Tasks
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Austria
- First point of contact for employees, managers, and external partners regarding payroll tax and social security matters
- Responsibility for statutory reporting and certification requirements as well as communication with authorities and public institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring a high level of data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g. payroll audits)
- Close collaboration with HR colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll‑related projects
- Continuous improvement and optimization of internal processes
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Allgemeines
- Steuerung und Optimierung externer Jobportale inkl. Definition und Monitoring relevanter KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Hochschul- und Schulmarketing für die SPAR-Gruppe in Österreich
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Karriere- und Recruiting-Events (z. B. Hochschulmessen, Schulkooperationen, interne und externe Formate)
- Planung und Durchführung von Videoproduktionen sowie Mitwirkung bei Fotoshootings zur Erstellung zielgruppengerechten Recruiting-Contents
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Formate und -Programme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u. a. HR, Kommunikation) sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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Was Dich Erwartet:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP SuccessFactors Module, inkl. 2nd & 3rd Level Support.
- Konzeption, Konfiguration und Administration der SuccessFactors Plattform inkl. Foundation‑ und cross-modularer Funktionen.
- Mitarbeit in konzernweiten HR‑IT Transformationsprojekten, inkl. Datenmigration und Integration neuer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR- und IT‑Stakeholdern sowie Koordination externer Implementierungs- und Servicepartner.
- Analyse technischer Anforderungen, Bewertung neuer Funktionalitäten und Mitgestaltung der HR‑Systemarchitektur.
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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