THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Rechnungskontrolle
- Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
- unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
- Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
- Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit
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THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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WENN SIE
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bereits Erfahrung in einem Büro gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau oder den Abschluss einer HAK/HASCH vorweisen können -
über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) verfügen -
Freude am Arbeiten und am Umgang mit Menschen mitbringen -
gut im Organisieren sind und Teamgeist besitzen -
eine positive und offene Person sind
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Vollzeit
Salzburg, Wien
14.03.2025
Salzburg, Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Aufgabengebiet:
- Stundenkontrolle und -abgleich,
- Mailbearbeitung und -abarbeitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Beschwerdemanagement
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie, etc...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise
- Gleitzeit und Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Monatliches Gehalt:
- Bilanzbuchhaltung EUR 3.800,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h)
- Buchhaltung EUR 3.300,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Aufgaben
- Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
- Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
- Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
- Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
- Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
- Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
- Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
- Mitarbeit im Planungsprozess
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Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Qualifizierung neuer Leads
- Durchführung von Marktrecherchen und Wettbewerbsanalysen
- Bedarfsanalysen und Erstgespräche mit unseren Interessenten
- Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
- Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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Vollzeit
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
16.03.2025
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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Ihre Aufgaben:
- Du lernst anfallende Organisationsarbeiten und Tätigkeiten im Vertrieb durchzuführen.
- Du erstellst Schriftstücke, kümmerst dich um die Post und das Telefon.
- Du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten und lernst den Ablauf im Vertriebsteam kennen.
- Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen, erstellst Briefe sowie Präsentationen und pflegst die Kund:innendaten in unserem CRM-System.
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Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen sowie professionelle Beratung
- Professionelle Kundenkommunikation, Bedarfsermittlung und Beratung zu unserem Produktportfolio im Baustoffbereich
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
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