7 Schnittstellenfunktion Jobs in Salzburg
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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Was dich ausmacht:
- Abgeschlossene Matura oder Studium (FH oder Uni) bzw. eine vergleichbare Ausbildung als Basis für die Rolle.
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (u. A. S-Verweis etc.), um komplexe Daten spielend zu analysieren und aussagekräftige Reports zu erstellen.
- Erfahrung im Umgang mit SAP BW, ERP-Systemen, Board oder Image von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil).
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
- Begeisterung für Zahlen, analytisches Denken und die Fähigkeit, Dinge eigenständig anzupacken und proaktiv voranzutreiben.
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Schwerpunktaufgaben: Sie organisieren und betreuen eigenständig Aufgaben im Kreditoren- und Debitorenbereich sowie im Zahlungsverkehr einschließlich der Vorarbeiten zum Jahresabschluss.
- Beratung: Als kompetente Ansprechperson bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen für das Management vor und stehen für fachspezifische Anfragen zur Verfügung.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse identifizieren Sie Auffälligkeiten und bringen diese zur Klärung.
- Projektmitarbeit: Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich in innovativen Projekten mit (z.B. in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung oder zur Effizienzsteigerung von Prozessen).
- Schnittstellenfunktion: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, national und international sowie externen Kund:innen.
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in der Josef-Rehrl-Schule (Ansprechpartne:in für die zuständige Salzburg Wohnbau GmbH)
- Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Professionist:innen sowie Terminplanung und Informationsweitergabe
- Selbstständige Erledigung kleinerer Reparaturen und Montagen im Schulgebäude sowie im Außenbereich
- Dokumentation aller durchgeführten Tätigkeiten und Beauftragungen
- Laufende Abstimmung mit der (Liegenschafts-)Verwaltung und Leitung des Landeszentrums für Hör- und Sehbildung sowie der Direktion der Josef-Rehrl-Schule
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