Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Vermietungs- und Verkaufstätigkeiten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Freitag 18:00 – 08:00 Uhr Samstag 20:00 – 06:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 06:00 – 18:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
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zwei Persönliche:n Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen Dienstagnachmittag, Mittwochvormittag, Donnerstanachmittag und Freitag nach Bedarf und Vereinbarung Vormittag oder Nachmittag für jeweils ca. 3 – 4 Stunden.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, bei der Gartenpflege und begleiten Sie ins Schwimmbad, bei Spaziergängen und zu Terminen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie auch beim An- und Auskleiden und bei Transfers aus bzw. in den Rollstuhl.
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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ab sofort
- eine Ausbildung zur/zum Heimhelfer*in (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst!
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil)
- genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir.
- Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet.
- angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt.
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Du bist zuständig für
- Unterstützung beim Umgang mit dem Rollstuhl
- Unterstützung bei der Hygiene (Toilette, Körperpflege)
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten: z.B. Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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Worum geht´s?
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung sowie bei der individuellen Pflege und Hygiene
- Koordination (Motivation und Integration der Bewohner:innen im täglichen Ablauf)
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen
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ab 20 h bis Vollzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Einsatz in der konventionellen Radiologie, Mammografie, Computertomografie
- Assistenz bei interventionellen Behandlungen in der Schmerztherapie am CT, in der Durchleuchtung und bei ultraschallgezielten Interventionen
- Rufbereitschaft
- Mitarbeit in der Terminorganisation
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Nacht- oder Journaldienste)
- 6. Urlaubswoche
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