Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Deine Aufgaben
- Du verantwortest die eigenständige Erfassung und Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge;
- Dafür erstellst Du Vertriebs- und Versanddokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, RMA-Formulare, etc.;
- Du behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und kommunizierst aktiv mit unseren nationalen und internationalen Kunden und mit den KollegInnen in unseren Niederlassungen;
- Du arbeitest Hand in Hand mit den KollegInnen aus Vertrieb, Projektmanagement, Produktion und Logistik zusammen und sorgst somit für einen effizienten Durchfluss der Kundenbestellungen;
- Du bringst Dich ein, wirkst und arbeitest an internen Optimierungsprojekten mit.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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DEINE LEHRE BEI ERA
- Erfolgsbeteiligung
- ERA Akademie
- Prämien
- Super s‘Cool Card
- Events
- Buddy-System
- Personalbusse
- ERA Kantine
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Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Geringfügig
Niedernsill
09.03.2026
Niedernsill
Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – SO05NI
- gemeinsames Kochen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Reichenhall, Freilassing
12.03.2026
Bad Reichenhall, Freilassing
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
11.03.2026
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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