Welcome to Yourself
- Rechtliche, technische und wirtschaftliche Immobilienprojektabwicklung von der Grundstücksprüfung bis zur Nutzung (entlang der gesamten Immobilien Life Cycle)
- Eigenständige Abwicklung von Bauprojekten von der Idee bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber in laufender Abstimmung mit der Teamleitung (Die Projekte reichen vom Umbau im Bestand, über Storeprojekte bis hin zu vollumfänglichen Bauprojekten wie die Errichtung von Produktionsanlagen, Bürogebäude und Hotelprojekten)
- Laufende professionelle Projektsteuerung, insbesondere der Qualitäts-, Kosten-, und Terminüberwachung und entsprechendes Reporting
- Ausstattung und Einrichtung der fertigen Bauvorhaben entsprechend der Corporate Design Vorgaben
- Verfolgung und Erledigung von Mängeln und offenen Punkten
- Prüfung und Steuerung von Erhaltungs- und Instandhaltungsbedarfen sowie Verbesserungsarbeiten für alle bestehenden Biogena Places
- Schaffung der baulichen, technischen und gestalterischen Voraussetzungen für ein optimales Umfeld
zur Erreichung der Unternehmensziele
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Ihr Profil
- Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums (min. Bachelor-Niveau)
- sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität
- hohe Service- und Beratungskompetenz sowie sicheres und freundliches Auftreten
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen und Interesse an Prozess- und Konzeptentwicklung
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung
- Ausbildung im Sozialmanagement/Sozialplanung wünschenswert
- Erfahrung in Projektentwicklung und -umsetzung wünschenswert
- Kompetenzen in Prozessanalyse und Prozessoptimierung sowie konzeptioneller Arbeit wünschenswert
- Kompetenz bzw. Affinität für Wohnen-Themen wünschenswert (aktuelle Thematiken und Fragestellungen der Wohnungspolitik auf kommunaler Ebene)
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
06.12.2025
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Vollzeit
Itzling
03.12.2025
Itzling
Deine Aufgaben:
- Du beschreibst dich als zielstrebig, dynamisch, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zählen ebenfalls zu deinen Stärken.
- Du stehst voll und ganz hinter der Aussage: „Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile!“
- Du willst etwas bewegen und hast Interesse an den strategischen Themen des Unternehmens aktiv mitzuarbeiten.
- Du bist von agilen Arbeitsweisen überzeugt und setzt diese in deiner täglichen Arbeit aktiv ein – dein Tun und Handeln ist von Eigeninitiative geprägt.
- Du bist an neuen Technologien interessiert und hast Erfahrung in der Anwendung von Collaboration Tools (z.B. Jira).
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von digitalen Strategieprojekten in den Bereichen Sales und After Sales
- Identifizierung und Analyse neuer Geschäftsfelder im automobilen Einzelhandel
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Rahmen der Kundenzufriedenheit
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie KPI Aufbereitung
- Regionale Unterstützung der österreichischen Standorte bei der Zielerreichung in den Bereichen Sales und After Sales
- Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Porsche Holding
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Deine Aufgaben
- du führst dein dreiköpfiges Team fachlich und betreust mit diesem österreichweit die Themen Filialsysteme und Digitalisierung für unsere Filialen
- du bist für die Betreuung und Weiterentwicklung von filialrelevanten Systemen verantwortlich
- du koordinierst Projekte, Tests und Rollouts, um deine Themen voranzutreiben
- als Schnittstelle in der Zentrale bist du Ansprechpartner (w/m/d) für unseren internationalen Headquarter und unsere Regionalgesellschaften
- du entwickelst unsere Vertriebsabläufe weiter und vereinfachst Prozesse, wo es möglich ist
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
06.12.2025
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von bereichsübergreifenden Initiativen zur Optimierung der Customer Experience und Datenstrategie
- Definition, Steuerung und Monitoring von Datenmanagement-Initiativen, insbesondere im Hinblick auf rechtssichere Consent-Prozesse und zielgerichtete Datenanreicherung
- Gesamtverantwortung für die Konzeption, Koordination und Umsetzung von kanalübergreifenden Customer Journeys, Use Cases und datenbasierten Kampagnen in enger Abstimmung mit den Marken und internen Stakeholdern
- Schnittstellenmanagement und Anforderungsdefinition in Richtung IT, Data Governance, Marketing sowie externer Partner
- Leitung von Projekten zur Integration neuer Technologien, Tools und Datenplattformen zur Unterstützung einer nahtlosen Customer Journey
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Wir möchten die Welt bewegen
