RESPONSIBILITIES
- At least 3-5 years of professional experience in the legal field, with a focus on compliance.
- Minimum of 2 years of experience in overseeing legal compliance risk management, with an emphasis on areas such as anti- corruption & bribery, antitrust- & competition law, supply chain and ESG compliance, sanctions & trade compliance, data protection, cyber security & human rights protection.
- Experience in developing, implementing, and managing compliance programs (incl. compliance communication & network strategies) and initiatives within a corporate environment.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex legal and compliance issues and develop effective solutions.
- Highly organized and detail-oriented, capable of managing multiple projects and deadlines simultaneously.
- Proficiency in using compliance management software and tools, as well as standard office applications (e.g., Microsoft Office Suite).
- Highly self-motivated and proactive, with a strong sense of responsibility and a results-oriented approach.
- Ability to think critically and strategically about compliance risks and opportunities, and to develop innovative solutions to address them.
- Ability to stay current with changes in laws and regulations, and to adapt compliance programs accordingly.
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Jobbeschreibung
Stärkung des Compliance-Bewusstseins und der Compliance-Kultur im Unternehmen Beratung aller Unternehmensbereiche bei der Umsetzung von gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Änderungen Mitarbeit an der Umsetzung der Compliance-Vorgaben Beurteilung von Sachverhalten aus allen Bereichen unter Compliance-Gesichtspunkten Aufbereitung von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Änderungen für den Compliance-Beauftragten Erarbeitung von Maßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen zur Verhinderung von Non-Compliance Mitarbeit bei allfälligen Aktualisierungen/ Adaptierungen sämtlicher Compliance-Unterlagen Konzeption und Durchführung von Compliance-Schulungen Überwachung des Rechtsumfeldes hinsichtlich gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Neuerungen
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Tasks
- Support in documenting and reviewing import and export processes, especially raw material imports
- Checking import declarations and customs documents for completeness and plausibility
- Assisting in communication with freight forwarders and internal departments
- Maintaining basic customs-relevant data such as commodity codes and origin information
- Supporting the recording and filing of preference certificates (e.g. supplier declarations)
- Preparing documents for internal audits and customs inspections
- Researching legal foundations in the customs field and documenting findings
- Contributing to the optimization of import/export processes
- Collaborating with purchasing and logistics to ensure accurate documentation
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Aufgaben
- Unterstützung bei derDokumentation und Prüfung von Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen, insbesondere bei Rohstoffimporten
- Kontrolle von Importanmeldungen und Zollunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege einfacher zollrelevanter Daten wie Warennummern und Ursprungsangaben
- Unterstützung bei der Erfassung und Ablage von Präferenznachweisen (z. B. Lieferantenerklärungen)
- Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits und Zollprüfungen
- Recherche zu gesetzlichen Grundlagen im Zollbereich und deren Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Import/Export
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur Sicherstellung korrekter Dokumentation
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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WAS SIE ERWARTET
- Umsetzung von Compliance-Projekten inkl. Schulungen und Kommunikation
- Durchführung von Compliance Risk Assessments
- Vertrauliche Bearbeitung von Whistleblowing-Fällen
- Erstellung und Betreuung von Group Policy - Projekten
- Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Anforderungen
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Tasks
- Documentation and verification of raw material imports, including checking import declarations and customs clearances submitted by brokers for accuracy and completeness
- Communication with customs authorities, freight forwarders, and internal departments
- Maintenance and management of customs-relevant master data (commodity codes, customs tariffs, origin information)
- Review and application of preferential arrangements (e.g. EUR.1, supplier declarations)
- Advising and supporting the Swiss subsidiary on customs-related matters
- Coordination and support during customs audits and internal audits
- Monitoring legal changes in customs and foreign trade law and implementing them within the company
- Optimization of customs-related processes to reduce costs and increase efficiency
- Collaboration with purchasing, logistics, and quality assurance to ensure smooth import processes
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategieentwicklung und Maßnahmen: Sie entwickeln die Strategien für Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich weiter, entscheiden über abzuleitende Maßnahmen, konzipieren diese und übernehmen das Monitoring in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachexpert:innen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Rechtsservice und Compliance zusammen.
- Compliance- und Risikomanagement: Sie entwickeln allgemeine Compliance-Grundsätze mit Schwerpunkt auf Liefer- und Leistungsbeziehungen sowie das Compliance-Risikomanagementsystem und unsere internen Kontrollmaßnahmen weiter. Der Fokus liegt dabei auf gesetzlichen Anforderungen mit Sortimentsbezug (z.B. Kartell- und Wettbewerbsrecht, Händlerpflichten, Produkt-Compliance, CSRD, EUDR, CSDDD).
