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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
20.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Abwicklung und Aktivierung der Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge
- Telefonische und schriftliche Koordination zu Einholung fehlender Aktivierungsunterlagen
- Unterstützung des Handels bei fachlichen Fragen zur Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts zur effizienten Abwicklung
- Aktive Mitwirkung in Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Das sind deine Aufgaben
- Beratung unserer Gäste und Verkauf unserer Produkte im Dorfladen.
- Mitgestaltung und Dekoration des Dorfladens.
- Auspacken und Verräumen der Ware.
- Abwicklung der Zahlung und Bearbeitung von Reklamationen.
- Kontrolle des Warenstands.
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Gestaltung und Konzeption verschiedenster Online und
- Offline Werbemittel unter Berücksichtigung der Corporate Design Richtlinien
- Entwicklung von Kampagnendesigns sowie Aufbereitung von Druckdaten
- Bestellung und Abwicklung von Druckprodukten mit Lieferanten
- Wartung und Gestaltung der Onlineauftritte
- Steuerung der Agenturen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.05.2025
Salzburg, Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentation- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen und Events
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitbetreuung diverser Social Media Projekten
- Abwicklung von Kooperations- und Sponsoring-Anfragen
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Leistung
- Geltendmachung der zivilrechtlichen Schadenersatzansprüche gemäß § 332 ff ASVG (z. B. rechtliche Prüfung des Haftungsgrundes und des Haftungsumfanges, Bewertung des Verschuldensgrades und der Kausalität)
- Geltendmachung bzw. Betreibung der Sonstigen Ersatzforderungen
- Vertretung der Österreichischen Gesundheitskasse vor Gericht
- Verfassen (juristischer) Stellungnahmen und Abwicklung qualifizierter Korrespondenz, insbesondere mit Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertretern, Gerichten, Versicherungen und anderen Behörden sowie von Klagen, Forderungsanmeldungen und Exekutionen
- Bearbeitung von Anfragen diverser Institutionen (z.B. Volksanwaltschaft) und Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen
- Mitwirkung an (abteilungsübergreifenden) Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK im Themenfeld Regresswesen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im übertragenen Wirkungsbereich
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Was erwartet Dich?
- Du bekommst umfassende Einblicke in die Welt des Fuhrparkmanagement.
- Du verantwortest den B2B Versicherungsbereich.
- Du bist in enger Abstimmung mit Versicherungsprovidern, Händlern und Kunden.
- Du bist für die Abwicklung des Versicherungsprämieninkasso und Indexanpassungen verantwortlich.
- Gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team wirst du an zukunftsorientierten Finanzierungsprodukten arbeiten.
- Du arbeitest selbstständig im Tagesgeschäft und unterstützt Projekte im Bereich Versicherung.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du fungierst als MOON & MOONCITY Botschafter nach innen und außen (Fokus E-Mobilität)
- Du unterstützt bei der operativen Betreuung des MOONCITY Salzburg Flagshipstores wie bspw. bei der Vergabe von Probefahrten und Betreuung von Gästen während des Ladevorgangs
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Events
- Du bekommst Einblicke in die Verrechnung sowie Abwicklung und Planung von Events (Angebotswesen, Kommunikation mit Servicepartnern, Um- & Aufbau von Veranstaltungen)
- Backoffice Arbeiten für die MOON POWER GmbH und die MOONCITY
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Was erwartet Dich?
- Du bist verantwortlich für die Überwachung und Bearbeitung überfälliger Forderungen aus Finanzierungsverträgen. Der Schwerpunkt liegt für dies ausgeschriebene Stelle auf der Abwicklung von Insolvenzen und Verlassenschaften.
- Du kommunizierst dabei unter anderem mit Notaren, Masseverwaltern und internen Partnern.
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Klagsakten (Beantwortung von Anfragen unserer Rechtsvertreter, Bereitstellung von Unterlagen und Kontrolle der Anwaltsberichte).
- Du vertrittst das Unternehmen als Zeuge/In bei Gerichtsterminen und der Einvernahmen durch die Behörde.
- Du nimmst Kundenanfragen im Bereich des Forderungsmanagements entgegen und führst sie einer professionellen Klärung zu.
- Du wirkst bei der Umsetzung von Projekten und Systemänderungen mit.
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Deine Aufgaben
- gemeinsam mit deinen Teamkollegen (w/m/d) betreust du unseren bestehenden PKW-Fuhrpark und alle Dienstwagenfahrer (w/m/d)
- bei Schadensfällen übernimmst du die Abwicklung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit der Werkstatt ab
- du unterstützt bei Ausschreibungen im Mobilitätsbereich, Projekten und der Vertragserstellung
- du erstellst Präsentationen und führst Recherchen, Analysen sowie Kalkulationen durch
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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ÜBER UNS
- Erste Ansprechperson für Kund:innen
- Selbstständige Kassenführung, Abwicklung des Schaltergeschäftes und Zahlungsverkehrs
- Servicierung der Kund:innen im Foyer und an den Selbstbedienungsgeräten
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
- Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 2500 Gäste)
- Führung des Service-Teams vor Ort
- Kompetente und erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Service-Kräfte vor Ort
- Lenken von Firmenfahrzeugen (FS B Voraussetzung, C/E von Vorteil)
- Übermittlung des Catering-Reports an die Catering-Leitung nach dem Event
- Selbständige und proaktive Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (z.B. Küche, Lager)
- Erstellung von Bestelllisten für Ihre Veranstaltungen
- Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
- Mitgestaltung in der Weiterentwicklung und Konzeption des Catering-Angebots
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DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER*IN
- Vielfältige Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Kostenloses, frisches Mittagessen vom Buffet aus eigener Küche
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
- Ein teamorientierter Führungsstil in einem dynamischen Umfeld
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse insbesondere mit den Prozesspartnern im Invoicing und im Vertrieb sowie mit den lokalen Accountingfunktionen in den Märkten.
- Du verantwortest operative Umfänge des Forderungsmanagements, des Zahlungsverkehrs, der Nebenbuchfunktionen Accounts Receivable/Accounts Payable oder des General Ledgers mit Inventory Accounting.
- Du führst die Testaktivitäten bei der Einführung neuer Prozesse gemeinsam mit den Ansprechpersonen der IT durch.
- Dabei arbeitest Du insbesondere im SAP System.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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