- Professionelle Kundenbetreuung im Innendienst: Du betreust unsere Kund:innen im Gebiet und treibst aktiv die Verkaufsentwicklung für alle nachhaltigen Mobilitätslösungen voran
- Leadsgenerierung: Du bearbeitest selbständig Kundenanfragen mit nimmt aktiv Kontakt mit Interessent:innen auf, um gemeinsam innovative Projekte zu realisieren
- Projektorganisation: Du koordinierst komplexte Projekte rund um die Ladeinfrastruktur - von der Planung bis zum Controlling - in enger Zusammenarbeit mit internen Teams, Partner:innen und Fachabteilungen
- Entwicklung und Innovation: Du gestaltest die Zukunft aktiv mit, indem du bei der Weiterentwicklung unserer MOON-Geschäftsfelder mitwirkst und neue Wege im Bereich E-Mobilität und erneuerbare Energien ebnest
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Ihr Profil
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Grafik- oder Mediendesign)
- Sicherer Umgang mit gängigen Grafik- und Videoprogrammen und Projekt-Management Tools (zB Canva, Indesign, Notion, Meistertask, etc.)
- Grundkenntnisse im Bereich Fotografie
- Interesse an der Soziallandschaft der Stadt Salzburg
- Sensibilität für soziale Themen und vulnerable Zielgruppen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind am Puls der Zeit und haben hohe Affinität für digitale Trends, Storytelling und (neue) Plattformen
- Neugier, Weltoffenheit und Humor
- Bereitschaft zur Fortbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-Verkaufsprozesse
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- Unterstützung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der Entwicklungen
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und Schulungsmaterialien
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst verschiedene Rollen bei der Implementierung neuer Prozesse, Erstellung von Fachkonzepten und der Definition von Systemanforderungen.
- Du wickelst proaktiv Sonderthemen aus dem Bereich Vertragsmanagement ab und führst die nachhaltige Implementierung von neuen Sondervereinbarungen durch.
- Du verantwortest die Durchführung von Qualitätsmaßnahmen und –kontrollen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den internen Gebrauch und für unsere Kunden sind in Deinem Aufgabengebiet.
- Je nach Rolle übernimmst Du Projektverantwortung oder arbeitest proaktiv in fachspezifischen nationalen sowie internationalen Projekten mit.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Abschließend unterstützt und vertrittst Du den Leiter Customer Interaction Center B2B.
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Ihre Aufgaben
- Leitung von Logistikprojekten: Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Lager- und Transportlogistik – von der Konzeption bis zum Go-Live
- Einführung moderner Systeme: Begleitung der Implementierung und Weiterentwicklung von Lagerverwaltungssystemen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Roll-outs
- Optimierung von Warehouse-Prozessen: Initiierung und Umsetzung von Projekten im Warehouse Management mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Transparenz nachhaltig zu steigern
- Koordination aller Stakeholder: Fachliche Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern; Sicherstellung einer klaren Kommunikation und zielgerichteten Zusammenarbeit
- Ganzheitliches Projektmanagement: Organisation, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie laufendes Reporting an das Management
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Leitung nationaler und internationaler IT-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Erarbeitest Anforderungen, entwickelst Fachkonzepte und gestaltest gemeinsam mit den Stakeholdern digitale Lösungen, die wirklich funktionieren
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit
- Du unterstützt bei der Klärung von Infrastruktur- und Supportfragen, betreust Systeme im 2nd Level Support für deine verantworteten Fachbereiche
- Unterstützt bei der Erstellung von Mockups, Wireframes & Designs und analysierst Nutzungsdaten (z. B. Google Analytics), um die User Experience stetig zu optimieren
- Steuerst interne sowie externe IT-Dienstleister und agierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe
- Du berätst Fachabteilungen bei IT-Erweiterungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit an Logistikprojekten: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung von Projekten in Lager- und Transportlogistik – von der Idee bis zum Go-Live
- Einführung moderner Systeme: Lerne die Implementierung und Weiterentwicklung von Lagerverwaltungssystemen kennen und begleite Roll-outs
- Optimierung von Prozessen: Hilf mit, Abläufe im Warehouse Management effizienter und transparenter zu gestalten
- Koordination & Kommunikation: Arbeite eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen und lerne, wie man Projekte erfolgreich steuert
