Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit juristischem Hintergrund (ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
- Selbständige, genaue und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten.
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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MTE Metalltechnik
Vollzeit
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere Mautprodukte (Streckenmaut, Vignette, etc.) an der Mautstelle.
- Sie überprüfen Bilddaten aus den ASFINAG-Mautsystemen und bearbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Sie übernehmen während der Abwesenheit der Dienstaufsicht die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das bringst du mit
- Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen.
- Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig!
- Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung bei den täglichen Aufgaben der Ordinationsassistenz (z. B. BZ-Messung, EKG)
- Mithilfe bei der Einteilung der Therapien unserer PatientInnen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Einblicke in die Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie Behörden
- Unterstützung bei der Dokumentation der Patientenanamnese
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an: johann.wimmer@aug-salzburg.at
- Allgemeine administrative Tätigkeit im Back Office (Ablage, Datenpflege, Telefon)
- Angebotserstellung
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden/ innen und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch das umfassende & abwechslungsreiche Aufgabengebiet rund um unsere BIOGENA BIOHACKING-Angebote erhältst du vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...)
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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VTR Service GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges aller Unternehmensstandorte (derzeit: Salzburg, Wien und München)
- Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner (Hausverwaltung, IT-Dienstleister, etc.)
- Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten und Events
- Mitwirkung bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung unserer Mandanten Projekte
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Spesen und Intercompany Verrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von Zutrittsanlagen (Schranke, Drehkreuz, Tore)
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
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How You’ll Make Your Mark
- Du bist verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung (OP-Liste) und Lieferantenkommunikation
- In deiner Rolle verbuchst du laufende Geschäftsfälle bis hin zur Rohbilanz
- Du unterstützt im Monats- und Jahresabschluss
- Du beschäftigst dich mit der Erstellung von diversen Unterlagen sowie Berichten
- Die Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen vervollständigen deinen Tätigkeitsbereich
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Ihre Aufgaben
Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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