Aufgaben
- Erarbeitung einer globalen Vergütungsstrategie sowie Unterstützung der lokalen HR-Teams bei der Umsetzung
- Durchführung der allgemeinen Vergütungsprozesse: Stellenbewertungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Boni usw.
- Überprüfung/Aktualisierung bestehender Gehaltsstrukturen, anhand Marktanalysen, zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
- Laufende Daten- und Kostenanalyse und Ausarbeitung von Entwicklungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards
- Globale Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen in Bezug auf Vergütungsprüfungsprozess, Datenvalidierung, Prozessverbesserung, Off-Cycle-Anträge usw.
- Bewertung/Verbesserung aktueller Vergütungsprogramme in Bezug auf die Gesichtspunkte Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus HR/Finance bei der Entwicklung von Vergütungs- und Sozialleistungsrichtlinien und -programmen sowie Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung etc.)
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Your Responsibilities:
- Act as a trusted sparring partner to senior leadership, providing consulting, coaching, and end to end HR lifecycle support.
- Drive change and organizational development initiatives, including org design, workshops, and transformation projects.
- Lead and support talent management processes such as succession planning, career development, and capability-building measures.
- Oversee HR controlling activities, including FTE planning, KPI based performance steering, and collaboration with Finance.
- Contribute to global HR projects (e.g., engagement surveys, job grading) and ensure effective cooperation with the works council.
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Tasks
- Implementation of the global compensation strategy including roll-out in the individual countries to support the local HR managers
- Execution of the general compensation processes: job evaluations, salary increases, workforce planning, bonus, etc.
- Performing of ongoing data & cost effect analysis on short- and long-term incentives as well as development proposals.
- Ensuring of compliance with legal requirements and industry standards.
- Coordinating with HR colleagues in different countries regarding compensation review process, data validation, process improvement, off-cycle requests, etc.
- Evaluation and improvement of current reward programs to make sure that those align with diversity, equity, and inclusion initiatives.
- Collaboration with HR colleagues and finance to develop and communicate compensation & benefits policies and programs to employees.
- Management of employee benefit programs such as health insurance, retirement plans, paid time off, and other where necessary.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Länderübergreifende Führung der HR-Hub-Organisation in Serbien, Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo und Nordmazedonien in den Geschäftsbereichen Großhandel, Einzelhandel und Finanzdienstleistung
- Sicherstellung einheitlicher, effizienter HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles
- Weiterentwicklung und Umsetzung der lokalen HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
- Gestaltung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
- Verantwortung für HR-Budgetplanung und -controlling sowie Steuerung des jährlichen Personalbedarfsprozesses
- Implementierung von Nachfolge- und Karriereprogrammen sowie zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen
- Durchführung disziplinarischer Maßnahmen unter Einhaltung der HR-Compliance
- Weiterentwicklung von Compensation- & Benefits-Systemen
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Allgemeines
- Durchführung und Pflege von regelmäßigen Standard-Reports (z. B. Headcount, FTE, Abwesenheiten, Fluktuation, Lehrlingskennzahlen)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Dashboards und Vorlagen in Excel, Power BI und Power Query
- Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen sowie Datenpflege, Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Zuarbeit bei Controlling-Standardprozessen
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Stakeholder
- Unterstützung bei laufenden HR‑Projekten (z. B. Datenharmonisierung, Entgelttransparenzrichtlinie, etc.)
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Tasks
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Austria
- First point of contact for employees, managers, and external partners regarding payroll tax and social security matters
- Responsibility for statutory reporting and certification requirements as well as communication with authorities and public institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring a high level of data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g. payroll audits)
- Close collaboration with HR colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll‑related projects
- Continuous improvement and optimization of internal processes
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Dein Profil
- Abgeschlossene Personalverrechnerausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sehr gute EDV- und BMD-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Fachwissen im Bereich des österreichischen Arbeits- und Sozialrechts
- Lösungs- und teamorientierte sowie zahlenaffine Persönlichkeit
- Genauer Arbeitsstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit
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ab sofort
- die Personalverrechnerprüfung abgeschlossen hat.
- eine mehrjährige Berufserfahrung von mind. 5 Berufsjahren als Personalverrechner, idealerweise in einer Führungsposition vorweisen kann.
- genauso viel Wert auf Präzision, Struktur und Eigeninitiative legt wie wir und dabei eine Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken mitbringt.
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenso als selbstverständlich sieht.
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen hat.
- Kenntnisse für BMD/NTCS mitbringt (von Vorteil).
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie analysieren und monitoren regionsrelevante Kennzahlen, erstellen Berichte und Auswertungen und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch, aus denen Sie konkrete Handlungsfelder ableiten.
- Sie setzten die Tertials-, HR, und Perspektivplanung sowie die Hochrechnungsmaßnahmen für die Regionalkostenstellen um, konsolidieren und plausibilisieren Kennzahlen und schaffen so eine verlässliche Entscheidungs- und Steuerungsgrundlage.
- Sie leiten und dokumentieren regionsrelevante Arbeitskreise und stellen einen strukturierten Informations- und Umsetzungsfluss zwischen den Regionen und zentralen Ressorts sicher.
- Sie begleiten Projekte und Initiativen und stellen die kontinuierliche Abstimmung mit den Ressorts und Regionen sicher.
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