IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Organisation und Durchführung von Caterings und Events
- Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
- Personalplanung und Führung des CateringTeams
- Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 1500 Gäste)
- Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Verkaufsbüro
- Kundenberatung und -betreuung vor, während und nach Veranstaltungen
- Weiterentwicklung des Catering-Angebots und Umsetzung neuer Konzepte
- Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt; Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- Darüber hinaus unterstützt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support für die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Zu Beginn unterstützt du unsere Projektteams in zwei unserer Leitstellen-Großprojekte bei
- organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- der Koordination von Terminen, Meetings und Workshops und
- der Reiseplanung für alle Projektteilnehmenden
- Du wächst in diese Rolle eines Projektmanagers bzw. einer Projektmanagerin, deine Aufgaben umfassen:
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines
- Vorbereitung von Reportings und Statusberichten
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
06.12.2025
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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WAS SIE ERWARTET
- Definition und Einführung von übergreifenden Pojektmanagementstandards und -prozessen im Umfeld der R&D in enger Abstimmung mit allen Bereichen
- Weiterentwicklung und Optimierung des interdisziplinären Produktentstehungsprozesses
- Kontinuierliche Verbesserung der Standards und Vorlagen unter Berücksichtigung von Lessons Learned
- Inhaltlicher Support und Coaching für Projektleiter
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen gemeinsam mit Trainingsexperten
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Vollzeit
Itzling
03.12.2025
Itzling
Deine Aufgaben:
- Du beschreibst dich als zielstrebig, dynamisch, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zählen ebenfalls zu deinen Stärken.
- Du stehst voll und ganz hinter der Aussage: „Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile!“
- Du willst etwas bewegen und hast Interesse an den strategischen Themen des Unternehmens aktiv mitzuarbeiten.
- Du bist von agilen Arbeitsweisen überzeugt und setzt diese in deiner täglichen Arbeit aktiv ein – dein Tun und Handeln ist von Eigeninitiative geprägt.
- Du bist an neuen Technologien interessiert und hast Erfahrung in der Anwendung von Collaboration Tools (z.B. Jira).
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
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Einsatzort: Filialen in ganz Österreich
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Visual-Merchandising-Konzepte am POS österreichweit
- Verantwortung für die Planung und Umsetzung neuer Produktinszenierungen sowie für den Sortimentsaufbau
- Erstellung von Drehbuch-Konzepten zur visuellen Umsetzung in den Filialen
- Ausarbeitung von Visual-Merchandising-Guidelines für Produkteinführungen und Neuheiten
- Entwicklung kreativer Konzepte für Promotion-Aktionen und saisonale Kampagnen auf Produktebene
- Planung und Begleitung von Neu- und Umbauten inkl. Umsetzung am POS mit dem Team vor Ort
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Was Sie erwartet
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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Deine Aufgaben
- du führst dein dreiköpfiges Team fachlich und betreust mit diesem österreichweit die Themen Filialsysteme und Digitalisierung für unsere Filialen
- du bist für die Betreuung und Weiterentwicklung von filialrelevanten Systemen verantwortlich
- du koordinierst Projekte, Tests und Rollouts, um deine Themen voranzutreiben
- als Schnittstelle in der Zentrale bist du Ansprechpartner (w/m/d) für unseren internationalen Headquarter und unsere Regionalgesellschaften
- du entwickelst unsere Vertriebsabläufe weiter und vereinfachst Prozesse, wo es möglich ist
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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WAS DICH ERWARTET
- Zusammenarbeit mit internationalen und virtuellen Teams, um Abstimmung und Effizienz sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und internen Projektmanagement-Richtlinien
- Überwachung, Steuerung und Berichterstattung sämtlicher Projektaktivitäten, einschließlich Termine, Ergebnisse und Budgets
- Funktion als Swimlane Owner innerhalb der Produktlinien des PALFINGER Development Plans (PDP), Koordination der Global After Sales Teams und Förderung der Einhaltung von Lieferfristen und Qualitätszielen
- Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Wissen, Methoden und Kompetenzen sowie zur Stärkung einer starken Projektkultur innerhalb der Global After Sales Organisation
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in media, marketing, partnerships, or strategic communications.
