Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit | Teilzeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
- Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Mit Deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise nimmst Du die Rolle eines vollwertigen Teammitgliedes ein, und hältst den Kollegen den Rücken frei.
- Dadurch gewinnst Du wertvolle Einblicke und sammelst Erfahrungen in den HR-Systemen, im Vertragsmanagement aber auch im Time-Management.
- Aufgrund Deiner Kommunikationsstärke interagierst Du sowohl schriftlich als auch mündlich souverän mit den Fachabteilungen.
- Deine kreativen Ideen lässt Du in den Bereichen Employer Branding und Health and Work Environment einfließen.
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Aufgaben
- Auf- und Ausbau interner Kommunikationsprozesse/-strukturen in Abstimmung mit Marketing & HR sowie Nutzung/Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. Intranet…)
- Zielgruppenspezifische Content-Planung, Bereitstellung und Abstimmung von internen Kommunikationsmaßnahmen (z.B. All-Company-Meetings, Newsletter, News-Posts, Kurzvideos…) auf Basis der globalen CI-Richtlinien und Wahl des adäquatem Kommunikationskanals
- Konzipierung und Aufbereitung von Inhalten (z.B. ESG..) für unsere globale Website novataste.com
- Intensiver abteilungsübergreifender Austausch/Support und Zusammenarbeit mit externen Partnern (Fotografen, PR-Agenturen…)
- Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung wirksamer Kommunikationskampagnen (z.B. Employer Branding) in Abstimmung mit HR und Marketing
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Korrespondenz mit Bewerbenden
- Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen im System inkl. Absagemanagement
- Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Kontakt zu externen Partnern (AMS, Ausbildungsstätten etc.)
- Organisation von und Teilnahme an internen und externen Events (Messen, Schul- und Hochschulkooperationen etc.)
- Aufbereiten von Informationen in Excel und Word, Erstellen von Präsentationen
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung im Active Sourcing
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DEINE ROLLE
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung (ca.
550 Mitarbeiter*innen) - Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten sowie Provisionen
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs-
und lohnsteuerrechtlichen Belangen - Erstellung von diversen Auswertungen und Reports
- Erstellung der Drittschuldnererklärungen sowie Berücksichtigung der
Exekutionen - Kontaktaufnahme und Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle
- Leitung der Personalabteilung bei Abwesenheit der Personalleiterin
- Ansprechpartner:in für Vorgesetzte & Beschäftigte zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung sowie zum Arbeitsrecht und zur Ausländerbeschäftigung
- Abwicklung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse inkl. der Erstellung von AT-Verträgen (u. a. Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen)
- Bewerbungsmanagement
- Tw. Führen von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
- Mitwirkung bei den Personalentwicklungsmaßnahmen
- HR-Controlling & Reporting
- Vorbereitung & Überwachung des Personalbudgets
- Unterstützende Tätigkeiten in der Lohnverrechnung
- Hauptverantwortung für die Verwaltung & Zuteilung der Mitarbeiter-Unterkünfte
- Kontaktpflege zu Schulen, AMS und Personaldienstleistern
- Organisation von & Teilnahme an Jobmessen
- Selbstständige Durchführung von diversen HR-Projekten (zum Beispiel: Zertifizierungen)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Human Resources
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Human Resources
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in People/Culture, Change Management Consulting, Organisational Development, Human Resources, L&D Consulting
- First experience in people management
- Advanced digital literacy preferred
- Literate with a variety of training and learning management methods, platforms & digital tools
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Able to perform personally or virtually in front of audiences in a training, workshop environment or in a studio recording situation
- Superior verbal & writing skills in both English and German and an analytical mindset
- Creative thinker with a hands-on mentality
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
- Master or Bachelor Degree in the area of Business Administration, Human Resources, Change Management, Strategic Management
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Content Planung und Erstellung für unsere Social Recruiting Kanäle
- Organisation von internen und externen Events (Messen, Schul- und Hochschulkooperationen etc.)
- Schaltung von Inseraten auf Jobportalen
- Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen
- Korrespondenz mit Bewerber:innen und Führungskräften
- Erstellung von Reports mit relevanten Kennzahlen sowie Aufbereitung von Präsentationen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategische Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei dm drogerie markt Österreich mit Fokus auf Service- und Leistungsqualität für unsere internen Kund:innen
- Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen im engeren und erweiterten Verantwortungsbereich, um dm weiterhin als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren
- Projektleitung für nationale, abteilungsübergreifende Projekte
- Führung und Entwicklung der Abteilung (Lohnverrechnung, SAP-Power User und Sachbearbeitung) sowie Budget- und Personalverantwortung für die Abteilung
- Endverantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 7.000 dm Mitarbeitende (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)
- Sicherstellung und Steuerung aller personalrelevanten Bilanzierungsagenden (z.B. Personalrückstellungen) in Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Wirtschaftsprüfer. Verantwortung für Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) sowie den regelmäßig stattfindenden Wirtschaftsprüfungen
- Korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen und Gestaltung dieser im Einklang mit den Werten der dm Arbeitsgemeinschaft
- Sicherstellung der Nutzung technologischer Möglichkeiten bei einer optimalen Balance zwischen Automatisierung/Digitalisierung und persönlicher Betreuung
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem dm Betriebsrat sowie allen internen Schnittstellen, dem Wirtschaftsprüfer und externen Partner:innen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Porsche Holding GmbH
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