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Ihre Aufgaben:
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (Bedarfsklärung bis Einstellung)
- Veröffentlichung von Stellenangeboten, Bewerbermanagement, Messebesuche und Active Sourcing
- Kompetente Recruiting-Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Mitarbeiterbetreuung im HR-Life-Cycle (z. B. Onboarding, Personaländerungen, Stellenbeschreibungen)
- Mitwirkung an HR Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
- Mitarbeiter-Verwaltung, Datenpflege und Erstellung von Auswertungen / Statistiken
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Your Responsibilities:
- Act as a trusted sparring partner to senior leadership, providing consulting, coaching, and end‑to‑end HR lifecycle support.
- Drive change and organizational development initiatives, including org design, workshops, and transformation projects.
- Lead and support talent management processes such as succession planning, career development, and capability-building measures.
- Oversee HR controlling activities, including FTE planning, KPI‑based performance steering, and collaboration with Finance.
- Contribute to or lead global HR projects (e.g., engagement surveys, job grading) and ensure effective cooperation with the works council.
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Was Dich Erwartet:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP SuccessFactors Module, inkl. 2nd & 3rd Level Support.
- Konzeption, Konfiguration und Administration der SuccessFactors Plattform inkl. Foundation‑ und cross-modularer Funktionen.
- Mitarbeit in konzernweiten HR‑IT Transformationsprojekten, inkl. Datenmigration und Integration neuer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR- und IT‑Stakeholdern sowie Koordination externer Implementierungs- und Servicepartner.
- Analyse technischer Anforderungen, Bewertung neuer Funktionalitäten und Mitgestaltung der HR‑Systemarchitektur.
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Tasks
- Lead the design, enhancement, and global coordination of development programs, including succession planning, leadership development, career pathing, and talent pipelines
- Drive the global rollout and continuous improvement of leadership, high‑potential, and other strategic development programs in close collaboration with regional HR teams
- Shape and implement global initiatives that strengthen employee engagement, recognition and long‑term retention
- Advance the development of a diverse and inclusive global talent pipeline
- Monitor, analyze, and report on key global talent metrics, deriving insights and recommendations for senior leadership
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Was dich ausmacht
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR oder Recht.
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem HR-Umfeld mit.
- Du hast großes Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.
- Struktur, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Du verstehst Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Der Mensch steht bei dir im Mittelpunkt und der Servicegedanke prägt dein Handeln im HR-Bereich.
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Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt unser HR Business Partner in der täglichen Personalarbeit sowohl vor Ort als auch auf Dienstreisen zu unseren Zweigniederlassungen in ganz Österreich
- Du begleitest zentrale Prozesse entlang des Employee Lifecycles & lernst den abwechslungsreichen Alltag eines HR Business Partners kennen
- Bei der Durchführung von fachlichen & arbeitsrechtlichen Recherchen hast du die Möglichkeit deine theoretischen Kenntnisse direkt in die Praxis umzusetzen
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination standortübergreifender Termine sowie bei der Umsetzung von HR-Projekten und Rollouts (z. B. Einführung digitaler Tools) mit & kannst dich aktiv in deren Gestaltung einbringen
- Bei der Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen gewinnst du spannende Einblicke in die datenbasierte Personalarbeit
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Allgemeines
- (Teil-) Leitung von spannenden HR-Projekten im Konzern-Personalwesen
- Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination der HR-Projekte mit relevanten Bereichen und Fachexperten
- Eigenständige Durchführung des Projektmanagements für zugewiesene Projekte
- Controlling der aktiven HR-Projekte zur Sicherstellung eines erfolgreichen Verlaufs
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im Rahmen des 18-monatigen Programms wirst du internationale Projekte aus dem HR-Bereich aktiv begleiten und mitgestalten.
- Du wirst unterschiedliche HR-Rollen kennenlernen wie z.B. HR Business Partner, HR Beratung, Personalentwicklung oder HR Projektmanager:in.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und bringst dich aktiv im operativen Tagesgeschäft ein; dabei erstellst du unter anderem Reportings für Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und führst Eingaben in unseren HR-Systemen (u.a. SAP HCM, HelloSuccess, etc.) durch.
