Welcome to Yourself
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Banken und Kassenbuchungen
- Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung und Pflege von Konten
- Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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Allgemeines:
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
16.04.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Salzburg, Vollzeit
- Unterstützung des Teams in allen administrativen
Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
und anderen Projektunterlagen - Fachliche, telefonische Beratungs- und
Auskunftserteilung - Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung
- Postbearbeitung, Terminkoordination
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kompetenter und freundlicher Empfang von
BesucherInnen
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Rohstoffeinkauf, Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie in der Aktions- und Saisonsplanung
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- & Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
- Kennenlernen von anderen Produktionsbetrieben, außerhalb der INTERSPAR Bäckerei
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Pongau, Salzburg
20.04.2025
Pongau, Salzburg
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Unterstützung des ATOMIC ÖSTERREICH Marketing Teams einschließlich der Länder Deutschland, Slowenien, Kroatien und Ungarn in allen Bereichen – Event Marketing, Digital Marketing, Shopper Marketing, Consumer Marketing
- Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Partner und Kunden
- Aufbereitung von Grafiken für Anzeigen und Marketing-Umsetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von In-Store Präsentationen
- Mitorganisation und Betreuung von Events
- Verwaltung und Betreuung von Kooperationen, Events und POS Material
- Back Office Unterstützung
- Beobachtung von Medien und Marktrecherche
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke INTERSPAR
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Brand Development Management
- Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Markttrends und relevanten Kennzahlen
- Kommunikationsdrehschreibe zwischen Märkten, internen Abteilungen und externen Agenturen, inklusive Briefings
- Raus aus der Komfortzone mit einem abwechslungsreichen und spannenden Job für die Marke INTERSPAR
- Innovation aktiv leben, agil und effizient arbeiten und Veränderung aktiv vorantreiben – all das bewegen wir im INTERSPAR Brand Development Management
- Raum für dynamische Prozesse und schnelle Entscheidungsfindung sind gefragt
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Vollzeit
Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
18.04.2025
Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du bist für die Planung und Projektierung von individuellen Schaltanlagen zuständig.
- Bei technischen Anliegen seitens der Kunden agierst Du als erster Ansprechpartner.
- Du erstellst EVU- und normgerechte Stromlaufpläne, Stücklisten und Fertigungspläne.
- Das Back-Office unterstützt Dich bei der Bestellung der Einbauteile, bei administrativen Tätigkeiten und bei internen Abläufen.
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Die Rolle
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
- Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
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