Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim Projekt zur Ablösung unseres Learning Management Systems - kurz LMS
- Erarbeitung von Arbeitsprozessen im neuen LMS
- Erstellung von Nutzerbeschreibungen und Dokumentationen bspw. in Form von Videos bzw. Beschreibungen
- Allgemeine Unterstützung des Projektleiters in der täglichen Projektarbeit
- Einblicke in ein komplexes IT-Projekt, enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Verständnis systematischer IT-Transformation im Unternehmen
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Projektkoordinator*in (m/w/d)
- Planung, Steuerung und Umsetzung der Projektaktivitäten gemäß Projektplan
- Aufbau und Begleitung von Buddy-Systemen und lokalen Netzwerken
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Vernetzungstreffen
- Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erstellung von Informationsmaterialien (Folder, Flyer, Plakate)
- Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen, Stakeholdern und Ehrenamtlichen
- Budgetüberwachung und Berichtswesen (inkl. Fördergeberberichte)
- Unterstützung bei der Selbstevaluierung und Qualitätssicherung- Dokumentation und Aufbereitung von Best-Practice-Beispielen
- Entwicklung eines Transfer- und Verstetigungskonzepts
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Welcome to Yourself
- Rechtliche, technische und wirtschaftliche Immobilienprojektabwicklung von der Grundstücksprüfung bis zur Nutzung (entlang der gesamten Immobilien Life Cycle)
- Eigenständige Abwicklung von Bauprojekten von der Idee bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber in laufender Abstimmung mit der Teamleitung (Die Projekte reichen vom Umbau im Bestand, über Storeprojekte bis hin zu vollumfänglichen Bauprojekten wie die Errichtung von Produktionsanlagen, Bürogebäude und Hotelprojekten)
- Laufende professionelle Projektsteuerung, insbesondere der Qualitäts-, Kosten-, und Terminüberwachung und entsprechendes Reporting
- Ausstattung und Einrichtung der fertigen Bauvorhaben entsprechend der Corporate Design Vorgaben
- Verfolgung und Erledigung von Mängeln und offenen Punkten
- Prüfung und Steuerung von Erhaltungs- und Instandhaltungsbedarfen sowie Verbesserungsarbeiten für alle bestehenden Biogena Places
- Schaffung der baulichen, technischen und gestalterischen Voraussetzungen für ein optimales Umfeld
zur Erreichung der Unternehmensziele
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Welcome to Yourself
- Medienarbeit & PR
- Aufbau und Etablierung einer Pressestelle inklusive Prozesse, Standards und Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung einer PR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aktive Medienarbeit: Pflege und Ausbau von Journalisten- und Medienkontakten, Platzierung relevanter Themen in Fach- und Publikumsmedien
- Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen und Hintergrundtexten
- Organisation und Begleitung von Pressegesprächen, Interviews und Medienveranstaltungen
- Beobachtung der Medienlandschaft und Auswertung von Berichterstattung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Projekte des Marketing- und Produktmarketing-Teams
- Abwicklung, Organisation und Mitarbeit bei Kooperationen, Messen und Events
- Unterstützung bei der Betreuung der Social Media- und Online-Kanäle
- Gestaltung von Präsentationen für Meetings und Reports
- Administrative Tätigkeiten (Vertretung im Sekretariat)
- Kommunikation zu den Händlern
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Vollzeit
Itzling
12.11.2025
Itzling
Deine Aufgaben:
- Du beschreibst dich als zielstrebig, dynamisch, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zählen ebenfalls zu deinen Stärken.
- Du stehst voll und ganz hinter der Aussage: „Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile!“
- Du willst etwas bewegen und hast Interesse an den strategischen Themen des Unternehmens aktiv mitzuarbeiten.
- Du bist von agilen Arbeitsweisen überzeugt und setzt diese in deiner täglichen Arbeit aktiv ein – dein Tun und Handeln ist von Eigeninitiative geprägt.
