Allgemeines:
- Mitwirkung an der internationalen Workforce-Management-Strategie, inklusive Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Definition von KPIs und Standards
- Koordination internationaler Anforderungen und Unterstützung beim Rollout, inklusive Kostenüberwachung und Machbarkeitsbewertungen
- Betreuung und Parametrierung der Systeme für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Austausch mit nationalen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und operativen Bereichen sowie Teilnahme an internationalen Meetings und Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers
- Mitarbeit in internationalen Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Lösungen, inklusive Projektplanung und Steuerung externer Partner
- Training, Support und Change Management, einschließlich Schulungen, User-Guides und 2nd-Level-Support für Landesgesellschaften und Key-User
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So läuft der Prozess ab:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder während der Rekrutierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter talentacquisition@amersports.com (HR). Wir sorgen dafür, dass der Prozess für Sie reibungslos verläuft!
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Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Your Responisibilities:
- Partner with senior leaders and hiring managers to develop search strategies and deliver high-quality talent for senior and expert roles.
- Lead the full recruitment cycle with confidence and ownership, ensuring a consistent, engaging, and professional experience for both candidates and internal stakeholders.
- Craft compelling, brand-aligned job postings that speak to the right audiences and attract exceptional talent.
- Collaborate with our Talent Attraction & Employer Branding team to support impactful initiatives—from campaigns and events to digital and offline activities—that strengthen our market presence.
- Use data and insights to track key recruiting metrics, contribute to continuous improvement, and actively participate in the refinement of our evolving TA processes.
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WAS DICH ERWARTET
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
- Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
- Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Berufspraxis
- Absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständiges Arbeiten und Bereitschaft, Eigenveranwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit setzten wir voraus
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise in leitender oder stellvertretender Funktion
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Führungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich (E-Firmen-PKW wird zur Verfügung gestellt)
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Allgemeines:
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation von ca. 20 Mitarbeitenden
- Verantwortung über die Warenverfügbarkeit, die Warenpräsentation, Sauberkeit in der Abteilung nach Maximarkt-Standards
- Aktiver Verkauf & Mitarbeit in der Produktion unseres Sortiments der maxi.backstube
- Einhaltung der Qualitätsstandards, Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Gewährleistung von Service- und Kundenorientierung
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Allgemeines:
- Mitarbeit im Team der Personalentwicklung mit Fokus auf Schulung, Ausbildung & Didaktik
- Stakeholdermanagement und Organisation von Seminaren & Weiterbildungsformaten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Weiterbildungsprogrammen
- Begleitende Moderation bei Seminaren & Workshops
- Durchführung themenbezogener Recherchen, Benchmarks und Trendanalysen
- Unterstützung bei der Evaluierung und Qualitätssicherung inklusive Datenanalyse zur Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Personalentwicklungsprogrammen, inklusive Teilnehmermanagement und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung bei laufenden Projekten im Bereich Personalentwicklung und Human Resources
- Aufbereitung und Aktualisierung von Programmunterlagen und Informationen für einen reibungslosen Ablauf
- Erstellung von Feedbackinstrumenten zur Evaluation der Programme
- Mitbetreuung und Nachbereitung des jährlichen Mitarbeitergesprächs im Volkswagenkonzern
- Unterstützung bei strategischen HR-Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- und Sozialrecht
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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Aufgaben
- Nutze die Möglichkeit, dich in unserer Lehrwerkstätte zu einer hochqualifizierten Fachkraft ausbilden zu lassen.
- Eine Vielfalt von Arbeitsstationen und Abwechslungen wie Sport und Gesundheitsaktionen erwarten dich.
- Du arbeitest täglich von06:30 bis 15:00 Uhr.
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Aufgaben
- Nutze die Möglichkeit, dich in unserer Lehrwerkstätte zu einer hochqualifizierten Fachkraft ausbilden zu lassen.
- Eine Vielfalt von Arbeitsstationen und Abwechslungen wie Sport und Gesundheitsaktionen erwarten dich.
- Du arbeitest täglich von06:30 bis 15:00 Uhr.
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Aufgaben
- Nutze die Möglichkeit, dich in unserer Lehrwerkstätte zu einer hochqualifizierten Fachkraft ausbilden zu lassen.
- Eine Vielfalt von Arbeitsstationen und Abwechslungen wie Sport und Gesundheitsaktionen erwarten dich.
- Du arbeitest täglich von 06:30 bis 15:00 Uhr.
- Die Lehrausbildung Mechatronik bieten wir mit zwei verschiedenen Hauptmodulen an: Mechatronik - Automatisierungstechnikmit dem Zusatzmodul SPS-Technik oder Robotik.
- Deine Lehrzeit beträgt 4 Jahre.
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