- Du lernst die verschiedenen Geschäftsbereiche der Porsche Holding kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über das Unternehmen. Dadurch gewinnst du wertvolle Einblicke, knüpfst ein starkes Netzwerk und legst den idealen Grundstein für deine Karriere bei der Porsche Holding.
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Personal), Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick aufs Detail
- Eigenverantwortliches und verlässliches Handeln
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Wir möchten die Welt bewegen
- Länderübergreifende Führung der HR-Hub-Organisation in Serbien, Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo und Nordmazedonien in den Geschäftsbereichen Großhandel, Einzelhandel und Finanzdienstleistung
- Sicherstellung einheitlicher, effizienter HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles
- Weiterentwicklung und Umsetzung der lokalen HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
- Verantwortung für HR-Budgetplanung und -controlling sowie Steuerung des jährlichen Personalbedarfsprozesses
- Implementierung von Nachfolge- und Karriereprogrammen sowie zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen
- Durchführung disziplinarischer Maßnahmen unter Einhaltung der HR-Compliance
- Weiterentwicklung von Compensation- & Benefits-Systemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Allgemeines
- Durchführung und Pflege von regelmäßigen Standard-Reports (z. B. Headcount, FTE, Abwesenheiten, Fluktuation, Lehrlingskennzahlen)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Dashboards und Vorlagen in Excel, Power BI und Power Query
- Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen sowie Datenpflege, Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Zuarbeit bei Controlling-Standardprozessen
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Stakeholder
- Unterstützung bei laufenden HR‑Projekten (z. B. Datenharmonisierung, Entgelttransparenzrichtlinie, etc.)
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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Teilzeit
Unken
07.04.2026
Unken
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Du führst selbstständig die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung durch.
- Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterstammdaten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.
- Du bist direkte Ansprechperson für unsere Beschäftigten und für unsere Führungskräfte.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie begleiten Beratungsgespräche und entwickeln die Service- und Beratungsqualität stetig weiter.
- Sie coachen unsere Mitarbeiter und stärken deren Kompetenz in der ganzheitlichen Kundenberatung.
- Sie entwickeln und etablieren verbindliche Beratungsstandards und sorgen für eine nachhaltige Umsetzung im Vertriebsalltag.
- Sie wirken an der Vertriebsplanung und -steuerung mit und unterstützen Führungskräfte bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Ziele.
- Sie konzipieren und moderieren Trainings, Workshops und Seminare und begleiten neue Themen und Produkte.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Konzeption und Implementierung eines einheitlichen, standortübergreifenden Onboardings für eine dezentrale Organisation in acht Bundesländern
- Definition von klaren Standards, Leitfäden und Tools für 42 Porsche Inter Auto-Betriebe
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Trainings- und Lernformate (Vertrieb, Service, Verwaltung)
- Sicherstellung eines konsistenten und qualitativ hochwertigen Onboarding-Erlebnisses für alle Mitarbeitendengruppen
- Einführung und Steuerung von Messgrößen und KPIs zur Bewertung von Erfolg und Wirksamkeit
- Aufbau strukturierter Feedbackmechanismen zur kontinuierlichen Optimierung
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und Fachbereichen
- Planung und Moderation von Trainings, Workshops und Schulungen
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Vollzeit
Salzburg-Gnigl
30.03.2026
Salzburg-Gnigl
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Allgemeines
- Steuerung und Optimierung externer Jobportale inkl. Definition und Monitoring relevanter KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Hochschul- und Schulmarketing für die SPAR-Gruppe in Österreich
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Karriere- und Recruiting-Events (z. B. Hochschulmessen, Schulkooperationen, interne und externe Formate)
- Planung und Durchführung von Videoproduktionen sowie Mitwirkung bei Fotoshootings zur Erstellung zielgruppengerechten Recruiting-Contents
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Formate und -Programme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u. a. HR, Kommunikation) sowie externen Partnern und Dienstleistern
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