- Du bist an neuen Technologien interessiert und hast Erfahrung in der Anwendung von Collaboration Tools (z.B. Jira).
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
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Du bist zuständig für
- Führung des Fachbereichs in inhaltlicher, personeller, finanzieller und organisatorischer Hinsicht
- strategische Steuerung des Fachbereichs
- Mitwirkung im Managementteam des übergeordneten Bereichs zur strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung
- Koordination und Entwicklung aktueller und neuer Projekte
- Vorgabe von und ggf. Unterstützung der Einrichtungsleitungen und Mitarbeiter*innen bei qualitätssichernden Maßnahmen, Innovationsprozessen sowie allen relevanten Arbeitsprozessen
- Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung der fachlichen Standards sowie der professionellen Leistungserbringung
- Engagement in der Netzwerkpflege zu allen relevanten Systempartner*innen, Ausbildungsträger*innen und Umwelten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von digitalen Strategieprojekten in den Bereichen Sales und After Sales
- Identifizierung und Analyse neuer Geschäftsfelder im automobilen Einzelhandel
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Rahmen der Kundenzufriedenheit
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie KPI Aufbereitung
- Regionale Unterstützung der österreichischen Standorte bei der Zielerreichung in den Bereichen Sales und After Sales
- Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Porsche Holding
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung des Markendachs Young & Urban by SPAR sowie das Scouting neuer Lieferanten mit Produktinnovationen und die anschließende Betreuung dieser
- Umsetzung von Marketingaktivitäten und Events rund um das Markendach Young & Urban by SPAR
- Verhandlungs- sowie Kommunikationsgeschick im Kontakt mit Lieferanten und Agenturen sowie Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen
- Konzepterstellung, Organisation und Umsetzung von Einkaufsschwerpunkten auf den SPAR-Messen
- Mitarbeit bei der Umsetzung einkaufsspezifischer Projekte und Übernahme von eigenen Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-Verkaufsprozesse
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- Unterstützung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der Entwicklungen
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und Schulungsmaterialien
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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Ihre Aufgaben
- Leitung von Logistikprojekten: Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Lager- und Transportlogistik – von der Konzeption bis zum Go-Live
- Einführung moderner Systeme: Begleitung der Implementierung und Weiterentwicklung von Lagerverwaltungssystemen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Roll-outs
- Optimierung von Warehouse-Prozessen: Initiierung und Umsetzung von Projekten im Warehouse Management mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Transparenz nachhaltig zu steigern
- Koordination aller Stakeholder: Fachliche Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern; Sicherstellung einer klaren Kommunikation und zielgerichteten Zusammenarbeit
- Ganzheitliches Projektmanagement: Organisation, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie laufendes Reporting an das Management
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Leitung nationaler und internationaler IT-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Erarbeitest Anforderungen, entwickelst Fachkonzepte und gestaltest gemeinsam mit den Stakeholdern digitale Lösungen, die wirklich funktionieren
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit
- Du unterstützt bei der Klärung von Infrastruktur- und Supportfragen, betreust Systeme im 2nd Level Support für deine verantworteten Fachbereiche
- Unterstützt bei der Erstellung von Mockups, Wireframes & Designs und analysierst Nutzungsdaten (z. B. Google Analytics), um die User Experience stetig zu optimieren
- Steuerst interne sowie externe IT-Dienstleister und agierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe
- Du berätst Fachabteilungen bei IT-Erweiterungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein
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DEINE AUFGABEN
- Sicherstellung des laufenden Betriebes aller technischen Anlagen HKLS, Elektrik, BMS/GLT
- Unterstützung der Veranstaltungslogistik und technischen Abläufe
- Planung, Steuerung, Koordination & Verantwortung für Wartungs- & Instandhaltungsarbeiten
- Planung und Umsetzung von baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekten
- Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitssicherheit, Bundesvergabegesetz etc.)
