Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Über das Unternehmen
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Abwicklung der gesamten Personalzeitwirtschaft inkl. Monatsabschluss -
Vorbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung -
Erstellen von Auswertungen und Statistiken -
Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen -
Erstellung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen -
Pflege des Datenmanagementsystems -
Durchführung diverser Kontrolltätigkeiten -
Mitwirkung bei Projekten im Aufgabengebiet
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
- Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
- Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
- Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
- Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
- Mitarbeit im Planungsprozess
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Wir möchten die Welt bewegen
- Fachkundige Beratung unserer Partner bei technischen Fragen zu Originalteilen und Zubehör für alle Konzernmarken
- Unterstützung der Organisation bei Kundendienst- und Feldaktionen aller Konzernmarken
- Erstellung von Ersatzteil-Erstbevorratungsvorschlägen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle
- Erfassung von Kostenstellen- und Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abwicklung der Einlagerungswochen für lose Reifen und Winterkompletträder
- Unterstützung der Betriebe bei der Nutzung der Teile- und Zubehörkataloge sowie weiterer Anwendungen (GRT)
- Externe Kommunikation mit den Lieferwerken, Lieferanten und Betrieben
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen im TVZ sowie der Porsche Holding Salzburg
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen sowie Wissensdokumentation in unserem TVZ-Wikipedia
- Fallweise Teilnahme als Gastreferent beim Ausbildungsmodul Teile- und Zubehörverkäufer
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5 t (PKW)
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Deine Aufgaben
- am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
- die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
- du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
- Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
- Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter Unterlagen
- Erstellung von jahresabschlussbasierten Ratings
- Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Marktes sowie des Betriebsbereiches
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Aufgaben
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
- Professionelle Kundenkommunikation
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
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Dein Job, du...
- übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben und die Beschaffung von Kleinmaterialien liegt in deiner Verantwortung.
- erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie Reports, Analysen und Berichte für das Management.
- bist die/der Ansprechpartner:in für die Beschaffung/Anforderung von IT-Hard- und Software.
- verantwortest die laufenden Aktualisierungen sowie die Aufrechterhaltung der Software an den Endgeräten.
- administrierst Tätigkeiten über Anweisung der Führungskräfte sowie die Parkberechtigungen am Stützpunkt.
- bist die/der Ansprechpartner:in für externe Firmen und leitest Informationen an die Führungskräfte weiter.
- hast Erfahrung im Reinigungsmanagement in Verbindung mit Zusatzbestellungen.
- arbeitest nach klaren Regeln und Anweisungen.
- trägst mit deiner Arbeit wesentlich dazu bei, die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Disposition von Neuwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neufahrzeuge
- Du unterstüzt unser erfolgreiches Neuwagen-Verkaufsteam
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Allgemeines:
- Schädlingsbekämpfung: Sie koordinieren Präventions- und Bekämpfungsmaßnahmen durch spezialisierte Unternehmen.
- Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung unserer Umweltstandards und gesetzlichen Vorschriften und kümmernvsich um eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Kommunikation: Sie agieren als Ansprechperson für externe Partner:innen und unsere konzerninternen Abteilungen.
- Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
- Verhandlungsgeschick: Sie führen die Jahresgespräche mit externen Dienstleister:innnen.
- Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Dienstleistungsverträge und wickeln die Rechnungen ab.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
- Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
- Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
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