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Projektleitung, Koordination und Beratung: Sie leiten internationale Projekte und Arbeitskreise, beraten die dm-Ländergesellschaften und koordinieren die internationale Umsetzung von Projekten.
- Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments: Sie arbeiten an der Zukunftsfähigkeit unseres Sortiments und stellen die Erreichung unserer gesetzten Ziele im Bereich Klima, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Wasser und menschenrechtliche Sorgfalt sicher.
- Stakeholdermanagement: Sie pflegen und steuern das Stakeholdermanagement, insbesondere mit internationalen Industriepartner:innen und externen Berater:innen.
- Wissenstransfer und Schulung: Sie arbeiten sich eigenständig in neue gesetzliche und fachspezifische Themen des ESG-Managements ein und stellen den internationalen Wissenstransfer durch die Entwicklung von Schulungskonzepten, Richtlinien und Handbüchern sicher.
- Führung und Reporting: Sie verantworten und entwickeln die internationale Fachabteilung ESG-Management Sortiment weiter und übernehmen die fachliche Führung Ihres Teams. Zusätzlich dazu unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung des internationalen Berichtswesen, um daraus gezielte Handlungsempfehlungen abzuleiten.
- Das Unternehmen voranbringen: Durch die Steuerung und Optimierung von Arbeitsprozessen, tragen Sie zur nachhaltigen Qualitätssicherung bei.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum 5+ years of combined, relevant experience in data protection, privacy compliance and/or cybersecurity in international law firms, legal consulting firms and/or in-house legal departments of an international company.
- A degree in Law or Economic Law from a reputable university is required. A postgraduate degree or a degree in IT is considered an advantage.
- Excellent command of English is essential. Proficiency in German as an additional working language is a high plus.
- CIPP/E or other data privacy and IT-related qualifications are highly desirable.
- Experience in implementing Privacy Compliance Programs/Frameworks and leading strategic legal projects in an international company.
- Solid knowledge of European data privacy laws and emerging data regulations (such as Data Act, NIS2, CRA).
- You have sharp analytical and communication skills, a strong aptitude for technology, and a strategic mindset that balances attention to detail with a hands-on, solution-oriented approach.
- Motivated by long-term projects, you take a holistic view of compliant data handling and bring excellent organizational skills, a pragmatic working style, and a well-structured, solution-driven mindset to your work.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Import & export processing and notification, including dual-use goods, monitoring of embargoed countries;
- Ensuring compliance with legal regulations (prohibitions and restrictions) and risk avoidance in day-to-day business (import/export);
- Monitoring existing and new free trade agreements and EU regulations (e.g., CBAM, F-GAS, etc.);
- Drafting current legal regulations and communicating with the relevant departments;
- Independent classification of goods in the customs tariff;
- Archiving and checking customs documents, export and connection records, preparing statistical reports;
- Support in setting up or expanding our internal customs control system;
- Communication with the relevant customs authorities and transport companies;
- Packaging planning and various packaging activities;
- Outgoing goods preparation and handling of cartons/boxes to be picked;
- Active support in all warehouse activities, e.g., marking, relocation.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- WE ARE PLEASED THAT YOU WOULD BE INTERESTED IN AN APPRENTICESHIP AT EUROFUNK.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum 3+ years of combined, relevant experience in international law firms and/or in-house legal departments of an international company.
- Degree in law or economic law from a reputable university; a postgraduate degree is an advantage. CIPP/E or a comparable data privacy qualification is also beneficial.
- Solid knowledge of European data privacy law, experience in supporting and advising strategic and international projects and stakeholder management.
- You have sharp analytical and communication skills and a strong aptitude for technology. You are diligent, proactive, collaborative, and have demonstrated excellent legal and business judgment and strategic thinking.
- You are able to evaluate complex topics and conclude well-balanced risk assessments.
- Excellent organizational skills and solution-oriented, with a well-structured and pragmatic working style.
- Strong proficiency in English, with German as an additional working language being a plus.
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Ihre Aufgaben:
- Breite Kenntnisse in KI-Technologien (z. B. Machine Learning, NLP, Generative AI)
- Erfahrung in der Anforderungsanalyse und Prozessoptimierung
- Verständnis für Datenschutz, Compliance und ethische Aspekte von KI
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Hohe analytische Kompetenz und Problemlösungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Your responsibilities:
- Provide leadership to the global supplier quality team, fostering collaboration, excellence, and continuous development.
- Partner with Procurement & SCM to strategically select, evaluate, and develop suppliers, aligning with PALFINGER's vision and supporting the PDP process for new products.
