compliance
- Compliance Assurance: Ensuring adherence to internal and external accounting standards (IFRS, UGB/HGB) and tax regulations
- Business Partnership: Serving as a key partner to General Management and the global finance community, fostering strong internal collaboration
- Leadership: Providing leadership and development to the Heads of Accounting and Customs
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Bilanzbuchhaltung
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UNSER ANGEBOT:
- Planung und Koordination von Anlagen und Projekten der Elektrotechnik
- Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten
Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker - Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
Reklamationsbearbeitung - Kontinuierliche Qualitätsverbesserung
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- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und selbstständige Abwicklung unterschiedlicher Projekte
- Eigenständige Betreuung von einem oder mehreren Geschäftsbereichen sowie Verantwortung für die Durchführung von transparenten Analysen, Auswertungen, Forecasts und Budgets
- Bereitstellung relevanter Geschäftseinblicke für die Überwachung der Unternehmensleistung und Verbesserung der globalen Geschäftsprozesse
- Sicherstellung eines umfassenden Finanzverständnisses im Unternehmen
- Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung
- Business Partnering mit den Fachabteilungen
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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How You’ll Make Your Mark
- Innerhalb des neu gegründeten Global Business Services (GBS)-Teams treibst du die Weiterentwicklung der GBS-Organisation voran, um einen erheblichen Mehrwert für ALDI SÜD weltweit zu schaffen
- Du leitest die kommerzielle Bewertung der Angebote von Shared-Services-Anbietern für bestehende und neue Bereiche und unterstützt alle zukünftigen Vertragsverhandlungen, um optimale Ergebnisse für ALDI SÜD zu erzielen
- Du managst den bestehenden Business Case in Übereinstimmung mit den Richtlinien des internationalen Investitionscontrollings und unterstützt die Entwicklung neuer Shared-Services-Möglichkeiten durch die Erstellung neuer Business Cases und die Bewertung ihrer potenziellen finanziellen Auswirkungen
- In Zusammenarbeit mit externen Anbietern stellst du sicher, dass diese genaue Daten und Berichte liefern, die den Anforderungen der GBS-Organisation und der ALDI SÜD-Länder entsprechen
- Du definierst und implementierst ein globales Controllingkonzept, um die Wertrealisierung, die Verfolgung des Nutzens und die Kontrolle der operativen Kosten sicherzustellen
- Du übernimmst die Finanzplanung und -prognose für die GBS-Organisation und erstellst Berichte über finanzielle, operative und prozessbezogene KPIs zur Leistungsmessung
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RESPONSIBILITIES
- Work closely with the finance teams of Red Bull subsidiaries to ensure the accuracy of month and year-end closing data in our systems, especially regarding Cost of Sales and Inventories (including yearly inventory revaluation).
- Support the financial closing process, generate reports, and conduct analyses for MEC.
- Ensure correct financial assessments based on current business developments.
- Take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Allgemeine Informationen
- Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kund:innen
- Überwachung der ausstehenden Zahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Erfassung, Überwachung und pflege der Debitorenbuchhaltung
- Betreuung der Kund:innen bezüglich offener Rechnungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
- Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
- Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen.
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Ihre Aufgaben
- Kalkulation der Herstellkosten der Stiegl Produkte
- Begleitung von Business Cases und Kalkulation neuer Produkte
- Controlling Business Partner des Bereichs Produktion als Schwerpunkt
- Durchführung des monatlichen Berichtswesen, Ad-Hoc Analysen und Planungstätigkeiten
- Laufendes Optimieren und Weiterentwickeln der Controllinginstrumente und -Prozesse
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Conrollingprojekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Finanzen
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How You’ll Make Your Mark
- Once you have completed your comprehensive onboarding, you will prepare various reports for monthly reporting and forecasting, while also providing support to the team
- You will independently analyse the monthly/yearly financial statements of the subsidiaries at holding level
- Ad-hoc requests from different departments within the company will also be in the scope of your to-dos
- You will manage and interpret large datasets to uncover trends and provide actionable insights for strategic decision-making
- You will apply impact-driven storytelling techniques to process the analysed data, effectively conveying insights, and implications to stake- and shareholders about the direction of the business
- To ensure consistent and excellent financial reporting practices globally, you will also work on projects on an international level
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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How You’ll Make Your Mark
- You lead several teams that drive and define a Financial Reporting Governance strategy for the ALDI SOUTH Group
- Your in-depth Retail and Finance knowledge enables you to provide focused decision documents for complex topics with diverse stakeholder requirements
- You drive execution-oriented cross-departmental project management hand-in-hand with Finance colleagues from our ALDI SOUTH countries and international departments
- You enable and coach your teams to prepare and execute workshops and training sessions with stakeholders on an international level, facilitating understanding and alignment across the entire organisation
- You share and discuss your Financial Reporting Governance proactively with internal stakeholders so that the Governance can be lived in day-to-day operations
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Aufgaben
- Selbständige Kontrolle, Kontierung und Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Debitorenbereich
- Verbuchung der täglichen Bankkonten
- Mahnprozess, Kontenabstimmung sowie Inkassobearbeitung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Prüfung von Kreditlimits
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Außendienstmitarbeitern
- Erstellung von diversen Unterlagen/Statistiken und Berichten
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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