- Projektorganisation: Übernimm erste Aufgaben in der Vorbereitung von Meetings, Dokumentation und Reporting
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Aufgaben
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der SAP CPQ- und C4C-(CRM)-Plattform
- Analyse und Bewertung von Geschäftsanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie deren Umsetzung in technische Lösungen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten, Rollouts und Change Requests
- Anpassung und Konfiguration der Systeme (Customizing) zur optimalen Abbildung von definierte Geschäftsprozessen
- Sicherstellung der Integration mit SAP ERP sowie mit externen Anwendungen und Schnittstellen
- Übernahme des 2nd- und 3rd-Level-Supports für die betreuten Plattformen
- Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender und Key User
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der technischen Umsetzung von IT-Projekten im Datawarehouse Umfeld
- Analyse, Prüfung und Erarbeitung fachlicher Neu- und Änderungsanforderungen sowie Überleitung zur IT-seitigen Umsetzung
- Support in der Qualitätssicherung bei Spezifikation, Test, Abnahme und Produktivsetzung von IT-Anforderungen
- Steuerung und Monitoring der IT-Umsetzungen
- Technische Beratung unserer Fachbereiche
- Sicherstellung von zentral vorgegebenen Standards sowie Analyse von Abweichungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung von DWH-Prozessen
- Durchführung von SQL-, Datenbank- und ETL-Analysen bzw. Reverse-Engineering
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Allgemeines:
- Mitwirkung an der internationalen Workforce-Management-Strategie, inklusive Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Definition von KPIs und Standards
- Koordination internationaler Anforderungen und Unterstützung beim Rollout, inklusive Kostenüberwachung und Machbarkeitsbewertungen
- Betreuung und Parametrierung der Systeme für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Austausch mit nationalen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und operativen Bereichen sowie Teilnahme an internationalen Meetings und Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers
- Mitarbeit in internationalen Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Lösungen, inklusive Projektplanung und Steuerung externer Partner
- Training, Support und Change Management, einschließlich Schulungen, User-Guides und 2nd-Level-Support für Landesgesellschaften und Key-User
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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Was erwartet Dich?
- Durch das Erstellen von regelmäßigen Newslettern und Händlerinformationen bist du direkt an der zielgerichteten Händlerkommunikation beteiligt.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Monitoring der Kundenzufriedenheit im Aftersales und unterstützt die Gestaltung von Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung.
- Du organisierst Treffen mit Kollegen und den Vertretern der BMW/MINI Handelsorganisation und wirst Teil dieser Community.
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inklusive Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
- Durch die Umsetzung von eigenständigen Projekten, kannst du dir auch Skills im Projektmanagement aneignen.
- Durch das reduzierte Stundenpensum lässt sich Studium und Praxis bei uns optimal vereinbaren.
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Deine Aufgaben:
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und/oder Berufserfahrung (z.B. Beratung, Bankwesen) gesammelt
- Du besitzt prozessorientiertes, unternehmerisches Denken
- Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und besitzt Zahlenaffinität
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent und verfügst über ein agiles Mindset
- Eigeninitiative und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)
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Deine Aufgaben:
- die operationelle Mitarbeit im Daten-Team
- die Arbeit an Projekten, die auf deine Fähigkeiten und Interessen abgestimmt sind
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Eckdaten:
- Dauer: 1 Jahr (Januar 2026 bis Januar 2027)
- Arbeitsort: Überwiegend remote – gelegentliche Vor-Ort-Termine in unserem Büro in Salzburg (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: mindestens 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit (38,5 Stunden)
- Vergütung: 1.600 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt; Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- Darüber hinaus unterstützt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support für die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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