rk-management GmbH
Vollzeit
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten zu nachhaltigen
- Sicherung und Steigerung der Qualität des Gesamtangebots sowie der Betriebsabläufe
- Koordination des Kunden- und Vertriebsprozesses
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Produktentwicklung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zwischen BL BV, Kantinen, Produktion und Logistik
- Bearbeitung des Bestellportals [ALPEN Maykestag] und der Speisepläne
- Erstellen von Forecasts und Produktionslisten für Küche und Kantinen
- Erstellen und Übermittlung der Produktions-, Etiketten- und Kommissionslisten
- Erstellen der Auswertungen RVS sowie Retouren BV
- Bestellabwicklung für die RVS-Seminare
- Erstellung diverser Analysen und Berichte
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -verwaltung
- Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
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Salzburg, Vollzeit
- Unterstützung des Teams in allen administrativen
Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
und anderen Projektunterlagen - Fachliche, telefonische Beratungs- und
Auskunftserteilung - Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung
- Postbearbeitung, Terminkoordination
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kompetenter und freundlicher Empfang von
BesucherInnen
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Allgemeines:
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
- Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
- Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
- Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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Allgemeines:
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber in erster Linie Montag bis Samstag zwischen 11:00 und 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Freizeitaktivitäten und Sport (Besuche in der Therme/Schwimmbad), in der Haushaltsführung beim Einkaufen und Kochen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Markenleiterin bei vielfältigen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Trainings sowie Events, um einen reibungslosen Ablauf und deren Verrechnung sicher zu stellen
- Erstellung von Präsentationen, in denen die Inhalte klar, ansprechend und professionell aufbereitet werden
- Enger Austausch und Kommunikation mit dem gesamten Team sowie internen und externen Kolleg:innen, um Projekte und Anliegen voranzutreiben
- Verantwortung für die Entwicklung und die Ausbildung des Lehrlings in dem Bereich
- Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und die Koordination des Onboarding für neue Mitarbeiter:innen übernehmen
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eine
- Die Dienstzeiten sind im Wechsel mit Ihren Teamkolleg:innen von Montag bis Sonntag in der Zeit zwischen 10:00 Uhr bis ca. 17:45 Uhr .
- Der Dienstplan wird mit Ihnen abgestimmt, Freiwünsche sind möglich.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers Rollstuhl/Bett/Toilette und unterstützen bei Bedarf bei der Körperpflege.
- Sie kochen, kaufen ein und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen.
- Die Auftraggeberin macht sehr gerne Ausflüge und geht gerne ins Kaffeehaus.
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SUCHTHILFE SALZBURG gGmbH
Teilzeit
(Teilzeit 28 WoStd.)
- Ausführung diverser Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Telefonischer und persönlicher Empfang, Posteingangsbearbeitung
- Terminkoordination, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Ablageorganisation
- Korrespondenz, Abrechnungen, Adresspflege etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit gelegentlicher Betreuung
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Deine Aufgaben
- Durchführen von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach UGB und IFRS in unterschiedlichen Branchen
- Mitarbeiten im Aufbau des ESG Expert Teams sowie bei ESG-Projekten
- Mitarbeiten bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
- Prüfen und Beraten von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen sowie bei Due Diligence-Prüfungen
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Aufgabenbereich
- Überwache und stelle die einwandfreie Funktion aller Telekom-Services und der zugrundeliegenden Infrastruktur-Systeme sicher
- Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, intern und extern, hilfst du bei der Störungseingrenzung und bist für die Koordination der Entstörung gemäß Service-Level-Vereinbarungen verantwortlich
- Du arbeitest mit unseren Support Spezialisten zusammen und koordinierst die Service-Wiederherstellung
- Deine Dokumentation- und Informationsweitergabe sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb
- Regelmäßige Erweiterung unseres bestehenden Monitoring-Systems um kreative Ideen
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Dein Job, du...
- übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben und die Beschaffung von Kleinmaterialien liegt in deiner Verantwortung.
- erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie Reports, Analysen und Berichte für das Management.
- bist die/der Ansprechpartner:in für die Beschaffung/Anforderung von IT-Hard- und Software.
- verantwortest die laufenden Aktualisierungen sowie die Aufrechterhaltung der Software an den Endgeräten.
- administrierst Tätigkeiten über Anweisung der Führungskräfte sowie die Parkberechtigungen am Stützpunkt.
- bist die/der Ansprechpartner:in für externe Firmen und leitest Informationen an die Führungskräfte weiter.
- hast Erfahrung im Reinigungsmanagement in Verbindung mit Zusatzbestellungen.
- arbeitest nach klaren Regeln und Anweisungen.
- trägst mit deiner Arbeit wesentlich dazu bei, die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Allgemeines:
- Office-Management: Sie unterstützen den Head of Center Management in allen administrativen Belangen. (Protokollführung, Terminkoordination, …)
- Meeting-Management: Sie organisieren Meetings und bereiten die Besprechungsunterlagen sowie Präsentationen vor.
- Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für die Center Mitarbeiter:innen und beantworten z.B. Fragen zu Analysetools und sonstigen Anliegen.
- Reporting: Sie bereiten die Unterlagen von diversen Auswertungen auf.
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Du bist.
- eine Ausbildung zur/zum Heimhelfer*in (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat.
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil)
- genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir.
- Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet.
- angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt.
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Gesundheitseinrichtungen
- Assistenz bei der Zahnbehandlung in unserem Zahngesundheitszentrum im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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Gesundheitseinrichtungen
- Assistenz bei der Zahnbehandlung im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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DU BIST.
- eine abgeschlossene Ausbildung mindestens als PA/PFA oder DGKP sowie eine GBR-Registrierung hat.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
- eine Professionelle Haltung und Fähigkeit zur persönlichen Abgrenzung hat.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit schätzt.
- flexibel ist.
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Das zeichnet dich aus:
- abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, Fachhochschule) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Bautechnik
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- seriöses und sympathisches Auftreten
- zuverlässig und entscheidungsstark
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Was Sie erwartet
- Einsatz in der konventionellen Radiologie, Mammografie, Computertomografie
- Assistenz bei interventionellen Behandlungen in der Schmerztherapie am CT, in der Durchleuchtung und bei ultraschallgezielten Interventionen
- Rufbereitschaft
- Mitarbeit in der Terminorganisation
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Nacht- oder Journaldienste)
- 6. Urlaubswoche
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Worum geht´s?
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung sowie bei der individuellen Pflege und Hygiene
- Koordination (Motivation und Integration der Bewohner:innen im täglichen Ablauf)
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen
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DU BIST.
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum DGKP mit GBR Registrierung hat.
- über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch im mobilen Bereich und einer Führungsposition verfügt.
- sich sehr gute Kenntnisse des GuKG sowie gute Kenntnisse der berufsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie der Soziallandschaft angeeignet hat.
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW (von Vorteil) besitzt.
- über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit verfügt.
- Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz und proaktives Arbeiten als selbstverständlich betrachtet.
- Freude im Umgang mit Menschen und Führungsaufgaben an den Tag legt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC und fundierte EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office) hat.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Qualitätssicherung der Revisionsberichte (Deutsch/Englisch) hinsichtlich inhaltlicher Konsistenz und Verständlichkeit sowie Einhaltung der Formatvorgaben
- Verwaltung der Revisionsberichte und Maßnahmenpläne in der Prüfungssoftware der Internen Revision
- Verrechnung der Prüfungsleistungen an die entsprechenden Tochtergesellschaften inklusive Vertragsmanagement
- Erstellung von Power Point Präsentationen und regelmäßiger Berichte an das Management
- Planung von internen Veranstaltungen und Ansprechpartner für Teammitglieder sowie Schnittstellenpartner in allen Bereichen des Unternehmens
- Weitere administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie Materialbestellung und Rechnungsprüfung
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