Employment Type: Full-time (and Part-time: min. 30h)
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Allgemeines
- Steuerung und Optimierung externer Jobportale inkl. Definition und Monitoring relevanter KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Hochschul- und Schulmarketing für die SPAR-Gruppe in Österreich
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Karriere- und Recruiting-Events (z. B. Hochschulmessen, Schulkooperationen, interne und externe Formate)
- Planung und Durchführung von Videoproduktionen sowie Mitwirkung bei Fotoshootings zur Erstellung zielgruppengerechten Recruiting-Contents
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Formate und -Programme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u. a. HR, Kommunikation) sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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