AUFGABENBEREICH
- Unterstützung bei der Kunden- und Partnerpflege
- Unterstützung unseres Außendienstes
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für unseren Außendienst, für Meetings, etc.
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
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AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung bei der projektorientierten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der technischen Planung unserer Aufträge
- Mitwirkung bei der Auftragskalkulation
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für die Produktionsplanung, Meetings, etc.
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
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AUFGABEN
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Vollzeit
Bad Ischl
10.12.2025
Bad Ischl
Was du bei uns tust:
- Du erstellst Angebote, pflegst Stammdaten und bearbeitest Bestellungen
- Du bist erster Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen – am Telefon und vor Ort
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung und sorgst für eine saubere Reklamationsbearbeitung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und sorgst gemeinsam für zufriedene Kund*innen
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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Was du bei uns tust:
- Du erstellst Angebote, pflegst Stammdaten und bearbeitest Bestellungen
- Du bist erster Ansprechpartnerin für unsere Kund*innen – am Telefon und vor Ort
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung und sorgst für eine saubere Reklamationsbearbeitung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und sorgst gemeinsam für zufriedene Kund*innen
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Welcome to Yourself
- Rohstoff- und Rezepturdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Stammdaten, Spezifikationen, Analyseparameter)
- Mitarbeit in aktuellen PE-Projekten (z. B. Innovationsprojekte, Neuentwicklungen, Optimierungen)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumentationen
- Erstellung von internen Auswertungen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
16.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Businessprozesse im Großhandel und Retail zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und in klare, datengetriebene Lösungen für die Fachbereiche zu überführen.
- Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung zu agieren und sicherzustellen, dass Anforderungen technisch machbar und fachlich sinnvoll umgesetzt werden.
- Fachliche Anforderungen in User Storys zu übersetzen und gemeinsam mit Entwickler:innen sowie Product Ownern in technische Lösungen zu überführen.
- Datenbanklogiken und bestehende Codestrukturen zu verstehen, um Abläufe zu hinterfragen, Fehlerquellen zu identifizieren und nachhaltige Lösungen vorzuschlagen.
- 3rd-Level-Support für ERP-Anwendungen zu leisten und dabei komplexe technische Problemstellungen zu analysieren und zu beheben.
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Welcome to Yourself
- Rohstoffsourcing & Trendscouting: Identifikation, Bewertung und Qualifizierung neuer, innovativer Rohstoffe und Herstellungstechnologien im Bereich Premium-Nahrungsergänzung (für Menschen und Tiere) sowie Functional Drinks – unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Preis und Konditionen
- Quality & Rohstofffreigabe: Fachliche und qualitative Bewertung inkl. HACCP-Risikoanalyse, Gefahrenanalyse, Allergenmanagement und Food-Fraud-Betrachtung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team, sowie Übergabe an den Einkauf
- Rohstoffdatenbank: Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation der Stammdaten und Spezifikationen (RS2) inkl. Allergenmanagement
- Ressourcenplanung & Kalkulation: Unterstützung bei Rohstoffkalkulationen, Planung von Rohstoffressourcen sowie Verwaltung von Mustern für Entwicklung, Qualitätsprüfung und Freigaben
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Lieferantenaudits und -qualifizierung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften
- Markt- & Zukunftsanalysen: Kontinuierliche Beobachtung internationaler Rohstoff- und Technologietrends (digital sowie auf Fachmessen)
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Einkauf und Geschäftsführung
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