Mitarbeiter Buchhaltung & Personalverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Buchhaltung & Personalverwaltung (m/w/d)

inspire GmbH

Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull, Mayr-Melnhof, Siemens, Miele, Porsche, BMW, Bosch, Swarovski und viele mehr.

Bei inspire arbeitet ein internationales Team aus unterschiedlichsten Kulturkreisen. Kollegialität, Offenheit in der Kommunikation, der Fokus auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote für die
Mitarbeiter*innen sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg einen

Mitarbeiter Personalverwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

in Teilzeit mit 25h /Woche mit der Möglichkeit zur Ausweitung der Tätigkeit 2023 auf 30-38h

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Personalverwaltung unserer fixangestellten Mitarbeiter*innen verantwortlich
  • Du bist Ansprechpartner*in für Fragen zu sozialversicherungsrechtlichen Belangen und Vertragsangelegenheiten und holst dir im Bedarfsfall weitere Informationen dazu bei unseren Steuerberater ein
  • Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Kassen, Eingangsrechnungen, …), kümmerst dich um das Bestellwesen und den Fuhrpark
  • Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und übersiehst die monatliche Leistungsermittlung und Kontenabstimmung mit unserem Steuerberatungsunternehmen
  • Du arbeitest im Team an Projekten im Bereich Qualitätsmanagement und Personalentwicklung mit

Qualifikationen

  • Du hast bereits mindestens 2-3 Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder in einer Bildungseinrichtung
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Du hast Deutschkenntnisse gemäß CEF C2 und kannst auch mit unseren Englischtrainer*innen mühelos mündlich und schriftlich auf Englisch kommunizieren
  • Idealerweise verfügst du bereits über einige Vorkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bzw. weißt du, wo du dich dazu weiter informieren kannst
  • Mit MS-Office (Word, Excel, Outlook,…) kennst du dich gut aus und du arbeitest dich unter Anleitung auch schnell in neue ERP/CRM-Systeme ein
  • Du bist ein Multitasking-Talent, arbeitest strukturiert und genau, organisierst dir deinen Arbeitsbereich selbstständig und kannst auch komplizierte Zusammenhänge gut erfassen
  • Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich

Benefits

  • Du steigst ab September / Oktober mit 25 Wochenstunden bei uns ein und erhältst eine detaillierte Einschulung. Ab 2023 kann die Tätigkeit dann je nach deinen zeitlichen Möglichkeiten auf 30h bis 38h aufgestockt werden.
  • Deine Arbeitszeiten können innerhalb der Kernzeiten Mo-Fr von 09.00-13.00 Uhr oder 13.00-17.00 Uhr flexibel angepasst werden.
  • Einzelne Halbtage oder Tage können nach Vereinbarung auch im Home Office verbracht werden
  • Es erwartet dich ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in einem eigenen Büro. Wir befinden uns in modernen, klimatisierten Räumlichkeiten direkt an der Vogelweiderstraße mit guter Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, es gibt eine Gemeinschaftsküche und generell viel gute Stimmung im Büro.
  • Die inspire GmbH ist Mitglied bei der BABE. Die Entlohnung erfolgt gemäß des Kollektivvertrages und liegt bei mindestens € 2.566,35 (Beispiel für 38 Wochenstunden, VB4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen).

Wir freuen uns auf dich!