Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Deine Aufgaben
- Laufende Lohnverrechnung sowie Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für unsere Klient:innen aus verschiedenen Branchen
- Beraten unserer Klient:innen in arbeits-, sozial- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erarbeiten maßgeschneiderter Lösungen für unsere Klient:innen im erfahrenen PV-Team (10 Kolleg:innen)
- Mitarbeiten an internen Projekten (zB Qualitätsmanagement)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Versiert im Umgang mit den MS Office Produkten (im Besonderen Excel)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Führung der Finanzbuchhaltung von 6 Gesellschaften
- Erstellung Jahresabschlüsse inkl. Lagebericht gemäß UGB
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Quartalsberichten
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
- Kostenrechnung und Erstellung von Analysen und Auswertungen
- Laufende Organisation und Kostenüberwachung sowie
abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung monatlicher Berichte
- Ad-hoc-Auswertungen
- Ausarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kostenstruktur und Profitabilität
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Kennzahlen und Prozessen
- Weiterentwicklung von Datenmodellen und Reports im BI-Tool
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Betreuung internationaler Verkaufsgebiete
- Beratung und Betreuung namhafter Bestandskunden auf Home-Office-Basis
- Aktive Kunden- und Händlerakquise
- Verantwortung für die Zielerreichung im Verkaufsgebiet
- Erarbeitung sowie Umsetzung von Verkaufsstrategien
- Steuerung von Vertragsverhandlungen inkl. Preismanagement
- Strategische Marktbeobachtung und analytische Auswertungen mit aktiver Initiierung von erforderlichen Maßnahmen
- Effiziente Tourenplanung und Berichtswesen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
- Teilnahme an Messen wie auch selbstständige Organisation von Kleinveranstaltungen
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Allgemeines:
- Unterstützung im Sortimentsmanagement – mit Schwerpunkt Wäsche und Strümpfe für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR
- Pflege und Anlage von Produkt- und Lieferantendaten
- Organisation von Meetings, Protokollen und To-dos
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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- Durch das Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen bist du maßgeblich an der optimalen Zielsteuerung beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Händlerperformance und unterstützt bei der Gestaltung von Maßnahmen zur Optimierung der Performance.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und unterstützt somit das gesamte Team.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Du unterstützt deine Kollegen im operativen Tagesgeschäft.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Produktmanager:innen im Bereich Teile & Zubehör
- Assistenztätigkeiten für die Leitung und Teamleitung Produktmanagement Zubehör z.B. Vorbereitung von Präsentationen oder Auswertungen
- Wartung & Artikelpflege in unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen
- Kontrolle & Korrektur von Werbetexten für Print- & Onlinemedien
- Unterstützung bei der Erstellung von Zubehörkatalogen
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Allgemeines:
- Bearbeitung von Ein- und Auslistungen im Sortimentsbereich mit Schwerpunkt auf Kosmetikartikel
- Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie Preislisten
- Kommunikation mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben
- Neuanlage und laufende Pflege der Artikel im SAP-System
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel erforderlich (z.B.: SVERWEIS etc.)
- Unterstützung des Sortimentsmanagements im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Trainingsorganisation im technischen und nicht-technischen Bereich
- organisatorische Arbeiten vor und nach den Trainings
- Hotelbuchungen
- Erstellung der Zertifikate beim Abschluss einer Ausbildung
- Erstellung von Excel - Auswertungen zur Einhaltung der Qualitäts-Standards im Training
- Einpflegen von Daten in unser internes Learning Management System „Education Channel“
- Unterstützung der Trainer bei der Erstellung der Trainingsunterlagen
- Betreuung der Betriebe bei Anfragen zum internen Learning Management System „Education Channel“
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen die laufende Gehaltsabrechnung durch
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten gemeinsam mit den verantwortlichen Personalmanager:innen
- Sie stehen als Ansprechpartner:in für Anfragen zur Gehaltsverrechnung sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Auskünfte zur Verfügung
- Sie sind Kontaktperson für Behörden im Zuge der außerbetrieblichen Abrechnung (ÖGK, AMS, Finanzamt usw.)
- Die Einhaltung aller gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen hat für Sie höchste Priorität
- Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Systemumgebung sowie an der Mitarbeit an Konzernprojekten, wie Zeitwirtschaftsprojekte und Weiterentwicklung von SAP-Prozesse, etc.
- Die Erstellung themenspezifischer Auswertungen und Statistiken runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Allgemeines:
- Erstellung und Präsentation von Auswertungen sowie Prüfberichten
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Sicherheitsstandards
- Vorbeugen, Erkennen und Aufarbeiten von unerlaubten Handlungen
- Durchführung von internen Revisionen in den INTERSPAR-Märkten und der Hauptzentrale
- Beratung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung im Krisenmanagement
- Mitwirkung bei verschiedenen Prüfungen des Revisions-Teams
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du wirkst bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 550 Mitarbeitende in Österreich unterstützend mit und bringst dich aktiv ins Team ein.
- Du tauschst dich regelmäßig mit deinen Kolleg*innen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus und trägst so zum gemeinsamen Wissensaufbau bei.
- Du übernimmst die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für unser Tochterunternehmen LHR mit rund 40 Mitarbeitenden.
- Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen für unsere externen Steuerberatungen in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden auf – wir begleiten dich dabei, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
- Du erstellst verschiedene Reports und Auswertungen, die zur internen Planung und Entscheidungsfindung im Unternehmen beitragen.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du übernimmst und unterstützt bei Aufgaben im Field Service, wie der Servicekoordination und Disposition – dazu zählen das:
- Erstellen, Monitoren und Lösen von Servicetickets,
- Planen von Serviceeinsätzen und das
- Erstellen und Prüfen von Reports und Auswertungen
- Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Servicetechniker*innen, Kunden, Lieferanten und Servicezweigstellen in Österreich, Deutschland, den Niederlanden und im Oman.
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