Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse erwünscht
- Hohe Eigenmotivation, Freundlichkeit
- Freude an Teamarbeit
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- Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr
- Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Assistenz der Geschäftsführung
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Allgemeines:
- Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
- Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
- Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
- Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
- Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
- Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
- Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
- Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
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Allgemeines:
- Mitarbeit in unserem INTERSPAR-Onlineshop-Team
- Serviceorientierte Betreuung von diversen Kundenanliegen
- Einholung von Information aus den Fachabteilungen
- Fallweise Unterstützung von Kolleg:innen aus den anderen Kundenservice-Teams
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Welcome to Yourself
- Betreuung von Ärzten und Therapeuten in einem dir zugeordnetem Gebiet (Mitte Deutschland oder Norden Deutschland): Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der definierten Region und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind.
- Telefonische Beratung und Unterstützung: Du machst eigenständig Telefontermine aus, beantwortest Fragen zu unserem Sortiment und hilfst bei der Auswahl von Produkten.
- Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen: Durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates stärkst du langfristige Partnerschaften und sorgst für Kundenzufriedenheit.
- Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Außendienst: Du arbeitest eng mit unseren Außendienstmitarbeiter:innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse der Kund:innen optimal zu erfüllen.
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Führe Up- und Cross-Selling Aktionen durch.
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Aufgaben
- Leitung von organisatorischen und technischen Initiativen zur nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität und Datenkonsistenz
- Aufbau und Weiterentwicklung des Data Governance Frameworks
- Einführung und Betreuung von Data Ownership und Stewardship
- Definition und Überwachung von Data Policies und Data Quality Regeln
- Erstellung und Pflege eines Business Glossary und Data Catalogues
- Sicherstellung von Compliance und Datensicherheit
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Was du mitbringst:
- Lust auf eine coole Ausbildung und volle Einsatzbereitschaft
- Interesse an Organisation und kaufmännischen Abläufen
- Guten Pflichtschulabschluss oder den Wunsch nach einem Umstieg aus einer mittleren bzw. höheren Schule
- Quereinsteiger:innen oder Schulabbrecher:innen sind willkommen
- Gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik)
- Verlässlichkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten
- Erste Computerkenntnisse & idealerweise Zehn-Finger-System
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Tasks
- Lead organizational and technical initiatives to sustainably improve data quality and data consistency
- Build and further develop the Data Governance Framework
- Implement and support Data Ownership and Data Stewardship
- Define and monitor Data Policies and Data Quality Rules
- Create and maintain a Business Glossary and Data Catalogues
- Ensure compliance and data security
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Verwaltung, Disposition, Beschaffung und das Berichtswesen für die Dienstwagen der Porsche Bank.
- Die Preise der Jungwagen behältst du laufend im Blick und reagierst auf Marktveränderungen.
- Der Verkauf der Dienstfahrzeuge an die Vertriebsorganisation gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- Finanzierungs- und Wartungsverträge wickelst du verlässlich und vollständig ab.
- Du arbeitest eng mit dem zentralen Fuhrparkmanagement sowie der Versicherung zusammen.
- In IT‑Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst abteilungsübergreifend mit.
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Allgemeines:
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und weiteren Schriftstücken
- Ausstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
- Organisation, Terminplanung und administrative Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden per Telefon oder E-Mail
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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