Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Angebotswesen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Kundenstammpflege
- Schnittstelle zwischen unseren Key Account Kunden und dem Außendienst
- Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Projektkalkulationen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorbereitung von diversen Dokumenten
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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AUFGABENBEREICH
- Betreuung der Telefonzentrale – Schwerpunkt USA
- Telefonische (Vor-)beratung
- Selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehr
- Qualifizierung und Verteilung von Kundenanfragen und potenziellen Interessenten über das CRM-System (Salesforce)
- Projektrecherche und Wegbereitung für zukünftige Projekte
- Direkte Kommunikation mit unseren Vertriebspartnern und unserem Team in den USA
- Erstellung von Auswertungen und Analysen der Kundenanfragen
- Datenpflege im CRM-System
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Deine Aufgaben:
- Neukundenakquise zum Thema Dienstradleasing
- Finanzierungsmöglichkeiten mit Kunden analysieren und abwickeln
- Unterstützung bei Events
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Analysen, Auswertungen und Berichten
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- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und selbstständige Abwicklung unterschiedlicher Projekte
- Eigenständige Betreuung von einem oder mehreren Geschäftsbereichen sowie Verantwortung für die Durchführung von transparenten Analysen, Auswertungen, Forecasts und Budgets
- Bereitstellung relevanter Geschäftseinblicke für die Überwachung der Unternehmensleistung und Verbesserung der globalen Geschäftsprozesse
- Sicherstellung eines umfassenden Finanzverständnisses im Unternehmen
- Analysen zur Unterstützung der unternehmerischen Entscheidungsfindung
- Business Partnering mit den Fachabteilungen
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Auf der Suche nach einer neuen Mission?
- Betreuung des Gebiets Bayern
- Beratung und Betreuung namhafter Bestandskunden auf Home-Office-Basis
- Aktive Kunden- und Händlerakquise
- Verantwortung für die Zielerreichung im Verkaufsgebiet
- Erarbeitung sowie Umsetzung von Verkaufsstrategien
- Steuerung von Vertragsverhandlungen inkl. Preismanagement
- Strategische Marktbeobachtung und analytische Auswertungen mit aktiver Initiierung von erforderlichen Maßnahmen
- Effiziente Tourenplanung und Berichtswesen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
- Teilnahme an Messen wie auch selbstständige Organisation von Kleinveranstaltungen
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Reports und Analysen bist du maßgeblich an der optimalen Zielsteuerung beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Händlerperformance und unterstützt bei der Gestaltung von Maßnahmen zur Optimierung der Performance.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und unterstützt somit das gesamte Team.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Du unterstützt deine Kollegen im operativen Tagesgeschäft.
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortung: Zu deinem Aufgabengebiet gehört das selbständige Kontrollieren und Erfassen von Belegen in einem modernen Buchhaltungsprogramm sowie der regelmäßige Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Außerdem überwachst du Einnahmen und Ausgaben, Vermögen und Kapital und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr mit Banken.
- Wissen: Damit du die wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen verstehst, lernst du zum Beispiel alle Abläufe von Rechnungseingang bis Zahlungsausgang kennen und arbeitest bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Analysieren: Du lernst wie man die gebuchten Zahlen analysiert und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Damit bist du wichtiger Bestandteil eines Teams, dass die Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung schafft.
- Weiterbildung: Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du nicht nur sämtliche Bereiche vom Finanz- und Rechnungswesen, sondern auch viele andere Bereiche des Unternehmens kennen. Darüber hinaus nimmst du gemeinsam mit anderen Lehrlingen an spannenden Workshops teil und erfährst mehr über dm und dich selbst.
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bist Ansprechpartner für unsere Dienstwagennutzer im Konzern zu allen Fragen rund um den Dienstwagen
- Du übernimmst selbstständig die Fahrzeugzuteilung und Vorbereitungen aller Agenden vor der Übergabe (Logistik, Terminvereinbarung, Dokumente, etc.)
- Du kümmerst dich in den Systemen um die genaue Wartung der Fahrzeuge und Nutzer
- Vorbereitung von Reportings und Auswertungen für verschiedene Bereiche im Haus sind ein wichtiger Teil deiner Aufgabe
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Die Rolle
- Erstellung von Dokumenten und Zertifikaten basierend auf den Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder (z.B. Rechtsabteilung, Vertrieb, Behörden).
- Verwaltung der internen Dokumenten- und Zertifikats-Datenbank, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Konzeption und Umsetzung von automotiven Projekten im After Sales Bereich
- Wartung und Weiterentwicklung der Porsche Inter Auto (PIA) eigenen Preispakete im Dealermangement System Cross sowie die zentrale Betreuung der Servicebuchung Online
- Aktive Beratung und Unterstützung von Betriebs- & Teileleitern der PIA Betriebe bei der Ausrollung von neuen Systemen und Prozessen
- Erarbeitung und Erstellung von Prognosen, Preiskalkulationen sowie Jahresabrechnungen in den Themenbereich Reifen, Öl und Ersatzteile für alle PIA Betriebe in Österreich
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zu allen relevanten After Sales Themen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen innerhalb der Porsche Holding Salzburg
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Alles auf einen Blick
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von hausinternen und standortübergreifenden (Change-)Projekten
- Sie übernehmen das Ressourcen- und Terminmanagement
- Sie steuern die laufende Kommunikation und Abstimmung mit der Leitung und den jeweiligen Abteilungen
- Sie erstellen Analysen und Auswertungen sowie Projektdokumentation und -reporting
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Zeitraum / Stunden
- Stellvertretende Leitung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer bundeslandübergreifenden Arbeitsgruppe
- Gemeinsam und in Abstimmung mit der Gruppenleitung sind Sie mitverantwortlich für folgende Tätigkeiten:
- Personalaufgaben wie Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes und von organisatorischen Abläufen in der Gruppe
- Mitarbeiterorientierte Führungsaufgaben wie zum Beispiel Führen von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen (Dienstbeschreibungen) und Bedarfserkennung für Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen fachlichen und organisatorischen Belangen
- Prozessverantwortung und Überwachung von der Zielerreichung von Zielvorgaben unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen und Anweisungen
- Sicherstellung des Informationsflusses (Abhalten von Besprechungen inkl. Protokollierung, Reporting, Weitergabe von Informationen über fachliche, organisatorische und EDV-Belange von Themenfeldleitung, Rechtsreferentinnen und Rechtsreferenten sowie Key-Userinnen und Key-User an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) und des fachlichen Know-how der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Entwickeln von Problemlösungsstrategien und – konzepten innerhalb der Gruppe
- Hilfestellung bei technischen Problemen und Mitarbeit bei der Qualitätssicherung (Sicherstellung der Datenqualität mittels DWH-Auswertungen, Programm-Testungen etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Entscheidung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß §§ 332ff ASVG sowie von Sonderfällen entsprechend den abteilungsinternen Regelungen
- Mitwirkung an internen und abteilungs- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK im Themenfeld Regresswesen
- Unterstützung und Vertretung der Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter im Bereich Regresswesen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
- Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
- Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen.
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