Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Sicherstellung eines nachhaltigen Prozess- und Projektmanagements sowie des internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Regularien
- Analyse und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Automatisierung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung der Fachbereiche
- Durchführen von Coachings und Schulungen zu Standards, Methoden und Tools
- Berichtswesen sowie laufende Qualitätssicherung
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2025 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
16.02.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenständige Leitung von operativen und strategischen Projekten
- Effektive Steuerung von agil abgewickelten Projekten im Kernbankensystemumfeld unter Einbindung aller relevanten Stakeholder
- Definition von Anforderungen in Form von präzisen User Stories
- Gewährleistung der durchgängigen Quality Assurance und fachlichen Testkoordination im Rahmen der zu verantworteten Projekte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner IT-Prozesse sowie bei der Erreichung der strategischen Ziele
|
RESPONSIBILITIES
- A bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field is required; a master’s degree is a plus.
- Fluency in English (written and spoken) is mandatory; additional languages are a plus.
- At least 3 years of experience in logistics, supply chain management, or sustainability roles, preferably within the FMCG (Fast-Moving Consumer Goods) sector.
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) is essential, and knowledge of SAP R/3 or S/4 is a plus.
- Strong project management skills with a “completer/finisher” mentality and experience in change management projects.
- An analytical mindset capable of identifying key issues and developing actionable strategies.
- Excellent interpersonal and communication skills to build relationships with both internal and external stakeholders.
- Familiarity with ESG reporting regulations, sustainability metrics, and industry best practices.
|
Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der internen Kommunikation und im Projektmanagement, vorzugsweise im HR-Bereich
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen Teams zu kommunizieren
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von internen sowie Kommunikationsstrategien sowie im Umgang mit verschiedenen Kommunikationstools, -kanälen und -plattformen
- Erfahrung in der Erstellung und Implementierung von Richtlinien und Standards für die interne Kommunikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation
- Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil, aber nicht erforderlic
|
DEINE ROLLE
- Du leitest und verantwortest komplexe IT- und Kommunikationstechnologie-Projekte, von der Planung bis zur Nachbetreuung, sowohl im In- als auch im Ausland.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftsführung und das Projektteam und sorgst für transparente Kommunikation.
- Du analysierst, planst, koordinierst und steuerst die Projektabläufe, inklusive Controlling von Terminen und Kapazitäten sowie der Priorisierung und Kostenplanung aller Projekte.
- Du entwickelst das PMO weiter, optimierst Prozesse und stellst Effizienz und Qualität sicher.
- Du moderierst Workshops und Besprechungen, um die Teamarbeit und strategische Planung voranzutreiben.
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
|
Ihre Aufgaben:
- Selbständiges Planen und Monitoren von Entwicklungsprojekten
- Koordination der Entwicklungsteams bestehend aus Chemieentwickler, Produktionsspezialist, Qualitätsmitarbeiter, Produktmanager, Einkäufer etc.
- Abstimmung der Einzelaktivitäten der Entwicklungsprojekte auf die Projektterminpläne
- Planung und Koordination der Fertigungsüberleitung der Entwicklungsergebnisse
|
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
17.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Integration von neuen Applikationen im Aftersales Bereich.
- Du kannst dich und deine Ideen in diverse Digitalisierungs Projekte im Customer Support einbringen.
- Du überwachst die Projektfortschritte und fertigst Reports zu den einzelnen Projekten an.
- Du unterstützt bei der Koordination von internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Du bereitest diverse Management Präsentationen vor und nach.
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest das Produktsortiment im Bereich Energiemanagement und Energiespeicher
- Du identifizierst Potenziale zur Produktverbesserung und Erweiterung der Angebotspalette
- Du definierst und setzt auf eine zukunftsorientierte Produktstrategie, welche den Marktanforderungen entspricht
- Du analysierst Markt- uns Mitbewerbertrends und leitest daraus entsprechende Handlungsempfehlungen ab
- Du arbeitest eng mit Lieferanten und dem Vertrieb zusammen, um technische Anforderungen zu bewerten und umzusetzen
- Du zeichnest dich für die Product-Roadmap, Marktanalysten und das Scouting neuer Produktinnovationen verantwortlich
|
Vollzeit
Salzburg, Linz, Klagenfurt, St. Pölten, Dornbirn
18.02.2025
Salzburg, Linz, Klagenfurt, St. Pölten, Dornbirn
Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer PM-Office-Aufgaben
- Mitwirkung bei der Darstellung des Projektportfolios und Erstellung von Monitoring-Berichten
- Methodische Beratung und 1st-Level-Support für Projekte
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und der Umsetzung des Projektmanagements (PM) in der ÖGK
- Organisatorische Abwicklung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops des Projektmanagementbüros
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben in der ÖGK und selbständige Erledigung definierter Themenbereiche
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
17.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche und operative Leitung des Security Advisory Teams mit Verantwortung für den Betrieb und Weiterentwicklung unserer Shared Security Services
- Gestaltung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und des gesamten Teams
- Umsetzung von Vorgaben und Aufbereitung von regelmäßigen Security Reportings
- Zusammenarbeit und Steuerung unserer Dienstleister
- Fachliche Mitarbeit und Unterstützung im Projektmanagement
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer konzernweiten, internationalen Software (SaaS-Webapplikation) für HSE & CSR Agenden
- Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten (CAFM / IT-Projekte)
- Kontinuierlicher Support und Trainings von Anwender:innen
- Entscheidungen und Anordnungen von Verwaltungsbehörden in die konzerninterne Software einspielen
- Kontinuierliche Erweiterung und Entwicklung der Software-Funktionsmöglichkeiten für konzerninterne Anfragen
- Kontrolle und Überblick von Prüfpflichten auf nationaler und internationaler Ebene
- Administrative Tätigkeiten und Stammdatenpflege, Einspielen von Updates
- Reporting und Kommunikation an die Vorgesetzten und Software-Anwender:innen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Bereichen Nachhaltigkeit, Energie und Umwelt innerhalb der Abteilung
- Zusammenarbeit mit der Porsche Immobilien Bauabteilung
|
Vollzeit
Salzburg, Wien
16.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Aufgaben
- Talent Development: Konzeption und Management von Personalentwicklungsprogrammmen, Karrierewegen und Führungskräftetrainings
- Talent Acquisition: Zusammenarbeit mit den lokalen HR- und Recruiting- Verantwortlichen, um globale Standards und Richtlinien für die Identifizierung, Gewinnung und Einstellung der richtigen Talente für den aktuellen und zukünftigen Unternehmenserfolg festzulegen.
- Employer Branding: Aufbau und Entwicklung einer starken Arbeitgebermarke, um Top-Talente anzuziehen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
- Performance Management: Management von Prozessen zur Bewertung der Performance von Mitarbeitern und Gewährleistung der Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Entwicklung von Strategien zur Bindung und Motivation der Mitarbeiter, einschließlich Initiativen für Anerkennung, Berufsbezeichnungen, Karriereentwicklung usw.
- Diversität und Inklusion: Sicherstellung einer diversen und inklusiven Talent-Pipeline.
- KPI's : Monitoring und Berichterstattung über die wichtigsten personalbezogenen Kennzahlen
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
|