OFFICE ADMINISTRATION (m/w/d)
Location: Bergheim, Austria
One World, One Philosophy, One Family – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Im Zuge unserer Expansion bauen wir unser Office in Salzburg aus und suchen daher ab sofort einen Office Administration (W/M/N)
Aufgabengebiet:
- Verantwortung für den optimalen Ablauf sämtlicher Administrationsprozesse in unserem Standort in Salzburg, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten
- Ansprechpartner/-in der Hausverwaltungen, externe Reinigungsfirmen, Arbeitsmedizinerin
- Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
- Reise Koordination und Buchungen
- Sicherstellung des laufendend Kantinenbetriebs mit unserem Caterer
- Bestellung, Lieferannahme und Platzierung von F&B, Hygiene Artikeln, Küchenutensilien und Büro Artikeln
- Postannahme / Paketannahme
- Lager Koordination und Verwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Verantwortung für Ordnung in dem gesamten Büro und Showrooms: Geschirrspüler ein/ausräumen, Abfallentsorgung, Kaffee Maschine warten/pflegen, Sanitäranlagen checken, Abstellräume ordnen/sortieren
Qualifikationen:
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Beruflicher Background aus der Gastronomie oder Hotellerie von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Kolleg/-innen, Serviceorientierung auf höchstem Niveau sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsstärke
- Pro-Aktive, flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Erkennen von Aufgaben gepaart mit einer motivierten, pragmatischen und strukturierten Herangehensweise
- Gute EDV - und MS Office Kenntnisse abgerundet mit IT-Affinität
- Diskretion
- Fähigkeit und Freude im Team zu Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Unser Angebot:
- Diese Stelle wird neu geschaffen. Daher bieten wir einen großen Gestaltungsspielraum, was die Herangehensweise an Aufgaben angeht
- Onboarding mit unseren Kolleg:innen aus Wien, unserer Onboardingapp und unserer Learningplattform FUSE
- Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Täglich frisches Catering zum Selbstkostenbeitrag
- Gratis-Erfrischungsgetränke sowie Obst und Gemüse in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
