Projektassistenz Bau & Instandhaltung (w/m/d)

Hervis Zentrale Wals / Vollzeit

Als Projektassistenz Bau und Instandhaltung unterstützt du das Team bei der Koordination und administrativen Abwicklung baulicher Projekte im Store-Netzwerk. Von Eröffnungen, Umbauten bis hin zu Schließungen, sowie beim Instandhaltungsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, wie der Projektleitung, Retail Operations, Store-Design & Visual Merchandising, Einkauf und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Termine, Dokumentationen und Abläufe rund um die Projekte zuverlässig organisiert sind.

WAS DICH AUSMACHT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
• Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.

DEINE NEUE AUFGABE:

• Bauliche Projekte: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Eröffnungen, Umbauten und der Modernisierung unserer Stores. Abwicklung von Bestellungen für Möblierung, Ladenbauelemente und Baumaterialien.
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei Terminverfolgung, Budgetübersicht und Dokumentationen sowie Koordination interner und externer Gewerke. Abwicklung von Store-Schließungen von der Rückbauorganisation bis zur Abstimmung mit Vermietern, Einkauf oder Rechtsabteilung.
• Erste Anlaufstelle: Meldungen zu technischen Störungen und Schäden; Weiterleitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen.
• Instandhaltungsmanagement: Mitwirkung am Aufbau eines strukturierten Instandhaltungsmanagements. Unterstützung bei der Früherkennung baulicher Risiken und Dokumentation der Ladenbau- und Technikbestände.

Deine Benefits