Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
- Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
- Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
- Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
- Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
- Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
- Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Geringfügig
Niedernsill
02.02.2026
Niedernsill
Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – SO05NI
- gemeinsames Kochen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will be responsible for coordinating, organising and booking (inter)national business trips.
- You will take on a wide range of administrative tasks, e.g. obtaining quotes, adhering to budget limits, forwarding invoices and ensuring careful documentation.
- You enjoy new challenges and support colleagues from project management and other departments in their day-to-day business.
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Reichenhall, Freilassing
05.02.2026
Bad Reichenhall, Freilassing
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Aufgabenbereich:
- Allgemeine Empfangsaufgaben inkl. Poststelle und Verteilerzentrum
- Bearbeitung von Anfragen über alle Kommunikationskanäle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in der Regionalstelle Pongau
- Vorwiegend 4-Tage-Woche von Montag bis Freitag nach Dienstplan
- Besuchermanagement in der Regionalstelle Pongau
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Allgemeines:
- Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
- Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktives Arbeiten an den Prozessen rund um den Fahrzeug-Import und -Export
- Koordination der Fahrzeugaufbereitung
- Koordination der Logistik inklusive operativer Abwicklung im Sinne von "Logistic as a Service" für Fahrzeugeinkäufe
- Abwicklung von Transportschäden und enge Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
- Zentrale Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Händler
- Regelmäßige Auswertungen zur Analyse und Optimierung unserer Prozesse
- Proaktives Einbringen neuer Ideen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
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- Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr
- Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Assistenz der Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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Welcome to Yourself
- Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der Region Salzburg, Oberösterreich, Niederösterreich und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst: Eng mit dem Außendienstkollegen in derselben Region zusammenarbeiten, gemeinsame Umsatzziele erreichen und Kundenbedürfnisse optimal erfüllen
- Telefonischer Verkauf und Beratung: Eigenständig Telefontermine vereinbaren, Fragen zum Sortiment beantworten und bei der Produktauswahl unterstützen
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Up- und Cross-Selling-Aktionen aktiv durchführen
- Pflege von Kundenbeziehungen: Kundenbeziehungen durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates pflegen, langfristige Partnerschaften stärken und Kundenzufriedenheit sicherstellen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
04.02.2026
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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