- Manage complaints and oversee supplier audits, certifications, and compliance with key standards (e.g., ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001).
- Drive customer satisfaction by leading global quality initiatives and advancing supplier performance.
- Lead continuous process improvements by setting quality objectives, promoting innovation, and optimizing supply chain performance.
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RESPONSIBILITIES
- 5–8+ years in Amazon Vendor Management (1P) or eCommerce account management, ideally within FMCG
- University degree or comparable education
- Fluency in English, other languages are a plus
- Proven success in leading complex negotiations, shaping trade terms, and driving sales growth across multiple markets
- Deep expertise in Amazon’s ecosystem — including Vendor Central, promotional mechanics, and retail media — plus strong understanding of eCommerce operations and compliance
- Strategic and analytical leader with the ability to align cross-functional teams, interpret data, and turn insights into action
- Excellent communicator and problem-solver, skilled at stakeholder management and navigating complexity to deliver results
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Tasks
- Preparation of fresh and varied meals for our employees, including food service during mealtimes
- Participation in menu planning and design, as well as continuous development of the meal plan in collaboration with the head chef
- Compliance with hygiene and quality standards (HACCP), including cleanliness and maintenance of the workstation
- Support with goods receiving and inventory management
- Teamwork in a modern large-scale kitchen with a friendly and supportive working atmosphere
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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RESPONSIBILITIES
- Degree in Business Engineering, Business Administration, or a related field.
- 3-5 years of professional experience in a comparable product development or product management role, ideally within the POS product environment.
- Excellent communication skills (verbal and written) in English; German language skills are a plus.
- Strong procurement skills with basic contract management knowledge.
- Proven success in managing end-to-end product development projects and leading sustainability optimization initiatives, integrating sustainability principles into product design.
- Experience in project and process management, with the ability to handle multiple internal and external stakeholders effectively.
- Strong understanding of structured project management and the ability to work cross-functionally across different departments.
- Expertise in sustainable materials, sustainable product development, or sustainability in design.
- Advanced Microsoft Excel skills for product analysis and reporting; experience with SAP is desirable.
- Ability to adapt and problem-solve in a fast-paced, global organization.
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WAS SIE ERWARTET
- Erstellung und Moderation von Risikobeurteilungen (EN ISO 12100) in Zusammenarbeit mit der R&D und weiteren Fachabteilungen sowie Dokumentation in Safexpert
- Entwicklung von Sicherheitsfunktionen (EN ISO 13849) gemeinsam mit den Fachbereichen der Steuerungstechnik (Hydraulik, Elektrotechnik und Embedded Software) entsprechend den Risikobeurteilungen
- Kommunikation mit Abnahmebehörden sowie internen und externen Kunden bzw. Fachabteilungen
- Richtlinien und Normen Recherchen sowie deren Analysen ergänzen den Tätigkeitsbereich
- Der Bereich Safety Engineering umfasst noch viele weitere Teilbereiche im Zusammenhang mit Funktionaler Sicherheit, Software-Qualitätsmanagement (EN 61508 / EN 50128), Richtlinien & Compliance (ISO 9001, uva.), Cybersecurity, FMEA und Nachhaltigkeit. Vertiefungen in diesen Teilbereichen sind nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich bzw. erwünscht
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung, Pflege und Verwaltung internationaler Versicherungsprogramme, Policen, Schadensverwaltung und Initiativen zur Schadenskontrolle
- Aufbau enger Beziehungen zu Maklern, Versicherern, Underwritern und Dienstleistern, um günstige Versicherungsbedingungen zu sichern
- Bereitstellung von versicherungsbezogenem Fachwissen und Beratung der Unternehmen der PALFINGER Gruppe zu Risiko- und Compliance-Themen
- Förderung der Grundsätze des Risikomanagements und der Verfahren zur Schadenverhütung innerhalb des Unternehmens
- Untersuchung, Verhandlung und Zuweisung von Schäden in Zusammenarbeit mit internationalen Schadenregulierern und Versicherern
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Your Responisibilities:
- Support of the team in the planning and performing of internal audits / special projects
- Performance of data driven analytics and evaluation of business processes from an internal control and compliance perspective
- Coordination & handling of follow-up of measures
- Support of the team in the further development of tools & templates
- Proactive learning and development (e.g. learning on the job) of future-oriented competences and skills related to internal audit topics
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Is the lead engineer of a development program (product), making sure that mechanical and electrical hardware and the tool software work together to meet the system specification
- Owns developing the system specification based on the product specification and configuration options
- Is accountable for resolving design tradeoffs/conflicts to ensure the design is integrated, such that the overall product performs as described in the system specification
- Assures that the system meets engineering- and compliance standards (e.g. SEMI S2 compliance), especially in the concept and detailed design phases
- Owns system level safety concept
- Owns BOM (bill of material) architecture
- Prepares all required program/product related Engineering deliverables (e.g. FMEA, technical specifications, risk analyses, Theory of operation)
- Technical responsible that all interfaces for the entire product are well defined and working
- Participates in the cost allocation model and assures that designs meet the cost targets
- Owns the reliability design approach and the design validation plan
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest die vergaberechtskonforme Gestaltung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Ausschreibungen.