- Umfassende Kenntnisse der TRVB/ÖNORM
- Projektmanagement, Dokumentation, Budgetplanung & Kostenkontrolle
- Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement
- Leitung von Modernisierungen & technischen Projekten
- Leistung von Bereitschaftsdienst
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Kontroll- und Prüftätigkeiten der Bauwerke/Assetklassen gemäß RVS, internen Vorgaben und Handbüchern inkl. Maßnahmenableitung
- Beurteilung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Bauwerken sowie Unterstützung bei der Übernahme von Neubauobjekten in die bauliche Erhaltung
- Pflege und laufende Aktualisierung der Bauwerksdatenbank
- Koordinierung von Maßnahmen mit internen Organisationseinheiten, externen Auftragnehmern und Behörden
- Unterstützung bei der Priorisierung, Bündelung und Bestellung von Baumaßnahmen
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Analyse von Projektanforderungen (inkl. Voruntersuchungen)
- Technische Beurteilung und Stellungnahme zu Sondertransportanträgen
- Mitwirkung bei Sonderprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Prüf- und Qualitätssicherungstätigkeiten gemäß Vorschriften sowie Pflege der Bauwerksdatenbank
- Analyse, Definition und Konkretisierung von Projektanforderungen inkl. langfristiger Betrachtungen zur baulichen Erhaltung
- Koordination und Abstimmung von Maßnahmen mit internen und externen Organisationseinheiten sowie Übernahme von Bauprojekten in die bauliche Erhaltung
- Priorisierung, Bündelung und Bestellung von Baumaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Erhaltungsbauprogramms
- Durchführung von Vergabeverfahren und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Fachliche Betreuung bei Sonderereignissen (z. B. Naturereignisse) und bautechnische Beratung in Projekten
- Mitwirkung in Fachausschüssen, Arbeitsgruppen und Sonderprojekten in Abstimmung mit der Führungskraft
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der technischen Umsetzung von IT-Projekten im Datawarehouse Umfeld
- Analyse, Prüfung und Erarbeitung fachlicher Neu- und Änderungsanforderungen sowie Überleitung zur IT-seitigen Umsetzung
- Support in der Qualitätssicherung bei Spezifikation, Test, Abnahme und Produktivsetzung von IT-Anforderungen
- Steuerung und Monitoring der IT-Umsetzungen
- Technische Beratung unserer Fachbereiche
- Sicherstellung von zentral vorgegebenen Standards sowie Analyse von Abweichungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung von DWH-Prozessen
- Durchführung von SQL-, Datenbank- und ETL-Analysen bzw. Reverse-Engineering
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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Aufgaben
- Unterstützung des Global CIO und Global Head of Digital Value, Data & AI bei der Entwicklung und Umsetzung von Digital-, IT- und AI-Strategien sowie in der Kommunikation mit Fachbereichen und Management.
- Verantwortung für die Steuerung und Koordination des globalen Digital-, IT- und AI-Portfolios, inkl. Pipeline-Planung, Gate-keeping, Priorisierung und Monitoring
- Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus, von der Bewertung und Genehmigung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
- Entwicklung und Implementierung von Portfoliomanagement-Prozessen, Governance-Strukturen und Best Practices
- Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
- Konsolidierung und Berichterstattung relevanter Kennzahlen, Risiken und Meilensteine an das Executive Leadership
- Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Projektleitungen und externen Partnern zur Sicherstellung der strategischen Ausrichtung und Wertschöpfung
- Weiterentwicklung und Pflege von Tools (wie JIRA), Templates und Reporting-Standards
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Lizenzen und interner Richtlinien
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Förderung einer innovationsorientierten, datengetriebenen Kultur
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Deine Aufgaben:
- die operationelle Mitarbeit im Daten-Team
- die Arbeit an Projekten, die auf deine Fähigkeiten und Interessen abgestimmt sind
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt; Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- Darüber hinaus unterstützt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support für die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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