- Fluent in English (German or additional languages a plus).
- Proven expertise in building executive-ready decks and visual storytelling using PowerPoint or Keynote.
- Skilled in managing senior-level calendars, travel planning, and logistics in dynamic environments.
- Highly organized with a strategic mindset, connecting business, creative, and operations.
- Strong communicator, skilled at quickly synthesizing information.
- Strong expertise in media, brand, or entertainment partnerships, with high emotional intelligence to collaborate across diverse teams.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide structured support for strategic programs and projects, focusing on OKR management, sprint planning and portfolio analytics to drive performance, identify challenges, corrective actions and improvement plans
- Ensure quality in program planning, management and tracking across workstreams in SmartSheet while monitoring and improving milestones, risks, issues, and dependencies
- Manage, Co-ordinate and enhance governance for the programs. Prepare reports for relevant forums (Performance reviews, Delivery Boards, Executive updates etc) and support ad hoc reporting and visibility
- Assist in budget tracking, spend monitoring and preparation of financial reporting and business cases and support development of process to monitor and track financial and non-financial program performance
- Support workstream leads with tool management while driving performance improvements and promoting best practices aligned with group standards
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DEINE AUFGABEN
- Analyse von potentiellen Märkten, Produkten oder Business Segmenten;
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen;
- Erstellung von Unternehmensdokumenten;
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen;
- Recherche und Ausarbeitung von rechtlichen Themen;
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools;
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst verschiedene Rollen bei der Implementierung neuer Prozesse, Erstellung von Fachkonzepten und der Definition von Systemanforderungen.
- Du wickelst proaktiv Sonderthemen aus dem Bereich Vertragsmanagement ab und führst die nachhaltige Implementierung von neuen Sondervereinbarungen durch.
- Du verantwortest die Durchführung von Qualitätsmaßnahmen und –kontrollen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den internen Gebrauch und für unsere Kunden sind in Deinem Aufgabengebiet.
- Je nach Rolle übernimmst Du Projektverantwortung oder arbeitest proaktiv in fachspezifischen nationalen sowie internationalen Projekten mit.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Abschließend unterstützt und vertrittst Du den Leiter Customer Interaction Center B2B.
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WAS SIE ERWARTET
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Vollzeit
Innsbruck, Hohenems, Thalgau
04.12.2025
Innsbruck, Hohenems, Thalgau
WIR HABEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Programmierung von KNX-Lösungen und Visualisierungen
- Selbstständige Ausarbeitung von Projekten und Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung von
KNX-Planungen - Anbindung von Multimedialösungen an KNX-Systeme
- Service und Erweiterung bestehender Projekte
- Bei Bedarf Einsatz im Servicebereich des Fachbereichs Elektrotechnik
- laufen Kundenkontakt
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AUFGABENBEREICH
- Technische Bewertung der Projektanfragen
- Erstellung von Befestigungskonzepten zusammen mit dem Team
- Technische Beratung von Kunden und Unterstützung des Vertriebsteams
- Kalkulation von Projekten und der erstellten Konzepte
- Technische Ausarbeitung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination der Projekte in der Angebotsphase bis zur Übergabe an den Projektleiter
- Weiterentwicklung der eigenen Systemanwendungen
- Schulungen und Baustelleneinweisungen für unsere Bauteile
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Wir begeistern Sie durch:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Sehr angenehmes Betriebsklima in einem jungen Team
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
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Wir haben interessante Aufgaben für Sie:
- Prüfung der Umsetzbarkeit von Projekten in technischer Form
- Klärung von Anforderungen und technischen Details mit dem Kunden vor Ort
- Vorbereitung, Ablaufüberwachung und Kontrolle von Projekten
- Einteilung, Planung und Führung des Montageteams
- Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Projektleiter
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