- Du unterstützt bei Vertragshandlungen und Abschlüssen.
- Du wirkst im Compliance Management mit und bringst idealerweise erste Auditerfahrung mit.
- Du prüfst, erstellst und verhandelst die AGBs sowie Verträge mit Kunden und Lieferanten.
- Du bearbeitest komplexe interne versicherungsrechtliche Fragestellungen, inklusive Klausel- und Schadensprüfungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei rechtlichen Anliegen und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead the development and implementation of condition monitoring, notifications, and predictive service across PALFINGER
- Collaborate with cross-functional teams to gather, align, and prioritize requirements for predictive service use cases
- Analyze customer journey, technical capabilities, and market needs to define high-impact projects
- Manage projects from concept to delivery — ensuring scope, quality, budget, and schedule compliance
- Continuously explore and integrate innovative machine learning and data science methods into predictive service offerings
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Was Sie erwartet
- Erstellung, Moderation und Verwaltung von Risikobeurteilungen (EN ISO 12100) in Zusammenarbeit mit der R&D und weiteren Fachabteilungen
- Entwicklung von Sicherheitsfunktionen (EN ISO 13849) gemeinsam mit den Fachbereichen der Steuerungstechnik (Hydraulik, Elektrotechnik und Embedded Software) entsprechend den Risikobeurteilungen
- Kommunikation mit Abnahmebehörden sowie internen und externen Kunden bzw. Fachabteilungen
- Richtlinien und Normen Recherchen sowie deren Analysen ergänzen den Tätigkeitsbereich
- Die Abteilung Safety Engineering umfasst noch viele weitere Teilbereiche im Zusammenhang mit Funktionaler Sicherheit, wie z.B. Software-Qualitätsmanagement (EN 61508 / EN 50716) oder Richtlinien & Normen Compliance (Maschinenverordnung 2023/1230, uva.), Cybersecurity für Maschinen, uvm. Vertiefungen in diesen Teilbereichen sind nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich bzw. erwünscht
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Wir möchten die Welt bewegen
- Geschäftsbereichsübergreifende Koordination der Datenbereitstellung für Kampagnen und Maßnahmen zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Datenmanagements
- Datenschutzrechtliche Abstimmung zur Nutzung von Kundendaten in enger Zusammenarbeit mit Legal & Compliance
- Unterstützung der Marken bei der Entwicklung und Umsetzung einer zielgerichteten Kundensegmentierung
- Erfolgstracking laufender Maßnahmen sowie Ausarbeitung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Aktive Beteiligung an Strategieprojekten im Kontext von Kundendaten und datengetriebenem Marketing
- Definition von Messparametern zur Erfolgskontrolle von Kampagnenzielen sowie Koordination des gruppenweiten Customer Experience Managements
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will be responsible for ensuring that participation applications and tenders comply with public procurement law.
- You will provide support in contract negotiations and conclusions.
- You will be involved in compliance management and ideally have some initial auditing experience.
- You will review, draft and negotiate terms and conditions as well as contracts with customers and suppliers.
- You will handle complex internal insurance law issues, including clause and claims reviews.
- You will support the management and specialist departments in legal matters and act as a central point of contact.
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Your responsibilities
- Provide strategic support to the VP Corporate Marketing & Communications in planning, structuring, and monitoring the global marketing agenda, including defining objectives, tracking performance, and preparing decision-relevant analyses and presentations
- Manage the calendar, travel arrangements, and correspondence of the VP Corporate Marketing & Communications to ensure efficient scheduling, professional communication, and smooth daily operations
- Oversee the global marketing budget and portfolio by coordinating planning and reporting processes, ensuring compliance with internal guidelines, and identifying opportunities for optimization and cost efficiency
- Coordinate and prioritize strategic initiatives, meetings, and cross-functional projects within the VP CMC area to ensure alignment, transparency, and timely execution
- Design and implement formats, tools, and events that foster collaboration, engagement, and knowledge sharing across the global marketing and communications community
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